من أماكن العمل البعيدة إلى metaverse ، أصبح عالم الأعمال أكثر وأكثر افتراضية. تتولى نماذج الأعمال الرقمية زمام الأمور ، وتُقاد الشركات إلى تحسينات فريدة ، مثل الأتمتة ، واتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات ، والتعاون المبسط.
من بين هذه الرقمنة ، برنامج الدفع الإلكتروني أصبح أحد أبرز الحلول. لا يقدم هذا البرنامج فقط أدوات شاملة لرقمنة عملية الشراء الخاصة بك ، ولكنه يمكّنك أيضًا من تلقي حسومات استرداد نقدي - تترجم إلى آلاف الدولارات لكل عقار سنويًا.
لمعرفة المزيد حول هذه الأداة ، دعنا نلقي نظرة على استخدام عمليات الدفع الإلكتروني لتعظيم حسومات استرداد النقود.
الشيء الأول أولاً: ما هو برنامج الدفع الإلكتروني؟
تعمل حلول الدفع الإلكترونية على تحويل طريقة الدفع النقدي أو الشيكات الورقية عالية التكلفة وعالية المخاطر إلى مدفوعات افتراضية أكثر أمانًا وبساطة. اعتمادًا على الخدمة ، يمكن معالجة هذه المدفوعات بأشكال مختلفة ، بما في ذلك ACH والشيك الرقمي و vCard.
في حين أن بعض المؤسسات قد تعتبر هذا حلاً غير ضروري لإضافته إلى ترسانتها ، فإن برنامج الدفع الإلكتروني يقدم مجموعة جديدة من المزايا لجميع الإدارات في عملك.
بدءًا من فريق AP الخاص بك ، يمكن أن تساعدهم طرق الدفع الإلكترونية في توفير وقت الشركة ومواردها. في المتوسط ، يقضي قسم AP أكثر من 6 ساعات في الأسبوع في إعداد الدفعات اليدوية. باستخدام نظام الدفع الإلكتروني ، يمكن تقليل هذا الرقم إلى 5 دقائق فقط بفضل الأدوات الآلية.
بالنسبة لقسم الموارد البشرية لديك ، يعد إعداد التقارير والتحليلات المتسقة حول سير العمل التشغيلي أمرًا بالغ الأهمية. في حين أن عمليات الدفع اليدوي يمكن أن تقدم ذلك إلى حد ما ، فإن طرق الدفع الإلكتروني الحديثة توفر بيانات مضمنة لمساعدة فرقك على مواكبة التحولات الصناعية ومتطلبات الموردين ومتطلبات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأنظمة الدفع الإلكتروني تقديم خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من الخبراء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف في أي وقت وفي أي يوم. بالنسبة للبائعين لديك ، فإن الوصول إلى هذا المستوى من الدعم لا يضمن فقط المدفوعات المتسقة في الوقت المحدد ، بل يبني علاقة أقوى بين الأعمال والموردين.
لكن نظام الفوترة عبر الإنترنت هذا لا يتوقف عند هذا الحد. تختار العديد من الشركات في صناعة الضيافة هذه الحلول نظرًا لفوائدها الكبيرة لاسترداد النقود.
كيف تعمل الحسومات النقدية على الدفع الإلكتروني
إذا كان هناك شيء واحد يبحث عنه دائمًا المسؤولون التنفيذيون في الشركة ، فهو طرق لتوفير النفقات وتوليد تدفق إيرادات أكثر ربحية. باستخدام الدفع الإلكتروني ، يمكن لشركتك تحقيق كلا الأمرين في نفس الوقت.
كما ذكرنا سابقًا ، يوفر برنامج الدفع الإلكتروني طرق دفع أسهل وأسرع ، مما يوفر الوقت والمال المخصصين مسبقًا لإكمال المهام اليدوية المتكررة.
وفي الوقت نفسه ، يمكن للدفع الإلكتروني أيضًا أن يولد تدفقًا جديدًا ذا مغزى للإيرادات من خلال الحسومات من إنفاق عملك. بأدنى حد من التأثير على موارد شركتك ، يمكنك البدء في تلقي الحسومات في غضون أسابيع فقط.
بينما تقوم فرق إعداد الموردين بتحويل الموردين إلى خيارات الدفع الافتراضية ، يمكن لشركتك تقليل عدد الشيكات المضنية وبدلاً من ذلك ، زيادة نقودك إلى الحد الأقصى.
لا يؤدي هذا فقط إلى تقليل الشيكات الورقية بمقدار 40% وتحقيق وفورات من تحسينات الامتثال ، ولكن يمكن لشركاتك الاستفادة في نفس الوقت من تدفق إيرادات إضافي من خلال نظام خصم الدفع الإلكتروني.
تحسين الاسترداد النقدي مع BirchStreet Pay
كتابة الشيكات ومعالجة الفواتير يدويًا وتلقي معاملات غير متسقة أو غير صحيحة - يجب أن تكون هذه كلها أشياء من الماضي. من خلال الشراكة مع برنامج بيرش ستريت للدفع الإلكتروني، يمكنك السماح لطرف ثالث محترف بالتعامل مع جميع مدفوعات الموردين مع الحصول على رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق ومزايا استرداد النقود اللاحقة.
قلق من عمليات الدمج؟ مع BirchStreet Pay ، يعتني فريق الخبراء لدينا بالرفع الثقيل عن طريق تحويل مجموعة الموردين لديك لقبول البطاقات الافتراضية. علاوة على ذلك ، يتمتع BirchStreet Pay بواجهة سهلة الاستخدام لتمكين إجراء المدفوعات بسرعة وسهولة من موقع مركزي واحد.
من خلال التنفيذ البسيط ، يمكنك البدء في الاستعانة بمصادر خارجية آمنة لجميع المدفوعات رقميًا بدلاً من إثقال كاهل فريق AP بشيكات حشو - مما يؤدي إلى إزالة مساحة الخطأ والاحتيال، وتعظيم مزايا استرداد النقود الخاصة بك.