No es ningún secreto que el comercio electrónico ha experimentado un rápido aumento en los últimos años, alcanzando un Tasa de penetración de usuarios de casi 50% para el comercio digital en 2020, y un mayor crecimiento vertiginoso durante y después de la pandemia de COVID-19.
Durante la cuarentena y el período de bloqueo posterior, la cantidad de clientes que se registraron para la banca móvil aumentó en 200% y el tráfico de banca móvil aumentó en 85%.
Debido a este increíble crecimiento de las transacciones en línea, los propietarios de las empresas ya no pueden negar las ventajas de implementar sistemas de pago electrónico. Hace años, esto puede haber sido visto como un lujo opcional. Ahora, poder aceptar pagos en línea se ha convertido en un requisito previo obligatorio para empresas de todos los tamaños.
Esto es lo que necesita saber acerca de cambiar a un sistema de pago electrónico y cómo hacerlo puede beneficiar a su empresa.
Riesgo minimizado y pagos más rápidos
Una de las mayores ventajas de usar un sistema de pago electrónico es que los pagos en línea vienen con menores riesgos financieros, mientras que los métodos de pago tradicionales ofrecen poca seguridad. Además, con las transacciones tradicionales, el vendedor puede tener que verificar la integridad de los pagos en efectivo o con cheque, lo que puede llevar mucho tiempo innecesariamente.
Con los pagos electrónicos, el procesamiento es casi instantáneo. El pago de un cliente se puede depositar inmediatamente en la cuenta requerida, lo que demora tan solo dos o tres días en liquidarse.
Los métodos y sistemas de pago electrónico también son más diversos, lo que permite a los clientes pagar utilizando una variedad de métodos, incluidos ACH, cheque y vCard.
Esto no solo le da al comerciante un mejor control sobre los gastos, sino que estos pagos a menudo están estrictamente regulados, lo que ofrece un mayor nivel de seguridad.
Costos de transacción reducidos
Recolectar y procesar cheques en papel puede ser una actividad extremadamente costosa y que requiere mucho tiempo para las empresas y sus proveedores. En promedio, cuesta aproximadamente $15 enviar una factura manual y $5 procesar un solo cheque en papel.
En comparación, los métodos de pago electrónico se llevan a cabo en un entorno automatizado, lo que se traduce en costos de procesamiento reducidos para su empresa. La mayoría de los sistemas de pago digital tienen la ventaja de no tener ningún costo inicial, y las tarifas de transacción por las ventas registradas en su sitio suelen ser bajas.
La incorporación de opciones de pago electrónico en el proceso de cuentas por pagar de su empresa le permite a su departamento de cuentas por pagar obtener una visibilidad completa del procesamiento mientras ahorra dinero en cada factura.
Relaciones mejoradas con los proveedores
En medio de la interrupción actual de la cadena de suministro en toda la industria, las relaciones con los proveedores son más cruciales que nunca. Si bien el procesamiento de cheques en papel requiere tiempo y dinero, los métodos de pago electrónico son rápidos, transparentes y seguros, lo que brinda a los proveedores una mayor tranquilidad.
Además, con el pago electrónico, los proveedores pueden obtener una visibilidad completa de sus pagos y detalles de transacciones, por lo que tienen la confianza de que se les paga de manera constante y puntual.
Además, la implementación de un proceso de pago electrónico puede reducir la cantidad de pagos atrasados e incorrectos y, por lo tanto, reducir la cantidad de consultas de proveedores a su departamento de AP. Y teniendo en cuenta que más que 40% de equipos AP dedique 6 horas cada semana a responder preguntas de los proveedores sobre los pagos, lo que representa un ahorro considerable de tiempo y dinero para su empresa.
A medida que el mercado global experimenta una competencia cada vez mayor, es esencial garantizar las relaciones estratégicas entre los proveedores y las corporaciones. Cuando surgen crisis, una sólida relación de trabajo puede asegurar su lugar en la parte superior de la lista para la entrega. Del mismo modo, cuando es necesario acelerar un pedido para mantener la producción en marcha, una relación formidable con un proveedor puede significar que haga un esfuerzo adicional para asegurarse de que su pedido se atienda de inmediato.
Por qué elegir BirchStreet Pay
Independientemente del tamaño o la actividad comercial de su empresa, se deben considerar una variedad de factores al explorar los servicios y soluciones de pago electrónico.
En BirchStreet, ofrecemos una solución de pago electrónico especializada llamada BirchStreet Pay, que aprovecha la tecnología experta para brindar múltiples opciones de pago seguras a través de ACH, cheque y vCard. Gracias a su naturaleza de pago inteligente, BirchStreet Pay tiene como objetivo simplificar el proceso de adquisición en múltiples departamentos y ubicaciones de acuerdo con las necesidades de su negocio.
Además, la solución le brinda visibilidad en tiempo real de todas las funciones de gasto y cumplimiento, para que pueda asegurarse de que todos los detalles de la transacción sean precisos y que los proveedores reciban el pago de manera rápida y segura. Por último, BirchStreet Pay proporciona a los clientes un reembolso en efectivo que les permite utilizar la plataforma BirchStreet P2P sin costo adicional.