हर साल, से ज्यादा व्यवसायों का 30% अनुभव धोखाधड़ी। उन्नत प्रौद्योगिकी और प्रगतिशील वैश्विक विकास के कारण, यह जोखिम केवल बढ़ा है, और छोटे व्यवसाय और स्टार्टअप अक्सर सबसे अधिक असुरक्षित होते हैं।
गबन से लेकर संपत्ति के दुरुपयोग जैसे अनसुलझे मुद्दों से, ये जोखिम आपके व्यवसाय को आगे की धोखाधड़ी प्रथाओं के लिए उजागर कर सकते हैं - जो आईआरएस की भागीदारी और भविष्य के राजस्व नुकसान को भड़का सकते हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि चल रहे नुकसान को कम करने और अपनी कंपनी की संपत्ति को मजबूत करने के लिए धोखाधड़ी शमन रणनीतियों को लागू करना महत्वपूर्ण है। एक बहुस्तरीय और का उपयोग करना सुरक्षात्मक समाधान सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी कपटपूर्ण हमलों से सुरक्षित है।
इसे ध्यान में रखते हुए, धोखाधड़ी कम करने के बारे में आपके व्यवसाय को क्या जानने की आवश्यकता है, और आधुनिक सुरक्षा उपायों को लागू करने से आपके प्रयासों को कैसे बढ़ावा मिल सकता है, यहां बताया गया है।
व्यापार धोखाधड़ी के प्रकार का निर्धारण
धोखाधड़ी कई अलग-अलग रूपों में प्रकट हो सकती है, लेकिन इसे तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: संपत्ति का दुरुपयोग, वित्तीय विवरण धोखाधड़ी और भ्रष्टाचार।
हालांकि सबसे कम खर्चीली, रिपोर्ट की गई व्यापार धोखाधड़ी के 90% से अधिक संपत्ति का दुरुपयोग है। चाहे वह संगठन से गैर-नकदी संसाधनों की चोरी हो, रिकॉर्ड किए जाने से पहले या बाद में नकद लेना हो, या गलत व्यय प्रतिपूर्ति के दावे करना हो, इन गतिविधियों में किसी भी प्रकार की चोरी या कंपनी की संपत्ति का शोषण शामिल है।
दूसरी ओर, वित्तीय विवरण धोखाधड़ी व्यापार धोखाधड़ी के पांच प्रतिशत से भी कम है, फिर भी इसे सबसे बड़ी राजस्व हानि का कारण माना जाता है। इन योजनाओं में किसी संगठन की वित्तीय रिपोर्टों में जानकारी को नष्ट करना या जानबूझकर गलत जानकारी देना शामिल है।
भ्रष्टाचार योजनाएं तब शामिल होती हैं जब एक या अधिक कर्मचारी व्यक्तिगत लाभ, जैसे रिश्वतखोरी, जबरन वसूली, या परस्पर विरोधी हितों के लिए व्यावसायिक लेनदेन पर अपना प्रभाव डालते हैं। यह विशेष अभ्यास सभी कपटपूर्ण व्यावसायिक गतिविधियों का एक तिहाई हिस्सा बनाता है।
अपने कर्मचारियों को जानें
तो, इस तरह की कपटपूर्ण प्रथाओं को रोकने के बारे में आपका व्यवसाय कैसा होना चाहिए? पहला कदम अपने कर्मचारियों को जानने के साथ शुरू होता है।
कॉर्पोरेट सुरक्षा विशेषज्ञों के अनुसार, 40% तक व्यापार धोखाधड़ी का संचालन अपने स्वयं के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। हालांकि, आगे के अध्ययनों से पता चलता है कि ये कर्मचारी अक्सर ऐसे संकेत और लक्षण प्रदर्शित करते हैं जो कपटपूर्ण इरादों का संकेत देते हैं - ऐसा रवैया जिसे कंपनी द्वारा आसानी से पहचाना जाना चाहिए।
अपने कर्मचारियों का सावधानीपूर्वक अवलोकन और निगरानी यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि आपका संगठन अपराध करने से पहले इन व्यवहारिक प्रवृत्तियों को पहचान लेता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को कंपनी से सराहना की कमी महसूस होती है या बॉस द्वारा उसका मूल्यांकन नहीं किया जाता है, तो यह उसे किसी प्रकार की कर्मचारी धोखाधड़ी करने के लिए प्रेरित कर सकता है।
किसी भी व्यवहार परिवर्तन के कारण आपको उस कर्मचारी पर अधिक ध्यान देना चाहिए, उनके साथ जुड़ना चाहिए, और उनकी किसी भी चिंता पर चर्चा करनी चाहिए। यह न केवल धोखाधड़ी से होने वाले संभावित नुकसान को कम कर सकता है, बल्कि कार्यस्थल की दक्षता में भी सुधार कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके कर्मचारी सम्मानित महसूस करें।
कपटपूर्ण गतिविधि का पता लगाने के लिए आंतरिक नियंत्रण लागू करें
अपने कर्मचारियों की निगरानी के अलावा, आंतरिक उपायों को लागू करने से आपकी कंपनी को अपने संसाधनों की सुरक्षा करने और धोखाधड़ी या चोरी की ओर ले जाने वाले किसी भी निशान का पता लगाने में मदद मिल सकती है। अधिकांश व्यवसायों के लिए, इसका अर्थ है कर्तव्यों को अलग करना और सटीक दस्तावेज़ीकरण करना।
एक कर्मचारी को बहुत अधिक कर्तव्यों को सौंपने से महंगी गलतियाँ होने की संभावना बढ़ सकती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा या छोटा है, अपने कर्मचारी आधार के बीच इन कार्यों और जिम्मेदारियों को अलग करना धोखाधड़ी के जोखिम को कम कर सकता है - चाहे वह जानबूझकर हो या अनजाने में।
इसी तरह, बिक्री रसीदों, चेकों, खरीद आदेशों और चालानों के साथ-साथ vCard और ACH के माध्यम से डिजिटल ई-भुगतान जैसे भौतिक दस्तावेजों के सटीक दस्तावेज़ीकरण को सुनिश्चित करना-धोखाधड़ी गतिविधि के खिलाफ आपकी सबसे अच्छी आंतरिक रक्षा के रूप में कार्य कर सकता है।
आप जो भी आंतरिक कार्यक्रम लागू करने का निर्णय लेते हैं, उन रणनीतियों की नियमित रूप से निगरानी, समीक्षा और संशोधन करना सुनिश्चित करें।
बिर्चस्ट्रीट पे के साथ जोखिम कम करें
कर्मचारी धोखाधड़ी रोकथाम कार्यक्रम के साथ आना एक चुनौती हो सकती है। सभी वित्तीय दस्तावेज़ों, डिजिटल भुगतानों, और कर्मचारी जोखिम के साथ बने रहने के साथ, गलतियाँ करना या विसंगतियों को दूर करना आसान है।
इन कार्यों से जुड़ी त्रुटियों और सिरदर्द की संभावना को कम करते हुए बर्चस्ट्रीट जैसी तृतीय-पक्ष सेवा को किराए पर लेने से आपकी कंपनी का समय और पैसा बच सकता है। BirchStreet पे का उपयोग करते हुए, हमारी विशेषज्ञ तकनीक ACH, चेक और vCard के माध्यम से कई विश्वसनीय भुगतान विकल्प प्रदान करती है - ये सभी BirchStreet की व्यापक और आधुनिक सुरक्षा सुविधाओं के साथ दृढ़ हैं।
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