وفقا لبيانات الصناعة الحديثة ، تقريبا 2% للشركة الفواتير مكررة ، أو يتم تحصيل رسوم منها مقابل مبلغ غير صحيح ، أو تحتوي على شكل من أشكال الخطأ. ال استبيان برايس ووترهاوس كوبرز للجرائم الاقتصادية العالمية والاحتيال 2022 ينص أيضًا على أنه اعتبارًا من هذا العام ، أبلغ ما يقرب من 50% من الشركات عن احتيال في الفواتير.
وصلت عمليات الاحتيال في الدفع والاحتيال في غير محلها قبل انتشار الوباء إلى خسارة عالمية بقيمة 1 تيرابايت 3 تيرابايت 12 مليار دولار ؛ ومع ذلك ، بعد ثلاثة أشهر فقط من اندلاع COVID-19 لعام 2020 ، ارتفعت هذه الكمية بمقدار مذهل 75%.
يمثل هذا الاحتيال عالي الخطورة كابوساً حقيقياً للمديرين الماليين والمهنيين الماليين. نظرًا لأن إدارات الحسابات الدائنة تعمل على إدارة تدفق فواتير الموردين ، فإن هذه الإحصائية تهدد مصدر رزق صناعة الضيافة ، خاصة بالنسبة منظمات الكازينو والألعاب.
لحسن الحظ ، هذا هو المكان 3-طريقة مطابقة الفاتورة وحسابات المطابقة الثلاثية المستحقة الدفع. تتحول المؤسسات في صناعة الكازينو والألعاب إلى هذه الممارسة ، مما يقلل من مخاطر الاحتيال والاختلاس والخطأ البشري. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بديل فعال من حيث التكلفة لسداد الفواتير وإدارتها يدويًا.
تضمن المطابقة الثلاثية ببساطة أن شركتك تدفع فقط مقابل السلع والخدمات التي تم استلامها.
إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول الانتقال إلى مطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات وحسابات المطابقة الثلاثية المستحقة الدفع ، وكيف يمكن أن يفيد ذلك الكازينو أو نشاطك التجاري في الألعاب.
ما هي مطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات؟
الهدف من المطابقة الثلاثية هو التأكد من احتواء الفاتورة وأمر الشراء وتقرير الاستلام على تفاصيل متسقة للبند. تتحقق عملية الموافقة هذه من أن المنتجات والمبلغ المطلوب يتوافقان مع المنتجات التي تم تسليمها إلى قسم الاستلام.
بشكل أساسي ، تؤكد طريقة المطابقة الثلاثية أن ما طلبه عملك هو ما تم تسليمه ودفع ثمنه.
يدويًا ، قد يستلزم ذلك الإحالة المادية للفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات التسليم ؛ ومع ذلك ، تسمح المطابقة الثلاثية بالمطابقة الآلية ، والتي تحدد بسرعة وسهولة الفواتير والأوامر المزيفة أو المكررة ، وتقارن الإيصالات الصحيحة بناءً على معايير مخصصة وفقًا للكازينو أو نشاط الألعاب.
ما هو موقف الكازينو أو الأعمال التجارية الخاصة بك للاستفادة من المطابقة الثلاثية؟
إذا كان هناك شيء واحد علمه COVID للشركات ، فهو أنه لا يمكننا أبدًا التأكد من عمليات التحقق من الدفع لدينا. مرة أخرى في عام 2020 ، الأقوياء أمازون الوفاء بشكل مصيري بأكثر من $19 مليون في فواتير مزورة للمحتالين. في عام 2021 ، جوجل وفيسبوك كما وقع ضحية للاحتيال في الفواتير ، حيث دفع ما يقرب من $123 مليون بشكل جماعي إلى محتال واحد في ليتوانيا.
كيف تمكن المرء من تحقيق صورة زائفة بهذا الحجم والوضع أمر مزعج ، لكنه يظهر فقط أنه لا توجد شركة - مهما كانت كبيرة أو صغيرة - آمنة.
لهذا السبب تتبنى الشركات - خاصة تلك العاملة في صناعة الكازينو والألعاب - عمليات مطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات في أقسام AP الخاصة بهم.
تعمل المطابقة الثلاثية كشكل من أشكال الدفاع ضد تسلل المحتالين إلى أصول شركتك. يضمن الإسناد الترافقي للفواتير وأوامر الشراء واستلام التقارير أن كل جانب شرعي ، ويمكن لشركتك الحفاظ على الثقة في كل دفعة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر أموال عملك التي كانت ستضيع على الموردين المزيفين. من خلال أتمتة المطابقة ثلاثية الاتجاهات ، يمكن لقسم الوصول لديك اكتشاف أي تناقضات قبل سداد المدفوعات. بدون القيام بذلك ، قد تخاطر شركتك بدفع مبالغ زائدة أو دفع أقل للموردين ، أو الدفع للمورد الخطأ بالكامل.
يؤثر اعتماد هذه الطريقة بشكل مباشر على استقرار علاقات الموردين الخاصة بك أيضًا. يتم تكوين شراكة موثوقة عندما يرسل المورد باستمرار فواتير خالية من الأخطاء ، مما يسمح لشركتك بسداد المدفوعات على الفور وبدقة.
علاوة على ذلك ، تعمل المطابقة الثلاثية كمورد ممتاز لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية. إن وجود بيانات أفضل وأكثر دقة في متناول اليد سيسمح لشركتك بإعداد مواردها المالية للمدققين الذين يبحثون عن أي تناقضات بين الفواتير أو أوامر الشراء أو تلقي التقارير.
لماذا أتمتة المطابقة الثلاثية؟
تختار العديد من الشركات إجراء معالجة مطابقة ثلاثية الاتجاهات يدويًا لتجنب التكاليف المرتفعة واكتشاف التناقضات بشكل مباشر. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، قد يكون القيام بذلك أكثر تكلفة بكثير.
تقريبا 75% من المنظمات ليس لديك نظام شراء آلي بالكامل ؛ بمحاولة تجنب دفع مبالغ زائدة ، ينتهي بهم الأمر بتكاليف معالجة أكبر.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاعتقاد بأن وجود عملية يدوية للقبض على نشاط غير قانوني هو فقط بنفس فعالية قدرة الفرد على القيام بذلك ؛ تزداد احتمالية حدوث خطأ بشري يعوق هذه القدرة.
وهذه المعلومات لا تستند فقط إلى رأينا - إنها بيانات يمكن إثباتها.
وفق اتجاهات الصناعة والإحصاءات، متوسط تكلفة الفواتير الورقية يتراوح من $12 إلى $40 لكل منهما. يمكن أن تصل تكلفة تصحيح الأخطاء مثل التكرارات أو المدفوعات غير الصحيحة إلى $54. يمكن أن ينتج عن فواتير AP الورقية تكلفة تخزين إضافية تبلغ $4 ، وبما أن ما يقرب من 40% من سجلات الشركات تخزن لأكثر من عقد من الزمان ، فإن هذه التكلفة تزيد بسرعة.
الآن دعنا نقارن هذه التكاليف مع المدخرات نتيجة لأتمتة عمليات المطابقة الثلاثية.
شهدت الشركات التي لديها عمليات مؤتمتة بالكامل للحسابات الدائنة المطابقة الثلاثية مدخرات تصل إلى 90%. تم تخفيض تكاليف AR (حسابات القبض) بدورها إلى النصف. تم تقليل فرص الأخطاء بمقدار 37%. في المتوسط ، خفضت الأتمتة نفقات معالجة الفواتير بحوالي 30%. كما أن الشركات الكبيرة التي أنتجت أكثر من 10000 فاتورة شهريًا وفرت ما يقرب من $300000 عن طريق أتمتة مطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات.
الحقائق تتحدث عن نفسها. لا تكفي أتمتة المطابقة الثلاثية جزئيًا. لرؤية أي تحسين تشغيلي حقيقي ، أو تقليل الأخطاء ، أو توفير كبير ، فإن الأتمتة الكاملة للفاتورة ثلاثية الاتجاهات ومطابقة AP هي الطريقة التي يجب اتباعها في الكازينو أو أعمال الألعاب.
حماية الأصول الخاصة بك وتبسيط العمليات التجارية
في صناعة الكازينو والألعاب ، كل ثانية لها أهميتها ، والوقت هو المال بالمعنى الحرفي للكلمة. يمكن لحالات مثل الفواتير الاحتيالية أو مطابقة الفواتير غير الصحيحة أن تعيد عملك.
عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن تكون طرق مطابقة الفواتير ثلاثية الاتجاهات وطرق مطابقة الحسابات الدائنة ثلاثية الاتجاهات بمثابة نظام معصوم. لسوء الحظ ، العديد من الشركات تفعل ذلك يدويًا ، الأمر الذي يهدر الوقت والمال فقط - ربما أكثر مما يدركون.
يمكن أن يؤدي اختيار أتمتة هذه العمليات إلى توفير الكثير من الوقت والمال والجهد لشركتك ، وليس هناك سبب وجيه لعدم القيام بذلك ؛ لم يثبت الخبراء أنه الخيار الأكثر فاعلية فحسب ، بل لاحظت آلاف المؤسسات العالمية في صناعة الكازينو والألعاب تحسين الكفاءة ، وانخفاض نفقات التشغيل ، وتبسيط العمليات التجارية.