アイテムベースのビジネスの最も重要な側面の 1 つは、在庫です。在庫は本質的に主要な収益源であるため、これらの企業は、保有する在庫の量、保管する必要のある量、補充する必要のある量を追跡するための効率的なプロセスを整備する必要があります。
ただし、これは一部の組織にとっては課題となり、多くの組織が過剰な在庫を保持する原因となります。偶発的であろうと意図的であろうと、在庫プロセスの混乱、脆弱なサプライ チェーン、および人為的ミスは通常、過剰在庫につながります。
これは無害な安全在庫戦略のように思えるかもしれませんが、在庫が多すぎると、企業のキャッシュ フローが制限され、貴重なコストが無駄になり、業務全体に大きな悪影響を与える可能性があります。
幸いなことに、在庫管理ソフトウェアを採用することで、企業は過剰な在庫を回避し、在庫レベル、注文、販売、配送を正確に追跡できます。
過剰在庫とは？
必然的に、製品が予想ほど早く売れない可能性があります。一部のアイテムは、一般に消費者側の関心の欠如が原因で、あまりにも長い間棚にとどまります。これらの製品は、最終的にはもはや市場価値を持たない陳腐化した在庫になります。また、ビジネスは何らかの方法で収益を上げなければならないため、企業は陳腐化した在庫を棚から取り除くことを余儀なくされています。
これは本質的に、過剰在庫の非公式な定義です。
正式な定義によると、過剰在庫とは、製品が予想される消費者の需要を上回り、残りの多くのアイテムが売れ残った場合です。これは多くの場合、高い運用コストと財務上の影響につながる可能性があり、企業は未払いの債務のリスクにさらされ、最終的には倒産する可能性があります。
おそらく、過剰在庫の最も最近の広範な例は、COVID-19 の初期に見られ、多くの店舗が一時的に閉鎖を余儀なくされ、工場が閉鎖を余儀なくされ、企業と消費者の両方が出荷の長期にわたる遅延を経験しました。
これにより、多くの企業で過剰在庫の問題が発生しました。そして、自らを維持するのに十分な収益を生み出すことができなかったため、これらのブランドは閉鎖を余儀なくされました。場合によっては、在庫切れに対するバッファーとして過剰在庫を使用することもできますが、多くの企業は、倉庫での過剰在庫を回避するためにできる限りのことを行っています。
過剰在庫はどのように発生しますか?
過剰在庫にはさまざまな原因が考えられますが、主な原因は需要予測の不備です。現在の非常に競争の激しい経済では、不正確な需要予測は事実上、会社の最終的な失敗を保証します.また、多くの企業は正確な需要予測を確実に得るために多大な努力を払っていますが、この問題は依然として組織を悩ませています。
計算が不正確だと、多くの場合、在庫が少なすぎたり、過剰在庫の場合は在庫が多すぎたりする可能性があります。これらの計算を行う際、企業は需要に影響を与える可能性のある現在および潜在的な要因をすべて考慮する必要があります。内的要因とは、季節的な傾向の変化など、消費者の製品への関心に直接影響を与えるものと考えられます。
外的要因は、製品に対する消費者の関心に影響を与えるため、予測がより困難です。 間接的に.パンデミックの話に戻りますが、これは予測不可能な外的要因の代表的な例です。
過剰在庫のもう 1 つの一般的な原因は、不十分な在庫管理プロセスです。成功している企業は、在庫を効果的に管理するためのプロセスを整備する必要があります。在庫管理とは、取引、発注、購買など、販売に関連するさまざまなタスクを担当することを意味します。
ただし、在庫管理チーム内の調整と組織が不足している場合、過剰在庫が発生する可能性があります。サプライ チェーンの脆弱性も、過剰在庫が発生するもう 1 つの理由です。
2020 年と 2021 年には、何百もの企業が危機のさなかにサプライ チェーン管理システムの再評価を余儀なくされました。組織化されていないプロセスから、回復力の低さ、サプライヤーの制約まで、企業はサプライ チェーンに隠された多数の欠陥に直面していました。
また、多くの組織が問題の解決策を迅速に見つけることを余儀なくされていましたが、これらの隠れた欠陥により、すでに多くの企業が過剰在庫に陥っていました。この問題を元に戻すことは困難です。
過剰在庫のリスク
過剰在庫はすべての業界で見られる問題であり、一部の業界にとってはそれが利点と考えられるかもしれませんが、リスクのレベルははるかに重要です。 1990 年代、過剰在庫は 重要な要因 国内最大級の企業のいくつかを廃業に追い込むことに。今日、世界中で過剰在庫の問題に対する認識が高まっていますが、それがどれほどのリスクをもたらすかを誰もが認識しているわけではありません。
第一に、過剰在庫はビジネスの収益性に大きなマイナスの影響を与える可能性があります。在庫の目的は、購入して転売して利益を上げることであるため、在庫が過剰になると、商品が減価償却され、収益が失われる可能性があります。
さらに、過剰な在庫は物理的な影響を及ぼしますが、良いものではありません。持続可能性に対する世界的な認識が高まる中、小売業者は製品開発、購入、梱包、および出荷において、より倫理的な基準を求めています。しかし、商品の過剰在庫を持つことは、重大な環境廃棄物につながります。 客を追い払う と投資家。
食品業界では、腐りやすい食品の過剰在庫が経済的および環境的浪費の原因となっています。によると 食品廃棄物を今すぐ止める毎年、生産されるすべての食料の 30% 以上、根菜類、果物、野菜の 45% が廃棄されています。財政的に言えば、米国は $1600億 アメリカの平均的な 4 人家族は、毎年 $1,500 相当の食品を廃棄しています。
同様に、この過剰在庫の疫病は美容業界やファッション業界全体で見られ、売れ残りの在庫や廃棄された製品のレベルが増加する傾向にあります.
残念ながら、過剰在庫のリスクに関して言えば、これは氷山の一角にすぎません。金銭的および材料の無駄が主な欠点ですが、企業は、保管の問題、企業の柔軟性の低下、必要な運転資金の拘束、維持費の増加、およびビジネスの存続を脅かすその他のリスクにも注意する必要があります。
在庫管理ソフトウェア: どのように機能しますか?
企業が過剰在庫の可能性を減らさないようにするための対策があり、それは在庫管理ソフトウェアの確立から始まります。 在庫管理ソフトウェア 在庫追跡と倉庫管理の側面を事前にプログラムする自動化ツールです。
すべてのタスクを手動で管理する代わりに、管理ソフトウェアはタスクを合理化し、過剰在庫の可能性を含め、在庫で何が起こっているかをより明確に把握できるようにします。
ほとんどの在庫管理システムはクラウドベースであるため、企業はサーバーや IT スタッフを維持する必要がなく、在庫の追跡、会計データの更新、および再注文の管理のためのより費用対効果の高いソリューションになります。これにより、会社はリアルタイムの更新を受け取り、より適切で正確な経営上の意思決定を行うことができます。
一部の大企業は、在庫管理ソフトウェアにバーコード スキャナーまたは追跡デバイスを追加することを選択します。これにより、大量の在庫を追跡するプロセスが容易になります。
在庫管理ソフトウェアを使用する利点
在庫管理システムを使用すると、会社にいくつかのメリットがもたらされますが、正確なメリットは、経営する会社の規模と種類によって異なります。たとえば、食品業界で事業を行っている大企業は、財務や環境に影響を与える可能性のある腐りやすい商品を大量に抱えている可能性があります。幸いなことに、在庫管理ソフトウェアを使用すると、コストが削減され、商品が無駄になる可能性が低くなります。
過剰在庫に関して言えば、在庫管理ソフトウェアは、必要な各製品の量をより正確に予測することにより、企業が過剰在庫からのコストを削減するのに役立ちます.手動操作は速度が遅くなり、在庫管理に問題が発生することが知られていますが、自動化ソフトウェアを使用すると、人的エラーを回避し、正確な需要予測を提供できるため、在庫が多すぎることを心配する必要がありません.
さらに、在庫管理ソフトウェアを使用すると、チームは計画を立てることができます。在庫管理プロセスを合理化することは、サプライ チェーン システムでエンド ツー エンドの可視性を獲得することです。管理ソフトウェアを使用して在庫のリアルタイム分析を実行すると、会社が将来のより良い意思決定を行うのに役立ちます。
計画について言えば、保管コストを削減しながら、正確な在庫データと予測を取得できます。過剰な在庫は、倉庫保管と人件費を増加させます。しかし、在庫管理ソフトウェアを使用することで、企業は倉庫スペースを無駄にすることなく、最適な量の在庫を維持できます。
このコスト削減は、新しい従業員の雇用や製品開発の強化など、ビジネスの他の重要な側面にこのお金を使用できることを意味します。
BirchStreet で在庫管理プロセスを強化
過剰在庫は多くの企業が直面する問題ですが、このような問題を回避するために使用できるソリューションがあります。過剰在庫を効果的に管理するには、応答性と信頼性に優れた在庫管理ソフトウェアを導入する必要があります。このソフトウェアを採用すると、リアルタイムの需要予測と在庫予測、およびコストの削減と環境への悪影響を得ることができます。
BirchStreet の在庫管理 アキュバーズ ソフトウェアは、どの倉庫の場所でも正確な在庫数を提供するため、永続的な在庫を追跡できます。ハイテク データと分析を使用することで、企業は長期的に効率を高め、ワークフローを合理化し、収益性を高めることができます。