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Track cost perpetual inventory 1 2

Cuente el inventario, la recepción, las transferencias y los vacíos

AccuBar utiliza lectores de códigos de barras rápidos y duraderos, y/o teléfonos inteligentes y tabletas, para contar rápidamente el inventario, la recepción, las transferencias y los vacíos. Los escáneres alimentan datos a una base de datos alojada que luego produce informes y métricas clave que necesita para administrar su negocio de bares de manera más efectiva.

Fast accurate counts with barcode scanning new

Gestión de inventario de bebidas con todas las funciones

AccuBar es un sistema de gestión de inventario de bebidas con todas las funciones, con un historial de servicio a miles de clientes desde 2001. Nuestro diseño modular nos permite configurar el sistema para sus necesidades, por lo que los precios pueden variar según su operación. Contáctenos para obtener una demostración y precios.

Características de la solución de inventario de bebidas AccuBar

Aproveche las capacidades completas para administrar de manera efectiva los costos, los conteos y los gastos de inventario.

Controles de costos mejorados y prevención de pérdidas

Los informes calculan rápidamente los porcentajes de costos de vertido, las variaciones, el consumo, el exceso de existencias y otras métricas esenciales para que pueda descubrir sus pérdidas y responsabilizar a sus empleados.

MAYOR EFICIENCIA Y PRECISIÓN

Nuestros lectores de códigos de barras generarán importantes ahorros en mano de obra al acelerar el proceso de conteo para el inventario, la recepción, las transferencias y los vaciados, y al enviar informes a su bandeja de entrada en cuestión de minutos.

SE ADAPTA A SU OPERACIÓN

Ya sea que sea un bar pequeño, una cadena nacional o un gran resort, podemos configurar AccuBar para satisfacer sus necesidades. Tenemos módulos que abordan recetas de cócteles, grandes operaciones de vinos, requisiciones internas y más.

NUEVA APLICACIÓN PARA SMARTPHONE/TABLETS

Nuestra nueva aplicación le permite escanear artículos con cualquier teléfono inteligente o tableta. La aplicación también puede conectar su dispositivo a un escáner Bluetooth para un escaneo más rápido.

ARQUITECTURA ABIERTA QUE ABRAZA LA INTERFAZ

Diseñamos AccuBar para interactuar con su POS y/o sistema administrativo para que pueda beneficiarse de ese intercambio de información. Haga clic aquí para obtener una lista de las interfaces que ofrecemos. (AccuBar también funciona muy bien como sistema independiente).

GESTIÓN DE CUENTAS EMPRESARIALES Y DE UNIDADES MÚLTIPLES

Supervise varias tiendas y compare su rendimiento y su progreso en el ciclo de inventario.

FACILIDAD DE USO E IMPLEMENTACIÓN

Nuestro método patentado permite a los usuarios tocar la silueta de la botella en la pantalla táctil del escáner. El resultado es un enfoque simple e intuitivo que es consistente y fácil de entrenar.

NO ES SOLO UN SISTEMA DE BARRAS

AccuBar se puede utilizar para inventariar alimentos, productos secos y otros artículos. Escaneará cualquier artículo con un código de barras y creará un código de barras para cualquier artículo sin uno.

El enfoque de AccuBar para la gestión de bares

Tecnología aplicada a conceptos básicos de inventario de bebidas

AccuBar tiene una larga trayectoria ayudando a las operaciones de hostelería a realizar un seguimiento de su inventario de licores, cervezas y vinos de forma más rápida y eficaz. Nuestra filosofía es que es fundamental contar con un proceso completo de administración de inventario para controlar los costos y ejecutar una operación rentable, pero muchas operaciones omiten este paso porque es muy tedioso y requiere mucha mano de obra. El resultado es invariablemente costos más altos, robos, derrames y una lista de otros abusos que son demasiado comunes. AccuBar tiene una mejor manera. Hemos tomado métodos probados y verdaderos de gestión de bebidas y los hemos automatizado, utilizando lectores de códigos de barras rápidos y resistentes para ahorrar mano de obra, eliminar puntos de error e impulsar la prevención de pérdidas y la responsabilidad. El resultado típico es una operación más eficiente, menores costos y mayor rentabilidad. Nuestro sistema se ha utilizado en todos los ámbitos de la industria, desde pequeños bares y clubes nocturnos hasta los más grandes resorts, hoteles y clubes de campo. En resumen, si tiene dificultades para administrar la operación de su bar de manera más efectiva, AccuBar es una solución comprobada.

Las muchas capacidades de AccuBar

AccuBar es el sistema de gestión de inventario de barras más completo disponible. Lo utilizará en cada paso del camino, para simplificar los procesos probados que han demostrado ser efectivos durante décadas. AccuBar proporcionará lectores de códigos de barras rápidos y duraderos que introducen sus conteos en nuestra base de datos basada en la nube y brindan informes y análisis en las siguientes áreas:
  • Recuentos de inventario
  • Recepción
  • Inventario perpetuo
  • pedidos de proveedores
  • Traslados entre ubicaciones
  • Requisiciones y reposición de puntos de venta
  • Envases
  • Gestión de listas de vinos.
  • banquetes y eventos
La aplicación móvil de AccuBar también le permite escanear desde un teléfono inteligente o tableta, lo que le brinda una flexibilidad sin igual en la forma en que configura el sistema. Comuníquese con nuestro equipo de ventas para que podamos ayudarlo a determinar la mejor configuración para su operación y su presupuesto.

Ahorro de mano de obra con AccuBar

AccuBar fue diseñado de arriba a abajo con el objetivo de hacer que el proceso de inventario de bebidas sea más rápido y menos laborioso. El uso de lectores de códigos de barras, como los que usa AccuBar, ha ahorrado a otras industrias incontables horas de trabajo, pero la industria hotelera ha tardado en aprovechar esta tecnología comprobada. Mediante el uso de escáneres AccuBar y/o nuestra aplicación para teléfonos inteligentes, los operadores informaron que, por lo general, realizan un inventario en una cuarta parte del tiempo que se tarda con los métodos de lápiz y papel. Pero eso es solo el comienzo: aquí hay algunas otras formas en que AccuBar ahorra mano de obra:
  • Informes entregados en minutos: No más teclado en conteos después de un inventario. AccuBar entrega una hoja de cálculo de Excel por correo electrónico minutos después de cada paso del proceso.
  • Inventario perpetuo automático: AccuBar calcula su perpetuo por usted teniendo en cuenta la recepción, los vaciados, las transferencias e incluso las ventas en puntos de venta.
  • Pedidos creados en segundos: Asigne un nivel de par y un proveedor a cada artículo, y AccuBar le dirá qué reordenar con unos pocos clics.
  • Gestión de la carta de vinos simplificada: AccuBar puede producir su lista de vinos impresa en su formato personalizado, incluidos solo los artículos que están en stock.

Prevención de pérdidas y control de costes para su bar

Las pérdidas de inventario en la industria hotelera, en particular de licores, vinos y cervezas, son una enorme pérdida de ingresos que muchos descartan como un costo de hacer negocios. Según estudios de la industria, las pérdidas en la operación de un bar promedio son de alrededor de 25%, por lo que, esencialmente, una de cada cuatro bebidas nunca se vende. Con demasiada frecuencia, las prácticas de inventario de mala calidad son una de las razones principales por las que estos abusos no se controlan. Sin inventarios consistentes, minuciosos y precisos, puede ser imposible identificar áreas problemáticas o mantener incluso una responsabilidad mínima del personal. No más. AccuBar le brinda la información que necesita para mantener sus costos bajo control, lo que puede ser clave para sobrevivir en una industria difícil. Con unos pocos clics, verá las variaciones y los costos de las bebidas para el período de inventario, lo que le permitirá rastrear cómo ocurrieron esas pérdidas. También puede realizar verificaciones puntuales de los miembros de su personal para asegurarse de que cumplan con los estándares de desempeño. Incluso puede realizar inventarios diarios de sus artículos de mayor volumen para exponer rápidamente cualquier pérdida. Los informes de AccuBar ofrecen muchas otras herramientas para controlar los costos. El sistema revelará los artículos de existencias de movimiento lento, el exceso de existencias y otras métricas, junto con los siempre importantes cálculos del porcentaje del costo de las bebidas.

Los informes lo ayudan a administrar su barra de manera efectiva y eficiente

El paquete de informes de AccuBar está diseñado para brindar a los operadores de bares la información que necesitan para ejecutar una operación de barra eficiente y rentable. Los informes detallan los conceptos básicos, como recuentos de inventario y valoración, recepción, vaciados y transferencias, así como las métricas avanzadas que necesita para descubrir problemas y aumentar la responsabilidad. Nuestros informes le mostrarán:
  • Porcentaje de costo de bebida: Esta estadística clave compara sus ventas con el consumo para decirle cuánto de sus ganancias se está escapando.
  • Variaciones: Si falta una botella de su stock, lo sabrá.
  • Exceso de existencias: Dos informes diferentes que comparan lo que debería pedir con lo que realmente está pidiendo. Este informe ha ayudado a muchos usuarios de AccuBar a reducir significativamente sus niveles de existencias.
  • Movimientos lentos: AccuBar le mostrará qué elementos del inventario no se están moviendo.
  • Eventos: Si haces eventos o banquetes, este informe te detallará consumos, ventas esperadas y otros datos.
Los informes de AccuBar están disponibles en formato Excel, se entregan por correo electrónico a quien usted elija y también se pueden ver en línea a través del inicio de sesión de su sitio web. Recibirá informes detallados e informativos por correo electrónico en cuestión de minutos.
Ahora puede ejecutar AccuBar en un teléfono inteligente o tableta. La aplicación utiliza la cámara del teléfono para escanear el código de barras de una botella y luego muestra la forma de la botella, al igual que la aplicación AccuBar normal. La aplicación también se conectará a un escáner Bluetooth asequible para un escaneo más rápido. Los clientes de AccuBar tendrán más flexibilidad para decidir cómo usar el sistema.
  • Escáner Intermec: Nuestros escáneres rápidos y resistentes siguen siendo una excelente opción para aquellos que tienen grandes inventarios o que realizan inventarios con frecuencia.
  • Solo teléfonos/tabletas: Una opción más asequible para aquellos dispuestos a sacrificar un poco de velocidad.
  • Escáner Bluetooth: Conecte este dispositivo portátil a la aplicación de su teléfono o tableta para acelerar el escaneo. Este enfoque ocupará dos manos, por lo que es perfecto si hace un inventario con equipos de dos.
  • Mezclar y combinar: Puedes combinar cualquiera de las opciones anteriores. Por lo tanto, puede equipar a sus gerentes con aplicaciones telefónicas además de tener un escáner Intermec el día del inventario, por ejemplo.

Uso de AccuBar para inventariar alimentos y otros artículos

AccuBar está diseñado para ser un sistema completo de gestión de inventario de bebidas, pero nuestros usuarios lo han llevado mucho más allá. Nuestros clientes han utilizado AccuBar para inventariar alimentos, productos de tabaco, productos promocionales como camisetas, cristalería y muchos otros artículos. Cualquier artículo que tenga un código de barras en la etiqueta se puede agregar fácilmente a su lista de artículos y, si algo no tiene un código de barras, AccuBar puede crear uno para él. El sistema es muy adaptable a su situación específica. Nuestro sistema se ha utilizado en todos los ámbitos de la industria, desde pequeños bares y clubes nocturnos hasta los más grandes resorts, hoteles y clubes de campo. En resumen, si tiene dificultades para administrar la operación de su bar de manera más efectiva, AccuBar es una solución comprobada.

Conexión de AccuBar con su POS o sistema administrativo

AccuBar está diseñado para que se pueda interconectar fácilmente con otros POS y sistemas de contabilidad, y hemos interconectado con éxito con los sistemas a continuación. Si desea que interactuemos con un sistema que no está en la lista, Contáctenos o llámanos (+1) 949-567-7000.
  • Aldelo
  • Aspecto
  • Punto de venta al borde
  • Migaja de pan
  • competir
  • Eatec
  • Futuro
  • HSI
  • jonas
  • Micros 3700, 9700 y Simphony
  • Estrella del Norte
  • POSiTouch
  • ReMacs (Radiante)
  • RPotencia
  • revencion
  • Punto de venta táctil total
  • 2Toque
  • Aloha
  • abedulcalle
  • club suave
  • Club Tec
  • Comedor digital
  • Enfoque
  • HarborTouch
  • InfoGénesis
  • MicroVenta
  • Punto de píxel
  • Roca roja
  • Gerente del restaurante
  • Ardilla
  • Tostadas TPV
  • Trivec

Inventario perpetuo, pedido y recepción para su operación de bebidas

AccuBar mantiene un inventario perpetuo para usted que automáticamente tiene en cuenta cualquier recepción, vaciado y transferencia que escanee, junto con las ventas registradas por su POS. Nuestra función de pedidos luego compara sus cantidades perpetuas actuales con los niveles de par que ha ingresado y genera un pedido recomendado. Puede obtener una recomendación de pedido por categoría, como cerveza o vino, o por proveedor. También puede establecer cantidades de reorden, por lo que está seguro de aprovechar los precios de caja, por ejemplo. Simplemente ajuste las cantidades como mejor le parezca, luego imprima su pedido y envíelo a su proveedor. AccuBar también simplifica la recepción una vez que ingresa el pedido. Puede escanear el código de barras en un estuche o en un solo artículo para recibir su pedido y actualizar su perpetuo. AccuBar también facilita la actualización de los costos unitarios a medida que recibe su pedido, y el sistema también lo alertará sobre cualquier diferencia entre lo que ordenó y lo que recibió. Nuestro sistema se ha utilizado en todos los ámbitos de la industria, desde pequeños bares y clubes nocturnos hasta los más grandes resorts, hoteles y clubes de campo. En resumen, si tiene dificultades para administrar la operación de su bar de manera más efectiva, AccuBar es una solución comprobada.

Gestión de banquetes y eventos.

Una y otra vez en AccuBar escuchamos que el seguimiento de banquetes es un agujero negro en la industria. La naturaleza frenética de la operación de banquete promedio hace que la responsabilidad sea rara y los abusos comunes. AccuBar puede cambiar todo eso. Nuestros operadores de banquetes escanean las existencias que transfieren del almacén al banquete, o escanean el inventario en una barra de banquetes existente y luego vuelven a escanear cuando finaliza el evento. Nuestro informe de banquetes le brindará los siguientes informes sobre su evento:
  • Consumo de cada artículo
  • Costo de lo consumido
  • Ventas estimadas basadas en ese consumo, que luego se pueden comparar con las ventas reales
  • Número estimado de bebidas para cada artículo
  • Detalle para cada estación, si tiene múltiples
Las operaciones de banquetes también son un buen lugar para usar nuestra aplicación para teléfonos inteligentes o tabletas. Su administrador de banquetes podría usar la aplicación para iniciar y finalizar inventarios/transferencias rápidamente sin necesidad de un escáner de código de barras completo para cada espacio de banquete.

Escalando AccuBar para su operación de cadena

AccuBar está diseñado para ser un sistema ideal para permitir la gestión corporativa de cadenas y grupos. Estas son algunas de las herramientas que lo hacen posible:
  • El sistema alojado permite iniciar sesión de forma remota y tener acceso completo a cualquier tienda
  • La oficina corporativa puede optar por recibir todos los informes automáticamente
  • El panel corporativo permite una comparación y un seguimiento rápidos de las tiendas. Ver métricas clave y "última fecha" de pasos de inventario
  • La configuración se puede duplicar de una tienda existente a una nueva, lo que simplifica enormemente la implementación

Gestión de inventarios de vinos y listas de vinos.

La gestión del inventario de vinos es un problema difícil para aquellos con grandes bodegas y listas de vinos, tanto que muchos en la industria optan por omitirlo. Pero la ausencia de un proceso completo de inventario de vinos puede resultar en pérdidas terribles; las historias de variaciones en los miles de dólares no son infrecuentes en la industria. Etiqueta de cuello de vino AccuBar AccuBar hace mucho para que ese proceso sea más rápido y fácil. Escanear los códigos de barras en las botellas elimina muchos errores al descifrar etiquetas difíciles de leer, y para aquellos vinos sin códigos de barras, puede crear uno propio e imprimirlo en etiquetas, etiquetas de cuello u hojas de inventario. También podemos hacer que sea mucho más fácil mantener un inventario perpetuo de su vino, mediante la interfaz con su POS para que las ventas de botellas y copas se resten del total acumulado. Para cada vino en su inventario, podrá ingresar información como cosecha, denominación, calificaciones, notas de cata y otros detalles. Luego podrá publicar esa información en una lista de vinos impresa que podemos ayudarlo a diseñar según sus especificaciones. Con unos pocos clics, su lista de vinos se completa y muestra solo lo que tiene en stock. Y cuando esté listo para revolucionar realmente su servicio de vinos, podemos poner su lista de vinos en iPads o tabletas.

El impacto de la gestión de inventario

Los clientes observan ahorros significativos en costos de alimentos y ganancias en productividad.

1-3% +

Ahorro de costos de alimentos a través de la visibilidad de precios

2-5%

Reducción de desperdicios con inventario optimizado

30%

Cuente la productividad con el escaneo de códigos de barras

paseo de preston

He estado en el negocio de barras de alto volumen durante más de 9 años. En ese tiempo he pasado incontables horas realizando interminables inventarios. AccuBar es, con mucho, la mejor herramienta que he encontrado en mi carrera. Administro un bar deportivo, un restaurante bar e innumerables bares de banquetes para un campo de golf y un centro de conferencias. Como director de bebidas, soy responsable de más de 1000 botellas de licor y vino, un par de cientos de cajas de cerveza y muchos productos de tabaco todos los días. Antes de AccuBar, consumía mucho tiempo y era casi imposible mantener un inventario preciso. Ahora, toma una fracción de la cantidad de tiempo que solía tomar para realizar el inventario. Todo lo que hago es escanear los códigos de barras y AccuBar hace todo lo demás. Realiza un seguimiento de pars, roturas, transferencias, pedidos e incluso calcula nuestro costo de vertido. Incluso genera nuestro saldo en una hoja de cálculo. No puedo decir lo suficiente sobre el poder de AccuBar. Ha revolucionado el proceso de tomar y mantener el inventario. AccuBar es imprescindible para todos los bares.

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