BirchStreet lancia dashboard esecutivi e servizi di gestione dei dati per i settori dell'ospitalità e dei giochi
Newport Beach, CA – 21 giugno 2016 – BirchStreet Systems, il principale software di automazione procure-to-pay basato su cloud incentrato sull'ospitalità, ha presentato le sue nuove funzionalità di Executive Dashboard in combinazione con i servizi di gestione dei dati. Gli Executive Dashboard sono composti da due strumenti di analisi dei dati, basati sulla Business Intelligence: Spend Visibility e Compliance. BirchStreet ha anche annunciato i suoi servizi di gestione dei dati (DMS) come risorsa supplementare per i clienti che non hanno il personale dedicato necessario per gestire le informazioni a livello di prodotto e fornitore. Questi servizi consentono ai professionisti di livello aziendale e immobiliare di ottimizzare la gestione della spesa aumentando la conformità e la reportistica della spesa.
Il dashboard di visibilità della spesa di nuova concezione fornisce informazioni in tempo reale e di facile utilizzo sulle metriche di spesa degli immobili per categoria e periodo di tempo per tutti gli acquisti effettuati tramite la piattaforma BirchStreet. Questi strumenti di visualizzazione dei dati personalizzabili offrono agli utenti la possibilità di prendere decisioni di acquisto migliori e di rilevare come e dove vengono spesi i budget. Le categorie di spesa possono essere visualizzate a qualsiasi livello dell'azienda o in una proprietà specifica, oppure possono essere analizzate in dettaglio in tipi di categorie di prodotti specifici con dettagli sull'acquisto. Lo strumento Dashboard di conformità è progettato per aiutare gli utenti a prendere decisioni di acquisto migliori e aumentare la redditività segnalando i prodotti e i fornitori giusti. Se abbinato all'offerta dei servizi di gestione dei dati di BirchStreet, i clienti sono sollevati dalla manutenzione laboriosa della gestione delle informazioni sui prodotti, dall'elaborazione dei dati e dalla creazione di report che è spesso associata a questa profondità di analisi dei dati di spesa.
Il monitoraggio della conformità della spesa per tutti gli acquisti tramite BirchStreet può aumentare la redditività assicurando che gli utenti acquistino i prodotti giusti dal fornitore giusto al prezzo contrattato. Ciò è particolarmente importante se i clienti utilizzano un'organizzazione di acquisto di gruppo (GPO) che sfrutta il potere di acquisto per acquisire sconti e riduzioni del programma per l'acquisto di determinati articoli. I clienti possono ottenere sconti massimi se gli acquisti vengono effettuati nell'ambito dei programmi dell'oggetto Criteri di gruppo, che in genere sono 15-20% al di sotto dei prezzi "stradali". L'ottenimento della piena visibilità della spesa e degli strumenti per misurare la conformità, aiuta le organizzazioni alberghiere a massimizzare l'utilizzo e il vantaggio in termini di prezzo dei contratti prenegoziati, oltre a monitorare i loro indicatori chiave di prestazione (KPI) di gestione della spesa.
I BirchStreet Executive Dashboard offrono ai clienti aziendali una piattaforma intuitiva e personalizzabile con più campi come periodo, categoria, regione, marchio, nome del gestore, spesa totale e non conformità. Sono disponibili avvisi di spesa conformi con codice colore creati per fornire KPI di conformità grafici e facili da monitorare, come 90% o superiori, 80% o superiori e inferiori a 80%. Per ottenere dati più dettagliati sulla conformità a livello di prodotto, gli utenti possono utilizzare il dashboard per approfondire ogni elemento.
Inoltre, per quei clienti che desiderano esternalizzare il monitoraggio e la pulizia dei dati dei loro prodotti e le attività di conformità, il DMS di BirchStreet non solo mapperà le informazioni sui prodotti e sui fornitori, ma può anche creare report per valutare i miglioramenti della spesa e scoprire le lacune di conformità. Scoprendo gli articoli non conformi, il DMS di BirchStreet offre ai suoi clienti visibilità sulle loro attività di spesa e fornisce gli strumenti necessari per migliorare il comportamento di acquisto per gli articoli di maggiore impatto. Il team di BirchStreet DMS utilizza la sofisticata BI e la funzionalità di reporting del sistema per vagliare tutte le spese ed esporre le lacune.
"In genere, le organizzazioni senza un sistema di eProcurement hanno un tasso di conformità contrattuale 40% o inferiore per i loro acquisti", ha affermato Sushil Garg, CEO di BirchStreet. “Tuttavia, quando i clienti utilizzano BirchStreet, possono raggiungere tassi di conformità superiori a 90% che si traducono in un risparmio complessivo di 7-10% di spesa, con un impatto drammatico sui loro profitti. Gli Executive Dashboard, insieme ai nostri servizi di gestione dei dati, forniscono il tipo di business intelligence che offre ai clienti un vantaggio competitivo per ridurre i costi e aumentare la redditività, alleviando al contempo l'onere amministrativo di mantenere i dati a livello di prodotto e fornitore".
Informazioni su BirchStreet Systems, Inc.
BirchStreet Systems fornisce alle aziende globali software e servizi di automazione procure-to-pay basati su cloud per migliorare l'efficienza e aumentare i profitti. BirchStreet offre strumenti operativi e di reporting basati su SaaS per migliorare i processi aziendali automatizzando i moduli di eProcurement, AP 3-Way Auto-Match, Inventory Control, Recipe Management System e Capital Budget Management. Migliaia di aziende in oltre 100 paesi attualmente si iscrivono a BirchStreet per connettersi con una rete di 345.000 fornitori. Fondata nel 2002, BirchStreet è una società privata con sede a Newport Beach, California, con uffici in Cina, Singapore, India e Regno Unito. Per ulteriori informazioni, chiamare il 949-567-7000 o visitare www.birchstreet.net.