BirchStreet bringt Executive Dashboards und Datenverwaltungsdienste für das Gastgewerbe und die Gaming-Branche auf den Markt
Newport Beach, Kalifornien – 21. Juni 2016 – BirchStreet Systems, die führende Cloud-basierte Procure-to-Pay-Automatisierungssoftware für das Gastgewerbe, hat ihre neuen Executive Dashboards-Funktionen in Verbindung mit Data Management Services vorgestellt. Die Executive Dashboards bestehen aus zwei datenanalytischen, Business Intelligence-gesteuerten Tools: Spend Visibility und Compliance. BirchStreet kündigte außerdem seine Data Management Services (DMS) als ergänzende Ressource für Kunden an, die nicht über das engagierte Personal verfügen, das für die Verwaltung ihrer Informationen auf Produkt- und Lieferantenebene erforderlich ist. Diese Services ermöglichen es Fachleuten auf Unternehmens- und Immobilienebene, das Ausgabenmanagement zu optimieren, indem sie die Einhaltung der Ausgaben und die Berichterstellung verbessern.
Das neu entwickelte Spend Visibility Dashboard bietet einen benutzerfreundlichen Echtzeit-Einblick in die Ausgabenmetriken für Immobilien nach Kategorie und Zeitraum für alle über die BirchStreet-Plattform getätigten Käufe. Diese anpassbaren Datenvisualisierungstools bieten Benutzern die Möglichkeit, bessere Kaufentscheidungen zu treffen und zu erkennen, wie und wo Budgets ausgegeben werden. Ausgabenkategorien können auf jeder Ebene des Unternehmens oder einer bestimmten Immobilie angezeigt oder mit Kaufdetails nach bestimmten Produktkategorietypen aufgeschlüsselt werden. Das Compliance-Dashboard-Tool soll Benutzern helfen, bessere Kaufentscheidungen zu treffen und die Rentabilität zu steigern, indem es die richtigen Produkte und Lieferanten kennzeichnet. In Kombination mit dem Data Management Services-Angebot von BirchStreet werden Kunden von der arbeitsintensiven Wartung des Produktinformationsmanagements, der Datenverarbeitung und Berichterstellung befreit, die oft mit dieser tiefen Einsicht in die Ausgabendaten verbunden sind.
Die Überwachung der Ausgabenkonformität für alle Einkäufe über BirchStreet kann die Rentabilität steigern, indem sichergestellt wird, dass Benutzer die richtigen Produkte vom richtigen Lieferanten zum vertraglich vereinbarten Preis kaufen. Dies ist besonders wichtig, wenn Kunden eine Group Purchasing Organization (GPO) verwenden, die ihre Kaufkraft nutzt, um Programmrabatte und Rabatte für den Kauf bestimmter Artikel zu erhalten. Kunden können maximale Rabatte erhalten, wenn Einkäufe im Rahmen der GPO-Programme getätigt werden, die in der Regel 15-20% unter den „Street“-Preisen liegen. Die vollständige Ausgabentransparenz und die Tools zur Messung der Compliance helfen Hospitality-Organisationen, die Nutzung und den Preisvorteil vorverhandelter Verträge zu maximieren und die Key Performance Indicators (KPIs) ihres Ausgabenmanagements zu überwachen.
Die BirchStreet Executive Dashboards bieten Unternehmenskunden eine intuitive und anpassbare Plattform mit mehreren Feldern wie Zeitraum, Kategorie, Region, Marke, Managername, Gesamtausgaben und Nichteinhaltung. Es gibt farbkodierte konforme Ausgabenwarnungen, die erstellt wurden, um grafische, leicht zu verfolgende Konformitäts-KPIs bereitzustellen, wie z. B. 90% oder höher, 80% oder höher und unter 80%. Um detailliertere Compliance-Daten auf Produktebene zu erhalten, können Benutzer das Dashboard verwenden, um einen Drilldown zu jedem Element durchzuführen.
Darüber hinaus kann das DMS von BirchStreet für Kunden, die die Überwachung und Bereinigung ihrer Produktdaten und Compliance-Aktivitäten auslagern möchten, nicht nur Produkt- und Lieferanteninformationen abbilden, sondern auch Berichte erstellen, um Ausgabenverbesserungen zu messen und Compliance-Lücken aufzudecken. Durch das Aufdecken von nicht konformen Artikeln verschafft das DMS von BirchStreet seinen Kunden Einblick in ihre Ausgabenaktivitäten und stellt die erforderlichen Tools bereit, um das Kaufverhalten für Artikel mit großer Auswirkung zu verbessern. Das BirchStreet DMS-Team nutzt die ausgeklügelten BI- und Berichtsfunktionen des Systems, um alle Ausgaben zu sichten und Lücken aufzudecken.
„Normalerweise haben Organisationen ohne ein eProcurement-System eine 40%-Konformitätsrate oder darunter für ihre Einkäufe“, sagte Sushil Garg, CEO von BirchStreet. „Wenn Kunden jedoch BirchStreet verwenden, können sie Compliance-Raten von mehr als 90% erreichen, was zu Gesamteinsparungen von 7 – 10% an Ausgaben führt, was sich dramatisch auf ihr Endergebnis auswirkt. Die Executive Dashboards bieten in Verbindung mit unseren Data Management Services die Art von Business Intelligence, die Kunden einen Wettbewerbsvorteil verschafft, um Kosten zu senken und die Rentabilität zu steigern, während sie gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für die Pflege von Daten auf Produkt- und Lieferantenebene verringern.“
Über BirchStreet Systems, Inc.
BirchStreet Systems bietet globalen Unternehmen Cloud-basierte Procure-to-Pay-Automatisierungssoftware und -dienste zur Verbesserung der Effizienz und Steigerung der Gewinne. BirchStreet bietet SaaS-basierte Betriebs- und Berichtstools zur Verbesserung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung von eProcurement, AP 3-Way Auto-Match, Inventory Control, Recipe Management System und Capital Budget Management-Modulen. Tausende von Unternehmen in über 100 Ländern abonnieren derzeit BirchStreet, um sich mit einem Netzwerk von 345.000 Lieferanten zu verbinden. BirchStreet wurde 2002 gegründet, befindet sich in Privatbesitz und hat seinen Hauptsitz in Newport Beach, Kalifornien, mit Niederlassungen in China, Singapur, Indien und Großbritannien. Für weitere Informationen rufen Sie 949-567-7000 an oder besuchen Sie uns www.birchstreet.net.