Aktuellen Branchendaten zufolge fast 2% eines Unternehmens Rechnungen werden dupliziert, mit dem falschen Betrag in Rechnung gestellt oder enthalten irgendeine Form von Fehlern. Das Global Economic Crime and Fraud Survey 2022 von PwC gibt auch an, dass seit diesem Jahr fast 50% der Unternehmen Rechnungsbetrug gemeldet haben.
Vor der Pandemie erreichten Zahlungsbetrug und Fehlplatzierung einen weltweiten Dollarverlust von $12 Milliarden; Doch nur drei Monate nach dem Ausbruch von COVID-19 im Jahr 2020 schoss diese Menge um einen erstaunlichen 75% in die Höhe.
Ein solcher Betrug mit hohem Risiko ist ein wahrer Albtraum für CFOs und Finanzexperten. Da Kreditorenbuchhaltungen daran arbeiten, die Flut von Lieferantenrechnungen zu bewältigen, bedroht diese Statistik die Existenzgrundlage des Gastgewerbes, insbesondere für Kasino- und Glücksspielorganisationen.
Glücklicherweise ist das der Ort 3-Wege-Rechnungsabgleich und 3-Way-Match-Kreditoren kommen hinzu. Organisationen in der Casino- und Glücksspielbranche wenden sich dieser Praxis zu, die das Risiko von Betrug, Unterschlagung und menschlichem Versagen verringert. Außerdem ist es eine kostengünstige Alternative zur manuellen Erfüllung und Verwaltung von Rechnungen.
Der Drei-Wege-Abgleich stellt einfach sicher, dass Ihr Unternehmen nur für die erhaltenen Waren und Dienstleistungen bezahlt.
Hier finden Sie alles, was Sie über die Umstellung auf 3-Wege-Rechnungsabgleich und 3-Wege-Match-Kreditorenkonten wissen müssen und wie Ihr Casino- oder Glücksspielgeschäft davon profitieren kann.
Was ist AP 3-Wege-Rechnungsabgleich?
Das Ziel des 3-Wege-Abgleichs besteht darin, sicherzustellen, dass die Rechnung, die Bestellung und der Eingangsbericht alle konsistente Einzelpostendetails enthalten. Dieser Genehmigungsprozess überprüft, ob die bestellten Produkte und Mengen mit den an die Wareneingangsabteilung gelieferten Produkten übereinstimmen.
Im Wesentlichen bestätigt die 3-Wege-Matching-Methode, dass das, was Ihr Unternehmen bestellt hat, auch geliefert und bezahlt wurde.
Manuell würde dies bedeuten, dass die Rechnungen physisch mit den Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen werden müssten; Der 3-Wege-Abgleich ermöglicht jedoch einen automatisierten Abgleich, der gefälschte oder doppelte Rechnungen und Bestellungen schnell und einfach identifiziert und die korrekten Belege basierend auf benutzerdefinierten Standards gemäß Ihrem Casino- oder Glücksspielgeschäft vergleicht.
Wie profitiert Ihr Casino- oder Glücksspielgeschäft vom 3-Way-Matching?
Wenn es eine Sache gibt, die COVID Unternehmen gelehrt hat, dann, dass wir uns bei unseren Zahlungsüberprüfungsprozessen nie sicher sein können. Zurück im Jahr 2020, die Mächtigen Amazonas schicksalhaft über $19 Millionen in gefälschten Rechnungen an Betrüger erfüllt. 2021, Google und Facebook wurde ebenfalls Opfer von Rechnungsbetrug und zahlte insgesamt fast $123 Millionen an einen einzigen Betrüger in Litauen.
Wie man es geschafft hat, eine Täuschung dieser Größe und dieses Status durchzuziehen, ist beunruhigend, aber es zeigt nur, dass kein Unternehmen – wie groß oder klein es auch sein mag – sicher ist.
Aus diesem Grund führen Unternehmen – insbesondere in der Casino- und Glücksspielbranche – 3-Wege-Rechnungsabgleichsprozesse in ihren AP-Abteilungen ein.
Der Drei-Wege-Abgleich dient als Abwehr gegen Betrüger, die in die Vermögenswerte Ihres Unternehmens eindringen. Querverweise auf Rechnungen, Bestellungen und den Erhalt von Berichten stellen sicher, dass jeder Aspekt legitim ist und Ihr Unternehmen Vertrauen in jede Zahlung bewahren kann.
Außerdem spart es Ihrem Unternehmen Geld, das sonst für falsche Lieferanten verschwendet würde. Durch die Automatisierung des 3-Wege-Abgleichs kann Ihre AP-Abteilung alle Diskrepanzen erkennen, bevor Zahlungen ausgeführt werden. Andernfalls könnte Ihr Unternehmen riskieren, Lieferanten zu viel oder zu wenig zu bezahlen oder den falschen Lieferanten zu bezahlen.
Die Übernahme dieser Methode wirkt sich auch direkt auf die Stabilität Ihrer Lieferantenbeziehungen aus. Eine vertrauensvolle Partnerschaft entsteht, wenn ein Lieferant konsequent fehlerfreie Rechnungen sendet, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, Zahlungen sofort und genau auszuführen.
Darüber hinaus dient das 3-Wege-Matching als hervorragende Ressource für interne und externe Audits. Wenn Sie bessere und genauere Daten zur Hand haben, kann Ihr Unternehmen seine Finanzen für Prüfer vorbereiten, die nach Inkonsistenzen zwischen Rechnungen, Bestellungen oder eingehenden Berichten suchen.
Warum 3-Way-Matching automatisieren?
Viele Unternehmen entscheiden sich für eine manuelle 3-Wege-Matching-Verarbeitung, um hohe Kosten zu vermeiden und Inkonsistenzen aus erster Hand zu erkennen. Auf lange Sicht kann dies jedoch viel teurer werden.
Fast 75% von Organisationen kein vollautomatisches Einkaufssystem haben; Indem sie versuchen, eine Überzahlung zu vermeiden, enden sie mit höheren Bearbeitungskosten.
Hinzu kommt der Glaube, dass ein manueller Prozess zur Aufdeckung illegaler Aktivitäten nur so effektiv ist wie die Fähigkeit des Einzelnen, dies zu tun; die Wahrscheinlichkeit, dass menschliche Fehler diese Fähigkeit behindern, ist wahrscheinlicher.
Und diese Informationen basieren nicht nur auf unserer Meinung – es sind beweisbare Daten.
Entsprechend Branchentrends und Statistiken, liegen die durchschnittlichen Kosten für die Rechnungsstellung in Papierform zwischen 1 TP3T12 und 1 TP3T40 pro Stück. Die Behebung von Fehlern wie Duplikaten oder falschen Zahlungen kann bis zu $54 kosten. Die AP-Rechnungsstellung in Papierform kann zu zusätzlichen Speicherkosten von $4 führen, und da fast 40% der Unternehmen Aufzeichnungen für mehr als ein Jahrzehnt speichern, summieren sich diese Kosten schnell.
Vergleichen wir nun diese Kosten mit den Einsparungen durch die Automatisierung von 3-Wege-Matching-Prozessen.
Unternehmen mit vollständig automatisierten 3-Wege-Match-Kreditorenprozessen konnten AP-Einsparungen von bis zu 90% verzeichnen. Die Debitorenbuchhaltungskosten wurden wiederum halbiert. Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wurde durch 37% reduziert. Im Durchschnitt verringerte die Automatisierung die Kosten für die Rechnungsbearbeitung um fast 301 TP2T. Und größere Unternehmen, die mehr als 10.000 Rechnungen pro Monat erstellten, sparten etwa $300.000 ein, indem sie den 3-Wege-Rechnungsabgleich automatisierten.
Die Fakten sprechen für sich; Die teilweise Automatisierung Ihres 3-Wege-Matchings reicht nicht aus. Um eine echte betriebliche Verbesserung, Fehlerreduzierung oder erhebliche Einsparungen zu sehen, ist die vollständige Automatisierung Ihrer 3-Wege-Rechnung und des AP-Abgleichs der richtige Weg für Ihr Casino- oder Glücksspielgeschäft.
Schützen Sie Ihr Vermögen und optimieren Sie den Geschäftsbetrieb
In der Casino- und Glücksspielbranche zählt jede Sekunde, und Zeit ist buchstäblich Geld. Situationen wie betrügerische Rechnungen oder falscher Rechnungsabgleich können Ihr Unternehmen zurückwerfen.
Bei richtiger Ausführung können der 3-Wege-Rechnungsabgleich und der 3-Wege-Kreditorenabgleich als unfehlbares System dienen. Leider tun dies zu viele Unternehmen manuell, was nur Zeit und Geld verschwendet – vielleicht mehr, als ihnen bewusst ist.
Die Entscheidung, diese Prozesse zu automatisieren, kann Ihrem Unternehmen so viel Zeit, Geld und Ärger ersparen, dass es keinen guten Grund gibt, dies nicht zu tun. Es ist nicht nur von Experten als die effektivste Option erwiesen, sondern Tausende von globalen Organisationen in der Casino- und Glücksspielbranche haben eine verbesserte Effizienz, geringere Betriebskosten und optimierte Geschäftsabläufe festgestellt.