Mis à jour le 3 mars 2021
CONDITIONS DE PAIEMENT DE BIRCHSTREET
Les présentes conditions de paiement de BirchStreet (les « Conditions de paiement de BirchStreet”) entre BirchStreet Systems, LLC (“BirchStreet”) et l'entité (“Client" :Accord”) est intégré à l'Accord. Tous les termes utilisés mais non définis dans les présentes Conditions BirchStreet Pay auront le sens qui leur est attribué ailleurs dans le Contrat. En cas de conflit entre les présentes Conditions BirchStreet Pay et les autres conditions du Contrat, les présentes Conditions BirchStreet Pay prévaudront en ce qui concerne les Services de paiement.
- Services de paiement ; Rendez-vous. BirchStreet s'engage à déployer des efforts commercialement raisonnables pour fournir au Client, et le Client s'engage à accepter de BirchStreet et de certains BirchStreet Pay Partners et d'autres tiers ("TPP(s)" certains services d'exécution de paiement et d'autres services liés aux paiements définis dans l'énoncé des travaux applicable (les services de BirchStreet et de tiers sont collectivement désignés par le "Services de paiement" ou "BirchStreet Pay”) au Client uniquement pour les besoins internes du Client. Comme indiqué plus en détail dans l'énoncé des travaux, et sous réserve de modifications ponctuelles, les services de paiement peuvent permettre au client d'imprimer des chèques, d'effectuer des paiements ACH, d'effectuer des paiements à l'aide d'une carte virtuelle et d'effectuer d'autres activités similaires ou connexes. Le Client désigne par les présentes BirchStreet et, dans la mesure nécessaire ou appropriée, les TPP, comme ses agents en ce qui concerne les Services de paiement dans la mesure nécessaire pour que BirchStreet ou les TPP fournissent les Services de paiement au nom du Client.
- Services de Birch Street ; Services tiers. Certains des Services de paiement peuvent être fournis par BirchStreet, tandis que d'autres parties des Services de paiement peuvent être fournies par des TPP ("Services tiers”). Les services tiers sont fournis ou autrement mis à disposition « TELS QUELS » sans garantie, expresse ou implicite, de quelque nature que ce soit. Les Services tiers peuvent être soumis à des conditions générales supplémentaires, soit avec BirchStreet, soit avec le TPP, et BirchStreet sera exempté de l'exécution de ces Services tiers et de tout autre Service de paiement dépendant si le Client n'accepte pas ces conditions supplémentaires. Le Client doit également utiliser tous les Services tiers conformément à toute documentation y afférente mise à la disposition du Client.
- Autorisations. Le client nomme par la présente BirchStreet en tant qu'agent autorisé du client aux fins de fournir les services de paiement et d'exécuter toute tâche supplémentaire comme indiqué dans les présentes, et BirchStreet accepte par la présente cette nomination. Le Client autorise : (a) BirchStreet à fournir des instructions à tout TPP ou banque au nom du Client, si nécessaire, pour transférer des fonds vers ou depuis le compte, comme prévu dans les présentes ou autrement spécifié par le Client de temps à autre ; et (b) BirchStreet et les TPP pour initier des transactions de paiement au nom du Client via et en relation avec les Services de Paiement selon les instructions ou l'autorisation du Client ou de ses utilisateurs autorisés ou de leur utilisation des Services. Le client reconnaît et accepte que les transactions de paiement puissent être initiées, traitées ou autrement facilitées par un ou plusieurs TPP choisis par BirchStreet, avec lesquels BirchStreet peut (a) partager des données client et d'autres informations si nécessaire ou approprié pour fournir ou activer les services de paiement , et (b) changer à sa seule discrétion de temps à autre. De plus, les TPP sont par les présentes désignés comme tiers bénéficiaires du présent Accord. Nonobstant ce qui précède, BirchStreet n'assume aucune responsabilité pour tout acte ou omission du Client ou de tout tiers. Le Client coopérera avec BirchStreet et exécutera tous les documents qui pourraient être nécessaires pour permettre à BirchStreet d'exécuter son obligation ou d'exercer ses droits en relation avec les Services de paiement.
- Compte de dépôt à vue/Autorisation ACH. À la demande de BirchStreet, le Client établira et maintiendra un ou plusieurs comptes de dépôt à vue ou comptes similaires ("DDA”) pour faciliter la fourniture des Services de paiement et le financement des transactions. Le Client maintiendra à tout moment des fonds suffisants dans le DDA pour couvrir toutes les transactions et autres montants dus. Le Client doit obtenir le consentement écrit préalable de BirchStreet avant de modifier le DDA, et si le Client modifie le DDA, l'autorisation donnée ci-dessous s'appliquera au nouveau compte, et le Client fournira à BirchStreet les informations concernant le nouveau DDA que BirchStreet juge nécessaires pour effectuer les paiements vers et de ce nouveau DDA. Conformément aux Règles de fonctionnement de la NACHA et aux Directives de fonctionnement de la NACHA, le Client autorise irrévocablement BirchStreet à initier des entrées de crédit et de débit dans le DDA et à créditer et débiter celles-ci. L'autorisation ci-dessus restera en vigueur après la résiliation du Contrat jusqu'à ce que toutes les obligations du Client envers BirchStreet, et les obligations de BirchStreet envers les TPP en ce qui concerne les transactions de paiement du Client, aient été intégralement payées. Le Client indemnisera et dégagera BirchStreet, les TPP et leurs institutions financières respectives pour toute action qu'ils entreprennent contre le DDA en vertu ou en rapport avec le présent Contrat, et le Client indemnisera et dégagera également de toute responsabilité l'institution de dépôt auprès de laquelle il maintient le DDA pour avoir agi conformément avec toute instruction de BirchStreet, des TPP ou de leurs institutions financières respectives concernant le DDA.
- Cartes virtuelles. Si le client est approuvé pour un compte de carte virtuelle ("VCA") et choisit d'utiliser un tel VCA, BirchStreet ou TPP établira une limite de crédit pour chaque VCA et permettra au client d'effectuer des achats à crédit via des cartes virtuelles jusqu'à un certain montant dans une période de remboursement spécifique comme indiqué dans les présentes (tel qu'il peut être modifié par BirchStreet de temps à autre, le "Terme de paiement”). BirchStreet ou TPP, à leur seule discrétion respective, seront responsables de déterminer le montant d'une telle limite de crédit, en fonction de leurs critères de souscription et d'autres facteurs pertinents. Tous les Clients ne seront pas éligibles, et BirchStreet se réserve le droit de rejeter un Client, ou de révoquer, limiter, réduire ou augmenter une limite de crédit à leur seule discrétion respective. Toute limite de crédit établie pour un client sera soumise à un examen et à un ajustement périodiques par BirchStreet ou TPP. BirchStreet communiquera au Client le montant initial et les Conditions de paiement de toute limite de crédit approuvée au moment où le VCA du Client est approuvé ou activé, sous réserve des modifications indiquées ci-dessus. Les limites de crédit existantes, les conditions de paiement approuvées et le mode de paiement font partie de ces conditions générales et sont incorporés aux présentes, sous réserve de modifications comme indiqué ci-dessus. BirchStreet facturera au Client les achats effectués à l'aide de cartes virtuelles conformément aux Conditions de paiement et à la limite de crédit déterminées par BirchStreet pour la VCA du Client. Le client doit désigner un compte de dépôt pour le remboursement des transactions par carte virtuelle (le "compte bancaire VC du client") [, qui, sauf convention contraire expresse, sera le même que le DDA]. Le client doit s'assurer qu'il dispose à tout moment de fonds suffisants sur son compte bancaire VC client pour couvrir les montants dus à un jour donné conformément aux conditions de remboursement du VCA du client. Dans tous les cas, le Client sera tenu de s'assurer que son solde impayé, y compris toutes les transactions en attente ou non facturées, les frais et autres charges sur le VCA, ne dépasse pas la limite de crédit établie. BirchStreet peut exiger le paiement immédiat des montants impayés, suspendre l'utilisation ultérieure de la carte virtuelle et/ou imposer des frais supplémentaires, si le Client dépasse ses limites de crédit ou ne parvient pas à effectuer le paiement intégral ou en temps opportun des montants dus. Le Client accepte de payer les coûts raisonnables des efforts de recouvrement entrepris à l'égard de tout montant en souffrance payable par le Client ou à l'égard des Services fournis en vertu des présentes. Le crédit accordé par le biais d'une carte virtuelle n'est pas renouvelable et le montant total dû sur chaque relevé périodique est dû et payable en totalité à la date indiquée sur le relevé. Ce montant comprend les transactions enregistrées depuis la date du dernier relevé, les frais applicables, les montants en souffrance, les frais de retard de paiement, les frais pour chèques retournés et les autres frais applicables.
- Frais; Des charges; Impôts. Les frais pour les services de paiement doivent être définis dans l'énoncé des travaux applicable et régis par la section Frais du contrat. Nonobstant ce qui précède, sur notification au Client, BirchStreet peut répercuter tous les coûts, frais ou autres dépenses qui (a) n'étaient pas envisagés à la date de l'Énoncé des travaux pour les Services de paiement correspondants, et (b) sont encourus par BirchStreet dans le cadre de la mise à disposition des Services tiers au Client (par exemple, augmentation du prix des transactions ACH facturées à BirchStreet), y compris, sans s'y limiter, tous frais ou autres montants résultant d'une mauvaise utilisation des Services de paiement par le Client. Le client est seul responsable de la détermination de tous les impôts et droits, y compris les ventes, l'utilisation, le transfert, la valeur ajoutée, la retenue à la source, le revenu et les autres impôts et/ou droits ("Impôts”) évalué, encouru ou devant être collecté, payé ou retenu en relation avec les montants reçus par le Client dans le cadre des Services de paiement, et pour la collecte, la retenue, la déclaration et le versement des Taxes correctes à l'autorité fiscale compétente.
- Garanties du client. Le Client déclare et garantit que (a) le Client utilise les Services de paiement à des fins commerciales uniquement et pour faciliter les paiements résultant de transactions commerciales licites ; (b) Le Client n'accédera et n'utilisera les Services de paiement que conformément à la loi applicable et aux règles, réglementations et politiques applicables des organismes de réglementation, des banques et des émetteurs de cartes, et obtiendra toutes les approbations gouvernementales ou tierces nécessaires pour s'acquitter de ses fonctions en vertu des présentes ; (c) le Client existe valablement, est en règle et est autorisé à exercer ses activités dans chaque État dans lequel la nature des activités du Client en vertu des présentes rend cette autorisation nécessaire ; et (d) le Client a le plein pouvoir et l'autorité d'exécuter et de livrer les Conditions BirchStreet Pay et d'exécuter toutes ses obligations en vertu des Conditions BirchStreet Pay. Le Client s'engage à ne pas, directement ou indirectement, tenter, provoquer ou autoriser toute modification, altération, décompilation, désassemblage, vidage mémoire, ingénierie inverse ou autre analyse interne du logiciel associé aux Services de paiement à quelque fin que ce soit. Le Client ne modifiera ni n'obscurcira aucun avis de droit d'auteur, de marque de commerce ou d'autres droits de propriété utilisés en conjonction avec les Services de paiement. Le client ne marquera pas ses produits ou services ou n'obtiendra pas de noms de domaine, d'identifiants de médias sociaux, d'adresses e-mail ou d'enregistrements de marques avec un nom, une marque, un logo ou des marques ("collectivement, "Des marques”) qui sont similaires aux Marques de BirchStreet ou à un TPP.
- Données client. Le Client sera seul responsable de la transmission de toute Donnée Client nécessaire à BirchStreet ou à un TPP pour exécuter un Service de paiement aux frais du Client, et supportera tout risque de perte résultant de cette transmission jusqu'à ce que BirchStreet en confirme la réception. BirchStreet assumera le risque de perte résultant des données client transmises au client jusqu'à ce que le client confirme la réception. Si le Client ordonne à BirchStreet de divulguer les Données client à un tiers (autre qu'un TPP), le Client fournira à BirchStreet une autorisation écrite pour le faire et supportera tout risque de perte ou de responsabilité associé à cette divulgation. En outre, BirchStreet sera tenu indemne de toute réclamation résultant de l'utilisation par un tiers de ces données client. Le client s'assurera à tout moment que toutes les données fournies à BirchStreet dans le cadre des conditions de paiement de BirchStreet, y compris toutes les données client, sont complètes et exactes à tous égards.
- Résiliation; Suspension. BirchStreet aura le droit de suspendre ou de résilier tout ou partie des Services de paiement immédiatement et sans préavis au Client, de suspendre ou de résilier l'accès au système en ligne et/ou de refuser d'activer ou de faciliter autrement les transactions de paiement, à tout moment, pour quelque raison que ce soit, ou sans raison.
- Changements. BirchStreet peut amender, altérer, modifier ou autrement changer tout ou partie des Services de paiement ou des présentes Conditions de paiement de BirchStreet : (a) immédiatement après notification, dans la mesure requise ou nécessaire pour se conformer (1) aux lois applicables, (2) les règles, réglementations ou exigences de tout réseau ou association de paiement (par exemple, réseaux de cartes, NACHA, PCIDSS, etc.), ou (3) la direction ou les instructions d'un TPP, et (b) sur au moins quinze (15) jours ' un préavis écrit en ce qui concerne tout autre changement non couvert par (a).
- Indemnité. Le client doit indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité BirchStreet et ses sociétés affiliées, ainsi que chacun des dirigeants, administrateurs, employés, agents, successeurs et ayants droit respectifs de BirchStreet et de ses sociétés affiliées contre toutes les pertes découlant de ou résultant de toute réclamation, poursuite, action , ou toute autre procédure liée à ou découlant de ou résultant de (a) la violation par le Client de toute déclaration, garantie, engagement ou obligation en vertu des présentes Conditions BirchStreet Pay, (b) une négligence grave, une fraude ou une faute intentionnelle de la part du Client ou l'un de ses dirigeants, administrateurs, employés, représentants ou l'un de leurs dirigeants, administrateurs et employés respectifs ; (c) toute action entreprise par BirchStreet conformément aux informations ou instructions fournies par le Client ou l'un de ses agents ou représentants ou en s'y fiant de bonne foi ; (d) les obligations dues à tout Client ou autre tiers par le Client, ou tout tiers retenu par le Client ; (e) toute violation ou détournement réel ou allégué de tout droit de propriété intellectuelle ou secret commercial d'un tiers par le Client ; (f) tout acte ou omission du Client en relation avec l'utilisation par le Client de tout Service tiers ; et (g) les actes ou omissions du Client qui amènent BirchStreet à violer ses obligations envers les TPP. "Pertes" désigne toutes les pertes, dommages, responsabilités, déficiences, réclamations, actions, jugements, règlements, intérêts, récompenses, pénalités, amendes, coûts ou dépenses de quelque nature que ce soit, y compris les honoraires d'avocat raisonnables et le coût de l'application de tout droit à indemnisation en vertu des présentes et le coût de poursuite des fournisseurs d'assurance.
- AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ. EN PLUS DES AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ ÉNONCÉS DANS LE CONTRAT, BIRCHSTREET n'offre aucune garantie, expresse ou implicite, concernant les services de PAIEMENT. BIRCHSTREET décline toute garantie implicite, y compris les garanties de qualité marchande et d'adéquation à un usage particulier. EN OUTRE, LE CLIENT RECONNAÎT QUE BIRCHSTREET MET LES SERVICES TIERS À LA DISPOSITION DU CLIENT POUR LE BÉNÉFICE ET LA COMMODITÉ DU CLIENT, ET BIRCHSTREET N'A AUCUNE RESPONSABILITÉ OU RESPONSABILITÉ, et le client dégage BirchStreet de toute responsabilité, EN CE QUI CONCERNE tpps et les services tiers. Sans limiter ce qui précède, BirchStreet ne pourra en aucun cas être tenu responsable de l'utilisation ou de la mauvaise utilisation par un tpp des données client mises à la disposition de ce tpp en relation avec les services de paiement.