Von Remote-Arbeitsplätzen bis hin zum Metaversum wird die Geschäftswelt immer virtualisierter. Digitale Geschäftsmodelle übernehmen die Oberhand und Unternehmen werden zu einzigartigen Optimierungen wie Automatisierung, datengesteuerter Entscheidungsfindung und optimierter Zusammenarbeit geführt.
Unter dieser Digitalisierung, E-Pay-Software ist zu einer der bemerkenswertesten Lösungen geworden. Diese Software bietet nicht nur umfassende Tools zur Digitalisierung Ihres Beschaffungsprozesses, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Cash-Back-Rabatte zu erhalten – was sich in Tausenden von Dollar pro Immobilie und Jahr niederschlägt.
Um mehr über dieses Tool zu erfahren, werfen wir einen Blick auf die Verwendung von E-Payment-Prozessen zur Maximierung von Cashback-Rabatten.
Das Wichtigste zuerst: Was ist E-Pay-Software?
Elektronische Zahlungslösungen verwandeln die teure und risikoreiche Methode der Bar- oder Scheckzahlung in sicherere, einfachere virtuelle Zahlungen. Je nach Dienst können diese Zahlungen in verschiedenen Formen abgewickelt werden, darunter ACH, digitaler Scheck und vCard.
Während einige Unternehmen dies als unnötige Lösung für ihr Arsenal betrachten, bietet E-Pay-Software eine Reihe neuer Vorteile für alle Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
Beginnend mit Ihrem AP-Team können elektronische Zahlungsmethoden helfen, dem Unternehmen Zeit und Ressourcen zu sparen. Im Durchschnitt verbringt eine Kreditorenbuchhaltung über 6 Stunden pro Woche mit der Vorbereitung manueller Zahlungen. Mit einem E-Pay-System kann diese Zahl dank automatisierter Tools auf nur 5 Minuten reduziert werden.
Für Ihre Personalabteilung sind konsistente Berichte und Analysen zu betrieblichen Arbeitsabläufen von entscheidender Bedeutung. Während manuelle Zahlungsprozesse dies bis zu einem gewissen Grad bieten können, bieten moderne E-Pay-Methoden integrierte Daten, die Ihren Teams helfen, mit Branchenveränderungen, Lieferantenanforderungen und Mitarbeiteranforderungen Schritt zu halten.
Darüber hinaus können E-Pay-Systeme rund um die Uhr Kundenservice von Experten per E-Mail oder Telefon zu jeder Zeit und an jedem Tag anbieten. Für Ihre Anbieter gewährleistet der Zugang zu diesem Support-Level nicht nur konsistente, pünktliche Zahlungen, sondern baut auch eine stärkere Geschäfts-Lieferanten-Beziehung auf.
Aber dieses Online-Abrechnungssystem hört hier nicht auf. Viele Unternehmen in der Hotellerie entscheiden sich aufgrund ihrer erheblichen Cash-Back-Vorteile für diese Lösungen.
So funktionieren Cash Back-Rabatte für E-Pay
Wenn es eine Sache gibt, nach der Führungskräfte von Unternehmen immer suchen, dann sind es Möglichkeiten, Kosten zu sparen und eine profitablere Einnahmequelle zu generieren. Mit E-Pay kann Ihr Unternehmen beides gleichzeitig erreichen.
Wie wir bereits erwähnt haben, bietet E-Payment-Software einfachere und schnellere Zahlungsmethoden, die Zeit und Geld sparen, die zuvor für die Erledigung manueller, sich wiederholender Aufgaben aufgewendet wurden.
In der Zwischenzeit kann E-Pay durch Rabatte auf die Ausgaben Ihres Unternehmens auch eine neue, bedeutende Einnahmequelle generieren. Mit minimalen Auswirkungen auf Ihre Unternehmensressourcen können Sie innerhalb weniger Wochen Rabatte erhalten.
Während Lieferanten-Onboarding-Teams Lieferanten auf virtuelle Zahlungsoptionen umstellen, kann Ihr Unternehmen die Anzahl mühsamer Prüfungen reduzieren und stattdessen Ihr Cashback maximieren.
Dies reduziert nicht nur Papierprüfungen um 40% und schafft Einsparungen durch Compliance-Verbesserungen, sondern Ihr Unternehmen kann gleichzeitig von einer zusätzlichen Einnahmequelle durch das E-Pay-Rabattsystem profitieren.
Cash Back optimieren mit BirchStreet Pay
Schecks ausstellen, Rechnungen manuell bearbeiten, inkonsistente oder falsche Transaktionen erhalten – all das sollte der Vergangenheit angehören. Durch die Partnerschaft mit E-Pay-Software von BirchStreet, können Sie einem professionellen Drittanbieter erlauben, alle Lieferantenzahlungen abzuwickeln, während Sie in Echtzeit Einblick in die Ausgaben und anschließende Cashback-Vorteile erhalten.
Besorgt über Integrationen? Mit BirchStreet Pay kümmert sich unser Expertenteam um die schwere Arbeit, indem es Ihren Lieferantenpool auf die Akzeptanz virtueller Karten umstellt. Darüber hinaus verfügt BirchStreet Pay über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Zahlungen schnell und einfach von einem zentralen Ort aus getätigt werden können.
Mit einer einfachen Implementierung können Sie damit beginnen, alle Zahlungen sicher digital auszulagern, anstatt Ihr AP-Team mit Schecks zu belasten und Platz für mehr zu schaffen Fehler und Betrug, und maximieren Sie Ihre Cashback-Vorteile.