以前のブログでは、Procure-to-Pay テクノロジが効果的なサプライ チェーン管理の構成要素である方法について説明しました。今日は、在庫管理システムを最新化することで、混乱、盗難、詐欺を防ぐ方法に焦点を当てます。
在庫管理は、今日よりもはるかに困難でした。電話、ファックス、クリップボード、紙の山で武装した 1 人または複数のスタッフが倉庫の通路を手作業で行進し、補充する商品を確認し、一度に 1 つのベンダーに注文しました。
最新の自動化システムは、この手動の足取り作業に取って代わりました。在庫管理を行う新しい方法により、必要な時間と手間が大幅に削減されます。多くの企業はいまだにスプレッドシートと電話の古いシステムに固執していますが、何か新しいことをする時が来ているのかもしれません。 ある IHL レポートは、 世界中の在庫のゆがみは、$1.9 兆の売上損失につながります。これは、カナダの GDP に近いものです。在庫管理ソフトウェアは、その数を減らすことを目指しています。
新たな在庫課題の出現
COVID-19 によってサプライ チェーンがあらゆる場所に拡大し、さまざまな業界の企業が注目しています。ホスピタリティとゲームの両方が、パンデミックによって大きな打撃を受けました。どちらも大幅に回復しています。特にゲームでは、 米国のギャンブル収益は、$440 億の記録を破る予定です. Yum! のような大企業ブランド (KFC、ピザハット、タコベル) は、需要の増加とサプライ チェーンの危機により、食材の調達に問題を抱えています。世界的な不足とコストの上昇は、わずかな利益でも重要です。
Ned Glattly、マネージング ディレクター兼リーダー Deloitte Consulting のサプライ チェーンおよびネットワーク オペレーション プラクティスでは、次のように述べています。歴史的に高く、在庫切れによる損失は重大です。」
私つまり、今こそ最新の在庫管理を採用するときです。
在庫管理ソフトウェアがどのように役立つか
在庫管理ソフトウェアの使用を開始すると、自動化へのアクセスと、古い方法では得られなかった在庫の全体的な理解が得られます。最近のウェビナー 「P2P のチャンピオン: 可視性と制御」、その理解がどのようにお金を節約し、スタッフの効率を高めるかを示しました.
手で在庫を数えていた古い方法は、バーコード スキャンを使用することでなくなり、エンド ユーザーが簡単になります。バーコード スキャナーを使用してすべての在庫をシステムに取り込む最初のステップにより、高度な自動化を使用できます。タブレットと Wi-Fi 接続をお持ちの方は、電子カウント シートでリアルタイムのカウント投稿が可能です。
パー管理は、現代の在庫管理に不可欠な要素です。サプライ チェーンが効率的である場合、パーを適切なレベルに設定することで、余剰を戻す代わりにジャスト イン タイムの注文を受け入れることができます。 COVID 時代の配送の中断により、より長いリード タイムを考慮してパーを最適化することで、サプライ チェーンを先取りし、業務の中断を防ぐことができます。自動化されたレポートにより、在庫が少なくなったときに通知されるため、頻繁に再注文したり、在庫を補充する必要があるかどうかを判断するためにシステムや物理的な倉庫を調べたりするのに時間を費やす必要がなくなります。すべてのベンダーを部品番号にリンクすることで、主要なベンダーが在庫切れになったり、大幅に遅れたりした場合に、バックアップ ベンダーをすばやく選択できます。
在庫の盗難や横領は、最新の在庫システムへの投資を決定する際のその他の重要な考慮事項です。 COVID 以外の環境では、誰が何を飲んだか、物理的な在庫のセキュリティ対策、お酒が正確に注がれているかどうかを追跡することが最優先事項です。ただし、これらの多忙な無駄のないスタッフの日々では、永続的および月末の差異の可視性とレポートを自動化するシステムを持つことが、これらの問題が手に負えなくなることを確実にするための鍵となります.
在庫管理ソフトウェアを使用すると、すべての情報を 1 か所に保管できます。当社のソリューション、Accubar による在庫管理は、POS システムにも統合されています。食品や飲料、レシピ、さらには小売商品を販売している場合でも、システムは複数の場所で在庫を自動的に減らし、アウトレットのパーをより適切に管理し、販売された商品のコストを一元的に管理するのに役立ちます.これは、複数の場所があり、POS 統合が必要なホスピタリティおよびゲーム業界に特に適しています。
この集中管理は、レポートの生成も簡単であることを意味します。日常業務に没頭すると、全体像を見失いやすくなります。有能な在庫管理システムからの自動通知により、総在庫評価や全体的な利益などの重要な統計を追跡できます。それらの実行について考える必要はありません。都合のよいスケジュールで受信トレイに表示されます。
つまり、最新の在庫管理により、調達プロセスを合理化しながら、ビジネスに関するより重要な情報を確認できます。それはあなたのビジネスのエンジンの油です。
AccuBar を使用した在庫管理は、これまで説明してきたすべての機能を 1 つのシンプルで正確なクラウドベースのソリューションで提供します。在庫管理の自動化について詳しく知りたい場合は、ぜひご連絡ください。