"في عام 2021 ، بينما يتنقل قادة AP في الوضع الحالي للأعمال ، لا تزال الغالبية (60%) تواجه فترات طويلة لدفع الفواتير والموافقة. على الرغم من أن هذه كانت دائمًا إحدى المشكلات "الخمسة الأولى" لمجموعات AP ، إلا أن هذه هي المرة الأولى منذ سنوات عديدة التي تصنف فيها أوجه القصور في عملية الموافقة على أنها التحدي الأكبر المطلق ".
في المدونات السابقة ، ناقشنا كيف أن تقنية الشراء الإلكتروني هي لبنة البناء الأساسية للإدارة الفعالة لسلسلة التوريد ، وكيف يمكن أن تؤدي معالجة الفواتير تلقائيًا إلى خفض التكلفة ، وزيادة الكفاءة ، وتحسين النتيجة النهائية. اليوم ، سنركز على كيف يمكن أن يؤدي تحديث حل الدفع الخاص بك إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في دفع الفواتير ، وتحويل قسم AP لديك إلى مصدر صافي الإيرادات.
المدفوعات
وفقًا لمعهد التمويل والإدارة (IOFM) ، يقضي موظفو AP 84% من وقتهم في معالجة الفواتير[أنا]. يدرك متخصصو AP في الضيافة بسرعة أن النجاح في المستقبل سوف يحتاج إلى التحول التكنولوجي.
يمكن أن يساعد تحديث حل الدفع الخاص بك. دعنا نلقي نظرة على قصة أحد العملاء: قبل تحديث حل الدفع الخاص به ، كان هذا العميل يدفع 951 تيرا بايت 2 تيرابايت من فواتيره بشيك ، 51 تيرا بايت 2 تيرابايت عبر ACH ولم يكن لديه مدفوعات vCard في المكان. عملياتهم اليدوية تعني أن الموافقة على الفواتير كانت تستغرق ما يصل إلى 10 أيام. بعد اعتماد ملف فاتورة آلية حل الإدارة، تمكن الفندق من تقليص وقت الموافقة إلى 3 أيام ، بالإضافة إلى تقليل الشيكات بمقدار 50% ، وزيادة ACH بمقدار 30% ، وإضافة vCard كخيار دفع. من خلال تحديث الحل الخاص بهم ، انتقل الفندق من تكلفة $9K للمعالجة إلى a ربح $6K، وتحسين علاقاتهم مع الموردين من خلال تسريع المدفوعات.
كما ترى ، يوفر تحديث حل الدفع عددًا من الفوائد:
- تكاليف مخفضة: سيقوم فريق تمكين البائعين بتحويل المدفوعات بعيدًا عن الشيكات الورقية المكلفة إلى ACH منخفضة التكلفة أو vCard بدون تكلفة. إضافة إلى القيمة المضافة ، مع تقليل عدد الموظفين في العديد من شركات إدارة الفنادق والموارد اللازمة لإعادة تخصيصها لأنشطة أخرى ، فإن عملية الدفع سهلة مثل دفع ملف الدفع إلى النظام: لا توجد طباعة للشيكات أو حشو الأظرف أو البريد
- إزدياد الدخل: أفضل الحلول في فئتها قادرة بشكل عام على تحويل 20% من إنفاق البائع إلى vCard. نتيجة لذلك ، يحصل البائعون على طريقة دفع أكثر أمانًا واتساقًا وملاءمة مقابل دفع رسوم التبادل ، ويتم استرداد جزء من رسوم التبادل هذه إلى المشتري ، مما يؤدي إلى تحقيق إيرادات جديدة
تبصر: إن تحديث مدفوعاتك كجزء من أتمتة دورة P2P ، والتوافق مع أفضل ممارسات الصناعة ، له عائد استثمار واضح ومقنع. بين تخفيض التكلفة المباشرة والقدرة على إعادة توزيع الموارد إلى مبادرات أكثر استراتيجية ، لم تكن قضية أتمتة المكاتب الخلفية في الضيافة أقوى من أي وقت مضى.