BirchStreet lanza tableros ejecutivos y servicios de gestión de datos para las industrias hotelera y de juegos
Newport Beach, CA – 21 de junio de 2016 – BirchStreet Systems, el software líder de automatización de la compra al pago basado en la nube centrado en la hospitalidad, ha presentado sus nuevas funciones de Tableros ejecutivos junto con los Servicios de gestión de datos. Los paneles ejecutivos se componen de dos análisis de datos, herramientas impulsadas por Business Intelligence: Visibilidad de gastos y Cumplimiento. BirchStreet también anunció sus Servicios de administración de datos (DMS) como un recurso complementario para los clientes que carecen del personal dedicado necesario para administrar la información a nivel de productos y proveedores. Estos servicios permiten a los profesionales de nivel empresarial y de propiedad optimizar la gestión de gastos al aumentar el cumplimiento y los informes de gastos.
El panel de visibilidad de gastos recientemente desarrollado proporciona información en tiempo real y fácil de usar sobre las métricas de gastos de propiedades por categoría y período de tiempo para todas las compras realizadas a través de la plataforma BirchStreet. Estas herramientas de visualización de datos personalizables brindan a los usuarios la capacidad de tomar mejores decisiones de compra y detectar cómo y dónde se gastan los presupuestos. Las categorías de gastos se pueden ver en cualquier nivel de la empresa o en una propiedad específica, o se pueden desglosar en tipos de categorías de productos específicos con detalles de compra. La herramienta Tablero de Cumplimiento está diseñada para ayudar a los usuarios a tomar mejores decisiones de compra y aumentar la rentabilidad al marcar los productos y proveedores correctos. Cuando se combina con la oferta de servicios de gestión de datos de BirchStreet, los clientes se liberan del mantenimiento laborioso de la gestión de la información del producto, el procesamiento de datos y la generación de informes que a menudo se asocian con esta profundidad de conocimiento de los datos de gastos.
Supervisar el cumplimiento de los gastos para todas las compras a través de BirchStreet puede aumentar la rentabilidad al garantizar que los usuarios compren los productos correctos del proveedor correcto al precio contratado. Esto es especialmente importante si los clientes utilizan una Organización de compras grupales (GPO) que aprovecha el poder de compra para capturar descuentos y reembolsos del programa por la compra de ciertos artículos. Los clientes pueden obtener reembolsos máximos si las compras se realizan dentro de los programas de GPO, que suelen ser 15-20% por debajo del precio de venta al público. Obtener una visibilidad completa de los gastos y las herramientas para medir el cumplimiento ayuda a las organizaciones hoteleras a maximizar la utilización y la ventaja de precios de los contratos negociados previamente, así como a monitorear sus indicadores clave de rendimiento (KPI) de gestión de gastos.
Los tableros ejecutivos de BirchStreet ofrecen a los clientes empresariales una plataforma intuitiva y personalizable con múltiples campos, como período, categoría, región, marca, nombre del gerente, gasto total e incumplimiento. Hay alertas de gastos compatibles codificadas por colores creadas para proporcionar KPI de cumplimiento gráficos y fáciles de rastrear, como 90% o superior, 80% o superior e inferior a 80%. Para obtener datos de cumplimiento de nivel de producto más granulares y detallados, los usuarios pueden usar el tablero para profundizar en cada elemento.
Además, para aquellos clientes que buscan subcontratar el monitoreo y la limpieza de los datos de sus productos y las actividades de cumplimiento, el DMS de BirchStreet no solo mapea la información del producto y del proveedor, sino que también puede crear informes para medir las mejoras en el gasto y descubrir las brechas de cumplimiento. Al descubrir artículos que no cumplen con los requisitos, el DMS de BirchStreet brinda a sus clientes visibilidad de sus actividades de gasto y proporciona las herramientas necesarias para mejorar el comportamiento de compra de los artículos de mayor impacto. El equipo de BirchStreet DMS utiliza la sofisticada funcionalidad de generación de informes y BI del sistema para filtrar todos los gastos y exponer las brechas.
“Por lo general, las organizaciones sin un sistema de compras electrónicas tienen una tasa de cumplimiento de contrato de 40% o inferior para sus compras”, afirmó Sushil Garg, director ejecutivo de BirchStreet. “Sin embargo, cuando los clientes usan BirchStreet, pueden lograr tasas de cumplimiento de más de 90% que se traducen en ahorros generales de 7 a 10% de gastos, lo que impacta dramáticamente en sus resultados. Los paneles ejecutivos, junto con nuestros servicios de administración de datos, brindan el tipo de inteligencia comercial que brinda a los clientes una ventaja competitiva para reducir costos y aumentar la rentabilidad, al tiempo que alivia la carga administrativa de mantener los datos a nivel de producto y proveedor”.
Acerca de BirchStreet Systems, Inc.
BirchStreet Systems proporciona a las empresas globales software y servicios de automatización de la compra al pago basados en la nube para mejorar la eficiencia y aumentar las ganancias. BirchStreet ofrece herramientas operativas y de generación de informes basadas en SaaS para mejorar los procesos de negocio mediante la automatización de los módulos de eProcurement, AP 3-Way Auto-Match, control de inventario, sistema de gestión de recetas y gestión de presupuesto de capital. Miles de empresas en más de 100 países se suscriben actualmente a BirchStreet para conectarse con una red de 345 000 proveedores. Establecida en 2002, BirchStreet es una empresa privada y tiene su sede en Newport Beach, California, con oficinas en China, Singapur, India y el Reino Unido. Para obtener más información, llame al 949-567-7000 o visite www.birchstreet.net.