पहले के ब्लॉगों में, हमने चर्चा की थी कि कैसे प्रोक्योर-टू-पे तकनीक प्रभावी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन का निर्माण खंड है। आज हम इस बात पर ध्यान देंगे कि आपकी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का आधुनिकीकरण कैसे व्यवधान, चोरी और धोखाधड़ी को रोकने में मदद कर सकता है।
इन्वेंटरी प्रबंधन आज की तुलना में बहुत कठिन हुआ करता था। फोन, फैक्स, क्लिपबोर्ड और कागज के ढेर से लैस एक या एक से अधिक स्टाफ सदस्यों ने स्टोररूम के गलियारों में मैन्युअल रूप से मार्च किया, यह जाँचते हुए कि क्या फिर से स्टॉक करना है, और एक समय में एक विक्रेता को ऑर्डर देना है।
आधुनिक स्वचालित प्रणालियों ने इस मैनुअल लेग-वर्क को बदल दिया है। इन्वेंट्री प्रबंधन करने के नए तरीके में बहुत कम समय और घर्षण की आवश्यकता होती है। कई व्यवसाय अभी भी पुराने स्प्रैडशीट-और-फ़ोन-कॉल सिस्टम से चिपके रहते हैं, लेकिन यह कुछ नया करने का समय हो सकता है। एक आईएचएल रिपोर्ट इंगित करती है कि इन्वेंट्री विरूपण दुनिया भर में खोई हुई बिक्री में $1.9 ट्रिलियन तक जोड़ता है - कनाडा के सकल घरेलू उत्पाद के करीब। इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर का लक्ष्य उस संख्या को कम करना है।
नई सूची चुनौतियां उभरती हैं
COVID-19 ने हर जगह आपूर्ति श्रृंखलाओं को बढ़ाया, और कई उद्योगों की कंपनियां ध्यान दे रही हैं। आतिथ्य और गेमिंग दोनों ही महामारी से बुरी तरह प्रभावित हुए। दोनों बड़े पैमाने पर वापस उछल रहे हैं - विशेष रूप से गेमिंग, के साथ यूएस जुआ राजस्व अपने $44 बिलियन रिकॉर्ड को तोड़ने के लिए तैयार है. यम जैसी बड़ी कंपनियां! ब्रांड्स (केएफसी, पिज्जा हट, टैको बेल) को बढ़ती मांग और आपूर्ति श्रृंखला की कमी के कारण सामग्री प्राप्त करने में परेशानी हो रही है। वैश्विक कमी और बढ़ती लागत का मतलब है कि मार्जिन का हर छोटा हिस्सा मायने रखता है।
नेड ग्लैटली, प्रबंध निदेशक और नेता डेलॉइट कंसल्टिंग की सप्लाई चेन और नेटवर्क ऑपरेशंस प्रैक्टिस में वजन किया गया। "इन्वेंट्री को 'फ्री' के रूप में देखे जाने के दिन लंबे समय से चले गए हैं ... इन्वेंट्री पर जांच और नकदी प्रवाह में सुधार में इसकी भूमिका ज्यादातर उद्योगों में प्राथमिकता है, यहां तक कि जहां मार्जिन रहा है ऐतिहासिक रूप से उच्च और स्टॉकआउट-संचालित नुकसान महत्वपूर्ण हैं।"
मैंदूसरे शब्दों में: अब आधुनिक इन्वेंट्री प्रबंधन को अपनाने का समय है।
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे मदद करता है
जब आप इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपको ऑटोमेशन और अपनी इन्वेंट्री की समग्र समझ प्राप्त होती है, जो आपने पुराने तरीकों से कभी नहीं की थी। हमारा हालिया वेबिनार, "चैंपियंस ऑफ़ पी2पी: विज़िबिलिटी एंड कंट्रोल", ने प्रदर्शित किया कि कैसे यह समझ पैसे की बचत करती है और आपके स्टाफ की कार्यकुशलता को बढ़ाती है।
अपनी इन्वेंट्री को हाथ से गिनने का पुराना तरीका बारकोड स्कैनिंग से दूर हो जाता है, जो अंतिम उपयोगकर्ता के लिए आसानी से जुड़ जाता है। बारकोड स्कैनर के साथ स्टॉक के हर टुकड़े को सिस्टम में लाने का वह पहला कदम आपको उन्नत स्वचालन का उपयोग करने में सक्षम बनाता है। टैबलेट और वाई-फ़ाई कनेक्शन वाले लोगों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक काउंट शीट रीयल-टाइम काउंट पोस्टिंग की अनुमति देते हैं।
Par प्रबंधन आधुनिक इन्वेंट्री नियंत्रण का एक अनिवार्य तत्व है। जब आपूर्ति श्रृंखला कुशल होती है, तो उचित स्तरों पर पार्स सेट करना आपको अधिशेष वापस सेट करने के बजाय समय-समय पर ऑर्डर करने में सक्षम बनाता है। COVID-युग के वितरण में व्यवधान के साथ, पार्स को लंबे समय तक खाते में अनुकूलित करने से आपको आपूर्ति श्रृंखला से आगे निकलने में मदद मिलती है और आपके संचालन में व्यवधान को रोका जा सकता है। स्वचालित रिपोर्टिंग आपको यह बताती है कि स्टॉक कब कम चल रहा है, आपके समय को बहुत बार फिर से ऑर्डर करने से मुक्त करता है या यह निर्धारित करने के लिए सिस्टम या भौतिक स्टोररूम को देखने में समय व्यतीत करना पड़ता है कि आपको पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है या नहीं। आपके सभी विक्रेताओं को आपके पार्ट नंबर से लिंक करने से आप बैकअप विक्रेताओं का चयन जल्दी से कर सकते हैं, यदि आपका प्राथमिक स्टॉक समाप्त हो गया है या अत्यधिक विलंबित हो गया है।
आधुनिक इन्वेंट्री सिस्टम में निवेश करने का निर्णय लेते समय इन्वेंट्री की चोरी और हेराफेरी अन्य महत्वपूर्ण विचार हैं। गैर-सीओवीआईडी वातावरण में, इस बात पर नज़र रखना कि किसने क्या लिया, भौतिक इन्वेंट्री सुरक्षा उपाय, और क्या आपकी शराब सही है, दिमाग में सबसे ऊपर है। हालांकि, इन व्यस्त स्टाफिंग दिनों के दौरान, एक ऐसी प्रणाली होना जो दृश्यता को स्वचालित करती है और स्थायी और महीने के अंत में भिन्नताओं की रिपोर्टिंग करती है, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि ये मुद्दे हाथ से बाहर न हों।
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको अपनी सारी जानकारी एक ही स्थान पर रखने की अनुमति देता है। हमारा समाधान, Accubar के साथ इन्वेंटरी प्रबंधन, यहां तक कि POS सिस्टम में एकीकृत हो जाता है। चाहे आप खाद्य और पेय पदार्थ, रेसिपी, या यहां तक कि खुदरा आइटम बेच रहे हों, सिस्टम स्वचालित रूप से कई स्थानों पर इन्वेंट्री को कम कर देगा, जिससे आपको अपने आउटलेट पार्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी, साथ ही साथ आपके बेचे गए माल की लागत का केंद्रीय प्रबंधन भी होगा। यह विशेष रूप से आतिथ्य और गेमिंग उद्योगों के लिए उपयुक्त है, जहां कई स्थानों की संभावना है, और पीओएस एकीकरण आवश्यक है।
उस केंद्रीय प्रबंधन का मतलब यह भी है कि रिपोर्ट तैयार करना आसान है। दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय में खो जाने से बड़ी तस्वीर का ट्रैक खोना आसान हो जाता है। एक सक्षम इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली से स्वचालित सूचनाएं आपको कुल इन्वेंट्री वैल्यूएशन और समग्र लाभ जैसे महत्वपूर्ण आंकड़ों को ट्रैक करने देती हैं। आपको उन्हें चलाने के बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है — वे आपके इनबॉक्स में एक ऐसे शेड्यूल पर दिखाई देते हैं जो आपके लिए सुविधाजनक है।
संक्षेप में, आधुनिक इन्वेंट्री प्रबंधन से आप अपनी खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए अपने व्यवसाय के बारे में अधिक महत्वपूर्ण जानकारी देख सकते हैं। यह आपके व्यवसाय के इंजन का तेल है।
AccuBar के साथ इन्वेंटरी प्रबंधन उन सभी क्षमताओं को प्रदान करता है जिनकी हमने अभी एक सरल, सटीक, क्लाउड-आधारित समाधान में चर्चा की है। यदि आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को स्वचालित करने के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं, तो हमें आपसे सुनना अच्छा लगेगा।