أطلقت BirchStreet لوحات المعلومات التنفيذية وخدمات إدارة البيانات لقطاع الضيافة والألعاب
نيوبورت بيتش ، كاليفورنيا - 21 يونيو 2016 - كشفت شركة BirchStreet Systems ، وهي برامج التشغيل الآلي للشراء إلى الدفع القائمة على السحابة التي تركز على الضيافة ، عن ميزات لوحات المعلومات التنفيذية الجديدة جنبًا إلى جنب مع خدمات إدارة البيانات. تتكون لوحات المعلومات التنفيذية من تحليلي للبيانات ، أدوات تعتمد على ذكاء الأعمال: رؤية الإنفاق والامتثال. أعلنت BirchStreet أيضًا عن خدمات إدارة البيانات (DMS) كمورد تكميلي للعملاء الذين يفتقرون إلى الموظفين المتفانين اللازمين لإدارة معلومات مستوى المنتج والمورد. تمكّن هذه الخدمات المتخصصين على مستوى المؤسسات والممتلكات من تحسين إدارة الإنفاق عن طريق زيادة الامتثال والإنفاق وإعداد التقارير.
توفر لوحة معلومات Spend Visibility المطورة حديثًا نظرة ثاقبة في الوقت الفعلي وسهلة الاستخدام في مقاييس الإنفاق على الممتلكات حسب الفئة والفترة الزمنية لجميع عمليات الشراء التي تتم من خلال منصة BirchStreet. توفر أدوات تصور البيانات القابلة للتخصيص للمستخدمين القدرة على اتخاذ قرارات شراء أفضل واكتشاف كيف وأين يتم إنفاق الميزانيات. يمكن عرض فئات الإنفاق على أي مستوى من مستويات المؤسسة أو في ملكية معينة ، أو يمكن التنقيب عنها في أنواع فئات منتجات معينة مع تفاصيل الشراء. تم تصميم أداة Compliance Dashboard لمساعدة المستخدمين على اتخاذ قرارات شراء أفضل وزيادة الربحية من خلال تمييز المنتجات والموردين المناسبين. عند إقرانها مع عروض خدمات إدارة البيانات في BirchStreet ، يتم إعفاء العملاء من الصيانة كثيفة العمالة لإدارة معلومات المنتج ، ومعالجة البيانات وإعداد التقارير التي غالبًا ما ترتبط بهذا العمق في الرؤية في بيانات الإنفاق.
يمكن أن تعزز مراقبة الامتثال للإنفاق لجميع عمليات الشراء من خلال BirchStreet الربحية من خلال ضمان شراء المستخدمين للمنتجات المناسبة من المورد المناسب بالسعر المتعاقد عليه. هذا مهم بشكل خاص إذا كان العملاء يستخدمون منظمة الشراء الجماعي (GPO) التي تعزز القوة الشرائية للحصول على خصومات البرنامج والحسومات لشراء عناصر معينة. يمكن للعملاء الحصول على الحد الأقصى للخصومات في حالة إجراء عمليات شراء ضمن برامج GPO ، والتي تكون عادةً 15-20% أقل من سعر "الشارع". الحصول على رؤية كاملة للإنفاق وأدوات لقياس الامتثال ، يساعد مؤسسات الضيافة على زيادة الاستفادة من العقود التي تم التفاوض عليها مسبقًا وتسعيرها ، بالإضافة إلى مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لإدارة الإنفاق.
توفر لوحات معلومات BirchStreet التنفيذية لعملاء المؤسسات نظامًا أساسيًا بديهيًا وقابلًا للتخصيص مع مجالات متعددة مثل الفترة والفئة والمنطقة والعلامة التجارية واسم المدير والإنفاق الإجمالي وعدم الامتثال. هناك تنبيهات إنفاق متوافقة مع ترميز لوني تم إنشاؤها لتوفير مؤشرات أداء رئيسية رسومية وسهلة التتبع ، مثل 90% أو أعلى ، 80% أو أعلى وأقل من 80%. للحصول على المزيد من بيانات الامتثال التفصيلية على مستوى المنتج التفصيلية ، يمكن للمستخدمين استخدام لوحة المعلومات للتنقل في كل عنصر.
بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لأولئك العملاء الذين يتطلعون إلى الاستعانة بمصادر خارجية لمراقبة وتطهير بيانات منتجاتهم وأنشطة الامتثال ، فإن نظام إدارة المعلومات الخاص بـ BirchStreet لن يقوم فقط بتعيين معلومات المنتج والمورد ، بل يمكنه إنشاء تقارير لقياس تحسينات الإنفاق وكشف ثغرات الامتثال. من خلال الكشف عن العناصر غير المتوافقة ، يمنح نظام إدارة المستندات في BirchStreet لعملائه رؤية واضحة لأنشطة الإنفاق الخاصة بهم ويوفر الأدوات اللازمة لتحسين سلوك الشراء لعناصر التأثير الرئيسية. يستخدم فريق BirchStreet DMS نظام المعلومات المهنية ووظيفة إعداد التقارير المتطورة من أجل فحص جميع النفقات وكشف الثغرات.
صرح Sushil Garg ، الرئيس التنفيذي في BirchStreet ، "عادةً ما يكون لدى المؤسسات التي ليس لديها نظام مشتريات إلكترونية معدل امتثال 40% أو أقل في العقد لمشترياتها". "ومع ذلك ، عندما يستخدم العملاء BirchStreet ، يمكنهم تحقيق ما يزيد عن معدلات الامتثال 90% مما يؤدي إلى توفير إجمالي قدره 7-101 تيرا بايت 2 تيرابايت من الإنفاق ، مما يؤثر بشكل كبير على أرباحهم النهائية. توفر لوحات المعلومات التنفيذية ، إلى جانب خدمات إدارة البيانات لدينا ، نوع ذكاء الأعمال الذي يمنح العملاء ميزة تنافسية لخفض التكاليف وزيادة الربحية ، مع تخفيف العبء الإداري للحفاظ على بيانات مستوى المنتج والمورد ".
حول شركة BirchStreet Systems، Inc.
تزود شركة BirchStreet Systems المؤسسات العالمية ببرامج وخدمات التشغيل الآلي للشراء إلى الدفع القائمة على السحابة لتحسين الكفاءة وزيادة الأرباح. تقدم BirchStreet أدوات تشغيل وتقارير تستند إلى SaaS لتحسين العمليات التجارية من خلال أتمتة المشتريات الإلكترونية ، و AP 3-Way Auto-Match ، ومراقبة المخزون ، ونظام إدارة الوصفات ، ووحدات إدارة ميزانية رأس المال. تشترك حاليًا آلاف الشركات في أكثر من 100 دولة في BirchStreet للتواصل مع شبكة تضم 345000 مورد. تأسست BirchStreet في عام 2002 ، وهي ملكية خاصة ومقرها في نيوبورت بيتش ، كاليفورنيا ولها مكاتب في الصين وسنغافورة والهند والمملكة المتحدة. لمزيد من المعلومات ، اتصل بالرقم 949-567-7000 أو قم بزيارة www.birchstreet.net.