दूरस्थ कार्यस्थलों से लेकर मेटावर्स तक, व्यवसाय की दुनिया अधिक से अधिक आभासी होती जा रही है। डिजिटल व्यापार मॉडल हावी हो रहे हैं, और कंपनियों को अद्वितीय अनुकूलन के लिए प्रेरित किया जा रहा है, जैसे कि स्वचालितकरण, डेटा-संचालित निर्णय लेने और सुव्यवस्थित सहयोग।
इस डिजिटलीकरण के बीच, ई-पे सॉफ्टवेयर सबसे उल्लेखनीय समाधानों में से एक बन गया है। यह सॉफ़्टवेयर न केवल आपकी खरीद प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करने के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है, बल्कि यह आपको कैश-बैक छूट प्राप्त करने में भी सक्षम बनाता है - प्रति वर्ष हजारों डॉलर प्रति संपत्ति में अनुवाद करना।
इस टूल के बारे में अधिक जानने के लिए, कैश-बैक छूट को अधिकतम करने के लिए ई-भुगतान प्रक्रियाओं का उपयोग करने पर एक नजर डालते हैं।
पहली बात सबसे पहले: ई-पे सॉफ्टवेयर क्या है?
इलेक्ट्रॉनिक भुगतान समाधान नकद या पेपर चेक भुगतान की उच्च-लागत, उच्च-जोखिम विधि को सुरक्षित, सरल आभासी भुगतान में बदल देते हैं। सेवा के आधार पर, इन भुगतानों को ACH, डिजिटल चेक और vCard सहित विभिन्न रूपों में संसाधित किया जा सकता है।
जबकि कुछ संगठन इसे अपने शस्त्रागार में जोड़ने के लिए एक अनावश्यक समाधान मान सकते हैं, ई-पे सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के भीतर सभी विभागों के लिए नए लाभों का परिचय देता है।
आपकी एपी टीम के साथ शुरुआत करते हुए, इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के तरीकों से उन्हें कंपनी का समय और संसाधन बचाने में मदद मिल सकती है। औसतन, एक AP विभाग मैन्युअल भुगतान तैयार करने में प्रति सप्ताह 6 घंटे से अधिक खर्च करता है। ई-पे सिस्टम का उपयोग करके, स्वचालित उपकरणों के लिए उस संख्या को केवल 5 मिनट तक कम किया जा सकता है।
आपके मानव संसाधन विभाग के लिए, परिचालन कार्यप्रवाहों पर लगातार रिपोर्टिंग और विश्लेषण महत्वपूर्ण हैं। जबकि मैन्युअल भुगतान प्रक्रियाएं कुछ हद तक इसकी पेशकश कर सकती हैं, आधुनिक ई-पे विधियां आपकी टीमों को उद्योग में बदलाव, आपूर्तिकर्ता आवश्यकताओं और कर्मचारियों की मांगों को पूरा करने में मदद करने के लिए अंतर्निहित डेटा प्रदान करती हैं।
इसके अतिरिक्त, ई-पे सिस्टम किसी भी समय और किसी भी दिन ईमेल या फोन के माध्यम से विशेषज्ञों से 24/7 ग्राहक सेवा प्रदान कर सकता है। आपके विक्रेताओं के लिए, इस स्तर के समर्थन तक पहुंच न केवल निरंतर, समय पर भुगतान सुनिश्चित करती है बल्कि एक मजबूत व्यवसाय-आपूर्तिकर्ता संबंध बनाती है।
लेकिन यह ऑनलाइन बिलिंग सिस्टम यहीं नहीं रुकता। आतिथ्य उद्योग में कई कंपनियां अपने काफी कैश-बैक लाभों के कारण इन समाधानों को चुन रही हैं।
ई-पे के लिए कैश बैक रिबेट कैसे काम करता है
अगर कोई एक चीज है जिसकी कंपनी के अधिकारी हमेशा खोज करते हैं, तो वह है खर्चों को बचाने और अधिक लाभदायक राजस्व धारा उत्पन्न करने के तरीके। ई-पे का उपयोग करके, आपकी कंपनी दोनों को एक ही समय में पूरा कर सकती है।
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, ई-भुगतान सॉफ़्टवेयर आसान और तेज़ भुगतान विधियों की पेशकश करता है, जो पहले मैन्युअल, दोहराए जाने वाले कार्यों को पूरा करने के लिए समर्पित समय और धन की बचत करता है।
इस बीच, ई-पे आपके व्यवसाय के खर्च से छूट के माध्यम से एक नई, अर्थपूर्ण राजस्व धारा भी उत्पन्न कर सकता है। आपकी कंपनी के संसाधनों पर न्यूनतम प्रभाव के साथ, आप कुछ ही सप्ताहों में छूट प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं।
जबकि आपूर्तिकर्ता ऑनबोर्डिंग टीमें आपूर्तिकर्ताओं को आभासी भुगतान विकल्पों में स्थानांतरित करती हैं, आपकी कंपनी श्रमसाध्य चेकों की संख्या को कम कर सकती है और इसके बजाय, आपके कैश बैक को अधिकतम कर सकती है।
यह न केवल 40% द्वारा पेपर चेक को कम करता है और अनुपालन सुधारों से बचत करता है बल्कि आपके व्यवसाय ई-पे छूट प्रणाली के माध्यम से एक अतिरिक्त राजस्व धारा से लाभान्वित हो सकते हैं।
बिर्चस्ट्रीट पे के साथ कैश बैक का अनुकूलन
चेक लिखना, मैन्युअल रूप से चालान संसाधित करना, असंगत या गलत लेनदेन प्राप्त करना - ये सभी अतीत की बातें होनी चाहिए। के साथ साझेदारी करके BirchStreet का ई-पे सॉफ्टवेयर, आप खर्च और बाद के कैश-बैक लाभों में वास्तविक समय दृश्यता प्राप्त करते हुए एक पेशेवर तृतीय-पक्ष को सभी आपूर्तिकर्ता भुगतानों को संभालने की अनुमति दे सकते हैं।
एकीकरण के बारे में चिंतित हैं? बिर्चस्ट्रीट पे के साथ, विशेषज्ञों की हमारी टीम वर्चुअल कार्ड स्वीकार करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं के पूल को स्थानांतरित करके भारी भारोत्तोलन का ख्याल रखती है। उसके शीर्ष पर, एक केंद्रीय स्थान से भुगतान को जल्दी और आसानी से करने के लिए बर्चस्ट्रीट पे का उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है।
सरल कार्यान्वयन के साथ, आप अपनी एपी टीम पर चेक भरने का बोझ डालने के बजाय डिजिटल रूप से सभी भुगतानों को सुरक्षित रूप से आउटसोर्स करना शुरू कर सकते हैं— त्रुटि और धोखाधड़ी, और अपने कैश बैक लाभों को अधिकतम करना।