BirchStreet は、サプライヤーと製品を使用して組織のプライベート購入ポータルを作成します。当社の実装プロセスの一環として、当社のサプライヤー採用チームが貴社のサプライヤーを BirchStreet システムにオンボードします。ただし、既存の顧客に代わって 400,000 を超える業界のサプライヤーを採用 (採用) しているため、サプライヤーの多くはすでにオンラインになっている可能性があります。
新しい実装を開始するときは、通常、相互参照を実行して、すでにオンラインになっているサプライヤの数を確認します。ほとんどの場合、新規顧客サプライヤの 70-80% はすでに採用されています。ベンダーのリストをお送りいただければ、相互参照を喜んで実行させていただきます。
まず、サプライヤー採用チームがお客様と協力して、サプライヤーにリリースするコミュニケーション方法を準備します。通常、これは eProcurement システムとして BirchStreet を紹介し、サプライヤーの実装プロセスを説明するメールです。
次に、サプライヤー採用チームがサプライヤーに連絡し、採用プロセスを支援します。私たちのチームは、製品と価格の情報を BirchStreet にアップロードするためのシンプルなカタログ テンプレートを提供しています。
BirchStreet は、サプライヤがシステムで正確な製品情報を維持し続けることができるように、初期および継続的なサプライヤ トレーニングを提供します。 BirchStreet サポート ラインは、サプライヤーが支援を必要とする場合にも利用できます。
価格を含む製品情報をシステムで最新の状態に保つことが重要です。ほとんどの場合、サプライヤーはポータルの BirchStreet のサプライヤー向け部分を通じてカタログ データを維持します。ここから、カタログの更新をアップロードして注文を受け取ることができます。
はい。 BirchStreet は、価格規制と呼ばれる一連の機能を提供します。これらを使用すると、カタログの更新に関する承認と通知を設定できるため、ユーザーに表示する前にそれらを確認できます。また、サプライヤからのカタログの更新を追跡および監視できる一連のレポートも提供しています。
技術的には、サプライヤー採用プロセスは数日で完了します。ただし、サプライヤが BirchStreet を初めて利用する場合、ほとんどのサプライヤが情報を送信するのに 3 ~ 4 週間かかる場合があります。製品データがサプライヤー採用チームに送信されると、BirchStreet で公開される前にレビュー プロセスが行われます。
いいえ、カタログは必要ありません。 BirchStreet には、サプライヤー オン ザ フライと呼ばれる機能があり、ユーザーはサプライヤーをセットアップし、カタログなしでシステムを通じてそれらのサプライヤーと取引することができます。 Supplier-on-the-Fly セットアップ プロセスはシンプルで短く、基本的なサプライヤー情報のみが必要です。ユーザーが頻繁に購入するアイテムを個人用注文ガイドに入力して永続的に保存し、再注文プロセスを迅速かつ簡単にすることができます。ほとんどの国または地域のサプライヤは採用プロセスを経ますが、残りはサプライヤ オン ザ フライ機能を使用して実装されます。
GPO パートナーを使用すると、GPO サプライヤーが既にシステムに登録されているため、サプライヤー採用プロセスが大幅に短縮されます。したがって、サプライヤー採用プロセスは、非 GPO サプライヤーにのみ適用されます。
世界中のサプライヤーを採用しているため、海外のサプライヤーにも同じサプライヤー採用プロセスが適用されます。
BirchStreet がサプライヤーからの反発を受けることはめったにありません。ほとんどの場合、サプライヤーは、オンラインになることで製品やサービスを簡単に購入できることを知っているため、ビジネスを行うことに熱心であることがわかりました.
いいえ、BirchStreet はサプライヤー採用プロセスについてサプライヤーに請求しません。バックオフィス システムへのカスタム インターフェースなど、サプライヤに課金する可能性のある追加機能があります。
BirchStreet は、eProcurement システムとサプライヤー採用プロセスを開発し、サプライヤーが eProcurement イニシアチブに参加してすぐに参加できるようにしました。
はい。BirchStreet は、cXML パンチアウト、フラット ファイル インターフェイス、EDI インターフェイス、CSV 転送ファイルなど、サプライヤとのさまざまな電子インターフェイスを実装しています。 BirchStreet は、安全で信頼できる技術である限り、実質的にあらゆる種類の電子インターフェースを実装できます。
すでに採用されているサプライヤーを使用しないことを会社が選択した場合、BirchStreet はそのサプライヤーへのアクセスを簡単に削除できます。サプライヤー採用サービスは、新しいサプライヤーを採用するためにいつでも使用できます。
BirchStreet システムには、Catalog Exposure と呼ばれる一連の機能が含まれており、これにより、各プロパティに適切な製品のみを表示するようにカタログを構成できます。 Catalog Exposure を使用して、特定のサプライヤーの販売地域内のプロパティのみがそのサプライヤーをオンラインで見ることができるように、各サプライヤーの地域をモデル化します。さらに、Catalog Exposure 機能を使用すると、さまざまなプロパティ属性 (ブランド、所有権、管理、タイプなど) に基づいてルールを設定できるため、適切な製品のみが各プロパティに表示されます。
まず、サプライヤーの採用プロセスとその連絡先情報に優先順位を付けることができるように、支出量でソートされたサプライヤーのリストが必要です。次に、BirchStreet を紹介する電子メールをサプライヤーに送信する必要があります (この電子メールにはいくつかの異なる形式を提供できます)。 BirchStreet はそこから取得します。サプライヤーの対応が遅い場合は、これらのサプライヤーに連絡する必要がある場合があります。
サプライヤー採用チームは、サプライヤー採用追跡システムから週次レポートを送信できます。全体的な進捗状況を含むすべてのサプライヤーとのやり取りは、システムで追跡されます。