Non è un segreto che l'e-commerce abbia registrato una rapida impennata negli ultimi anni, raggiungendo un quasi 50% tasso di penetrazione degli utenti per il commercio digitale nel 2020 e una crescita alle stelle durante e dopo la pandemia di COVID-19.
Durante la quarantena e il successivo periodo di blocco, il numero di clienti che si sono registrati al mobile banking è aumentato di 200% e il traffico di mobile banking è aumentato di 85%.
A causa di questa incredibile crescita delle transazioni online, i proprietari delle aziende non possono più negare i vantaggi dell'implementazione di sistemi di pagamento elettronico. Anni fa, questo potrebbe essere stato visto come un lusso opzionale. Ora, essere in grado di accettare pagamenti online è diventato un prerequisito obbligatorio per le aziende di tutte le dimensioni.
Ecco cosa devi sapere sul passaggio a un sistema di pagamento elettronico e in che modo ciò può portare vantaggi alla tua attività.
Rischio ridotto al minimo e pagamenti più rapidi
Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di un sistema di pagamento elettronico è che i pagamenti online vengono forniti minori rischi finanziari, mentre i metodi di pagamento tradizionali offrono poca sicurezza. Inoltre, con le transazioni tradizionali, il venditore potrebbe dover verificare l'integrità dei pagamenti in contanti o tramite assegno, il che può richiedere inutilmente tempo.
Con i pagamenti elettronici, l'elaborazione è quasi istantanea. Il pagamento di un cliente può essere depositato immediatamente sul conto richiesto, impiegando solo due o tre giorni per essere liquidato.
Anche i metodi e i sistemi di pagamento elettronico sono più diversificati, consentendo ai clienti di pagare utilizzando una varietà di metodi tra cui ACH, assegno e vCard.
Non solo questo offre al commerciante un migliore controllo sulla spesa, ma questi pagamenti sono spesso strettamente regolamentati, offrendo un maggiore livello di sicurezza.
Costi di transazione ridotti
La raccolta e l'elaborazione di assegni cartacei può essere un'attività estremamente costosa e dispendiosa in termini di tempo per le aziende e i loro fornitori. SU media, costa circa $15 inviare una fattura manuale e $5 elaborare un singolo assegno cartaceo.
In confronto, i metodi di pagamento elettronico avvengono in un ambiente automatizzato, il che si traduce in costi di elaborazione ridotti per la tua azienda. La maggior parte dei sistemi di pagamento digitale ha il vantaggio di non avere costi iniziali e le commissioni di transazione per le vendite registrate sul loro sito sono generalmente basse.
L'incorporazione delle opzioni di pagamento elettronico nel processo del conto fornitori della tua azienda consente al tuo reparto AP di ottenere piena visibilità sull'elaborazione risparmiando denaro su ogni fattura.
Rapporti più flessibili migliorati
Nell'odierna interruzione della catena di fornitura a livello di settore, le relazioni con i fornitori sono più cruciali che mai. Mentre l'elaborazione degli assegni cartacei richiede tempo e denaro, i metodi di pagamento elettronico sono veloci, trasparenti e sicuri, offrendo ai fornitori maggiore tranquillità.
Inoltre, con e-pay, i fornitori possono ottenere piena visibilità sui loro pagamenti e sui dettagli delle transazioni, in modo da avere la certezza di essere pagati in modo coerente e puntuale.
Inoltre, l'implementazione di un processo di e-pay può ridurre il numero di pagamenti in ritardo e errati, riducendo quindi il numero di richieste dei fornitori al reparto AP. E considerando che più di 40% delle squadre AP dedica 6 ore alla settimana a rispondere alle domande dei fornitori in merito ai pagamenti, il che rappresenta un notevole risparmio di tempo e denaro per la tua azienda.
Poiché il mercato globale sperimenta una crescente concorrenza, è essenziale garantire relazioni strategiche tra fornitori e aziende. Quando sorgono crisi, un forte rapporto di lavoro può assicurarti un posto in cima alla lista per la consegna. Allo stesso modo, quando un ordine deve essere accelerato per mantenere la produzione in pista, un formidabile rapporto con un fornitore può significare che fanno il possibile per assicurarsi che il tuo ordine venga preso immediatamente in carico.
Perché scegliere BirchStreet Pay
Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dall'attività commerciale, quando si esplorano servizi e soluzioni di pagamento elettronico è necessario considerare una varietà di fattori.
In BirchStreet, offriamo una soluzione di pagamento elettronico specializzata chiamata BirchStreet Pay, che sfrutta la tecnologia esperta per fornire più opzioni di pagamento sicure tramite ACH, assegno e vCard. Grazie alla sua natura smart-pay, BirchStreet Pay mira a semplificare il processo di approvvigionamento tra più dipartimenti e sedi in base alle esigenze aziendali.
Inoltre, la soluzione offre visibilità in tempo reale su tutte le funzionalità di spesa e conformità, in modo da garantire che tutti i dettagli delle transazioni siano accurati e che i fornitori vengano pagati in modo rapido e sicuro. Infine, BirchStreet Pay offre ai clienti un rimborso che consente loro di utilizzare la piattaforma P2P di BirchStreet senza costi aggiuntivi!