BirchStreet lance des tableaux de bord exécutifs et des services de gestion de données pour les secteurs de l'hôtellerie et des jeux
Newport Beach, Californie - 21 juin 2016 - BirchStreet Systems, le principal logiciel d'automatisation de l'approvisionnement au paiement basé sur le cloud et axé sur l'hôtellerie, a dévoilé ses nouvelles fonctionnalités de tableaux de bord exécutifs en conjonction avec les services de gestion des données. Les tableaux de bord exécutifs sont composés de deux outils d'analyse de données et de Business Intelligence : Visibilité des dépenses et Conformité. BirchStreet a également annoncé ses services de gestion des données (DMS) en tant que ressource supplémentaire pour les clients qui n'ont pas le personnel dédié nécessaire pour gérer leurs informations au niveau des produits et des fournisseurs. Ces services permettent aux professionnels de l'entreprise et de l'immobilier d'optimiser la gestion des dépenses en augmentant la conformité et la création de rapports sur les dépenses.
Le nouveau tableau de bord de visibilité des dépenses fournit un aperçu en temps réel et facile à utiliser des mesures des dépenses immobilières par catégorie et par période pour tous les achats effectués via la plateforme BirchStreet. Ces outils de visualisation de données personnalisables permettent aux utilisateurs de prendre de meilleures décisions d'achat et de détecter comment et où les budgets sont dépensés. Les catégories de dépenses peuvent être consultées à n'importe quel niveau de l'entreprise ou dans une propriété spécifique, ou peuvent être détaillées dans des types de catégories de produits spécifiques avec des détails d'achat. L'outil Tableau de bord de conformité est conçu pour aider les utilisateurs à prendre de meilleures décisions d'achat et à augmenter la rentabilité en signalant les bons produits et fournisseurs. Lorsqu'ils sont associés à l'offre de services de gestion des données de BirchStreet, les clients sont soulagés de la maintenance fastidieuse de la gestion des informations sur les produits, du traitement des données et des rapports souvent associés à cette profondeur d'informations sur les données de dépenses.
La surveillance de la conformité des dépenses pour tous les achats via BirchStreet peut augmenter la rentabilité en garantissant que les utilisateurs achètent les bons produits auprès du bon fournisseur au prix contractuel. Ceci est particulièrement important si les clients utilisent une organisation d'achats groupés (GPO) qui tire parti du pouvoir d'achat pour obtenir des remises et des rabais du programme pour l'achat de certains articles. Les clients peuvent obtenir des remises maximales si les achats sont effectués dans le cadre des programmes du GPO, qui sont généralement 15-20% inférieurs au prix « de la rue ». L'obtention d'une visibilité complète sur les dépenses et des outils pour mesurer la conformité aide les organisations hôtelières à maximiser l'avantage d'utilisation et de tarification des contrats pré-négociés, ainsi qu'à surveiller leurs indicateurs de performance clés (KPI) de gestion des dépenses.
Les tableaux de bord exécutifs de BirchStreet offrent aux entreprises clientes une plate-forme intuitive et personnalisable avec plusieurs champs tels que la période, la catégorie, la région, la marque, le nom du responsable, les dépenses totales et la non-conformité. Des alertes de dépenses conformes à code couleur sont créées pour fournir des KPI de conformité graphiques et faciles à suivre, tels que 90% ou supérieur, 80% ou supérieur et inférieur à 80%. Pour obtenir des données de conformité plus détaillées au niveau du produit, les utilisateurs peuvent utiliser le tableau de bord pour explorer chaque élément.
De plus, pour les clients qui cherchent à externaliser la surveillance et le nettoyage de leurs données produit et de leurs activités de conformité, le DMS de BirchStreet cartographiera non seulement les informations sur les produits et les fournisseurs, mais pourra également créer des rapports pour évaluer les améliorations des dépenses et découvrir les lacunes en matière de conformité. En découvrant les articles non conformes, le DMS de BirchStreet donne à ses clients une visibilité sur leurs activités de dépenses et fournit les outils nécessaires pour améliorer le comportement d'achat des articles à impact majeur. L'équipe BirchStreet DMS utilise les fonctionnalités sophistiquées de BI et de reporting du système pour passer au crible toutes les dépenses et exposer les lacunes.
« En règle générale, les organisations sans système d'eProcurement ont un taux de conformité contractuelle de 40% ou inférieur pour leurs achats », a déclaré Sushil Garg, PDG de BirchStreet. "Cependant, lorsque les clients utilisent BirchStreet, ils peuvent atteindre des taux de conformité supérieurs à 90%, ce qui se traduit par des économies globales de 7 à 10% sur les dépenses, ce qui a un impact considérable sur leur résultat net. Les tableaux de bord exécutifs, associés à nos services de gestion des données, fournissent le type d'intelligence d'affaires qui donne aux clients un avantage concurrentiel pour réduire les coûts et augmenter la rentabilité, tout en soulageant le fardeau administratif de la maintenance des données au niveau des produits et des fournisseurs.
À propos de BirchStreet Systems, Inc.
BirchStreet Systems fournit aux entreprises mondiales des logiciels et des services d'automatisation de l'approvisionnement au paiement basés sur le cloud pour améliorer l'efficacité et augmenter les bénéfices. BirchStreet propose des outils d'exploitation et de reporting basés sur SaaS pour améliorer les processus métier en automatisant les modules eProcurement, AP 3-Way Auto-Match, Inventory Control, Recipe Management System et Capital Budget Management. Des milliers d'entreprises dans plus de 100 pays s'abonnent actuellement à BirchStreet pour se connecter à un réseau de 345 000 fournisseurs. Fondée en 2002, BirchStreet est une société privée dont le siège est à Newport Beach, en Californie, avec des bureaux en Chine, à Singapour, en Inde et au Royaume-Uni. Pour plus d'informations, appelez le 949-567-7000 ou visitez www.birchstreet.net.