あなたはホスピタリティ業界にいます。宿泊施設、飲食店、イベント企画、旅行、観光、テーマパークなど、どの業界で働いていても、需要に対応するために多くの製品やサービスを移動する必要があることはわかっています。
あなたがバーを経営しているとしましょう…
ブリエット バーボンがもう 1 本必要になるたびに、地元の食料品店や酒屋に行くことはできません。ガーニッシュ、エンドレス カクテル ストロー、コースター、ナプキン用の柑橘類やハーブも必要です。水のカップ、ペーパー タオル、トイレット ペーパー、石鹸、および完全に機能するバーを維持するために必要なその他すべてのものは言うまでもありません。
あなたは卸売、B2C (企業対顧客) の購入に参加しているのではなく、調達に参加しています。これは、ニーズの特定、サプライヤーの検索、契約の管理、商品やサービスの支払いと受け取り、上記のすべての記録の保持、およびベンダーとの強力な関係の維持の B2B (企業間) プロセス全体です。
可動部品が多すぎて、調達プロセスを手動で実行するために非効率的に使用するには多額の費用がかかります。未来は今です。それは、多くのホスピタリティ調達会社の 1 つを使用して調達プロセスを自動化することを意味します。
ホスピタリティ調達会社とは？
ホスピタリティ調達会社は、複雑で多肢にわたる調達プロセスを採用し、Web インターフェイスを使用して自動化しています。この自動化されたプロセスは、eProcurement として知られています。 eProcurement は、多くの理由で手動調達よりも望ましいものです。
まず、すべてのデータへのアクセスを一元化することで可視性を高めます。また、誰が注文にアクセスできるか、誰が注文を承認できるか、誰が支払いを行えるかを決定できるため、管理が改善されます。また、テンプレートの作成 (請求書、契約書など)、社内カタログ、定期購入なども自動化されるため、人的エラーの余地が縮小されます。 eProcurement は、経費と収入が一元化され、アクセスしやすいため、予算編成にも役立ちます。
また、電子的な監査証跡を持つことで、高価な契約外の不正な支出を削減できます。この監査証跡は、納税時期や監査を受けた場合にも非常に役立ちます。ホスピタリティ調達会社は、eProcurement への切り替えに伴うプラスの改善を実装するためのサービスとソフトウェアを提供します。
BirchStreet Systems とは?
BirchStreetシステム は、そのようなホスピタリティ調達会社の 1 つです。そのサービスは、ホテル、カジノとゲーム、レストランとダイニング、スポーツとエンターテイメント、クラブなど、多くの業界で利用できます。
請求書管理、在庫管理、レシピ管理、支払い、調達と契約、レポートと分析のためのソフトウェアとツールを提供することで、ホスピタリティ業界の人々が eProcurement に切り替えるのを支援します。 130 か国で 16,000 を超える場所と契約している、実績のある信頼できるホスピタリティ調達会社です。
誰がBirchStreet Systemsを信頼しますか?
企業が優れたサービスと製品を提供しているかどうかを判断する確実な方法は、長期的な顧客が誰であるかを調べることです。 BirchStreet Systems は、Marriot、Campbell's、Omni、Hyatt、Four Seasons、Hilton、Rosewood など数千社から信頼されており、調達プロセスを費用対効果が高く、正確かつ迅速に行っています。
HHM は BirchStreet について次のように述べています。 BirchStreet は、同社の Procure-to-Pay システムが柔軟性、スケーラビリティ、および競合システムよりも多くの機能を備えていることを示してくれました。」
ホスピタリティ調達会社の検索が、これらの成功した世界的なブランドを持つ BirchStreet で終わる場合は、あなたも検索してみませんか?
最大のブランドが BirchStreet を信頼するのはなぜですか?
BirchStreet Systems は、ホスピタリティ業界向けに特別に設計および作成された調達会社です。あなたが彼らに行くなら Webサイト 購買、IT、財務だけでなく、飲食事業、ホテル管理、料理事業の特定の部門があることがわかります。
あなたが彼らにナビゲートするならば お客様ページでは、ケース スタディ (Four Seasons Hotels and Resorts を含む)、データ シート、ガイド、ホワイト ペーパー、アナリスト レポートをご覧いただけます。
ホスピタリティ業界向けの P2P 最適化、支出の可視性、HHM が成功につながる方法、および BirchStreet Pay の仕組みについて学ぶことができるオンデマンドのウェビナーもあります。実際に行ってみてください。BirchStreet は結果が得られるため信頼されています。
BirchStreet には eProcurement 用のすべてのツールがあります
BirchStreet には、調達プロセスを手動からデジタルに移行して可視性と制御を向上させる包括的なツールがあります。 BirchStreet を使用すると、見積依頼 (RFQ) を電子的に作成して送信し、リアルタイムで購入、注文、受け取りを追跡できます。
また、最新の価格が記載されたデジタル サプライヤー カタログにアクセスして、カスタム注文ガイドを作成することもできます (また、供給が設定された「最低点」に達したときに自動注文を開始することもできます)。さらに、購入トランザクションを追跡し、リアルタイムで予算を分析し、デジタル オンボーディングのいくつかのオプションを使用してサプライヤーを簡単に追加し、分析ウェアハウスにアクセスできます。
BirchStreet は 3 ウェイ AP マッチングを提供
ホスピタリティ ビジネスの規模に関係なく、不正確または不正な請求書を発行することは許されません。 3 者間マッチングは、それが起こらないようにするのに役立ちます。
スリーウェイ マッチングとは、商品またはサービスの購入の請求書とその発注書 (PO) および受領情報を比較 (「照合」) するプロセスです。
デジタル記録は、このマッチングを可能にします。 BirchStreet のソフトウェアがこの情報を自動的に照合すると、請求書が正確で帳簿に基づいていることがわかり安心できます。
BirchStreet は最先端の請求書管理を提供します
請求書が正確であることがわかったので、残りのプロセスもスムーズに進むようにする必要があります。 BirchStreet はプロセスの最初から始まり、紙の請求書からデジタルへの移行を支援します。プロセスをオンラインに移行できるように、ユニバーサル スキャン ハードウェア サポートを提供します。
これらのドキュメントはクラウドに保存され、火災や洪水などの物理的なリスクや、コンピューターのクラッシュなどのハードウェアのリスクはありません。このシフトにより、時間が節約され、精度が向上します。 BirchStreet は、すべての請求書を受け取るための単一の通信モード (共通の電子メール ID の形式) も提供します。
この方法では、請求書が送信されている数十の封筒や複数の電子メール アドレスを追跡する必要はありません。また、請求書の詳細を確認し、必要に応じて修正する電子請求書ツールも提供します。
すべての請求書がデジタルで同じ場所に到着し、正確性がチェックされ、クラウドにデジタルで保存されるため、請求書管理プロセスがクリーンで効率的であることを確信できます。
BirchStreet の一流の在庫管理ツール
ホスピタリティ ビジネスを運営するには大量の在庫が必要であり、その在庫を文書化し、ローテーションし、補充する必要があります。 BirchStreet Systems は、時間を節約して収益性を高めるために、AccuBar を使用した在庫管理を提供しています。
これらのツールを使用すると、アイテムが特定のレベルに達したときにアラートのオプションを使用して、額面価格と安値を設定できます。この情報を使用して、そのアイテムを自動的に補充できます。特許取得済みのハンドヘルド スキャン ツールと強化された販売時点管理 (POS) システムを使用して、在庫レベルを追跡できます。在庫評価、利益の監視、および簡単な宴会レポートを備えた定期的な在庫レポートが届きます。
BirchStreet の在庫ツールは無制限の場所で永久在庫を提供するため、在庫管理を集中化し、1 人の人またはチームが 1 つの場所から操作を実行することを選択できます。
BirchStreet でレシピを完全にコントロール
BirchStreet には、レストランおよび外食産業向けの特定のツールがあります。そのツールは、すべての場所で飲食料のコストと一貫性を管理するのに役立ちます。 BirchStreet は、誰でも簡単にフォローできる写真とビデオを備えたレシピを作成することで、キッチン全体で一貫性を構築するのに役立ち、組織内でこれらのレシピを公開できるようにします。
これらのツールは、すべてのレシピのすべての材料の価格も表示し、消費に基づいて在庫を管理および追跡するのに役立ちます。材料が足りなくなった場合、これらのツールには、一貫した材料の代替をモデル化する「what if 分析」もあります。
BirchStreet Pay がお支払いの問題を解決します
商品やサービスの代金を支払うためにまだ小切手を書いている場合は、アップグレードの時期です。小切手は、ACH 支払いよりも遅く、費用がかかり、詐欺の影響を受けやすくなります。と BirchStreet Pay 100% の支払いを外部委託できます。
オンボーディングは簡単で、コンシェルジュ レベルのサポート チームが順を追って説明します。このサポート チームは、BirchStreet Pay を使用している間いつでも利用できます。使いやすいインターフェイスを介して支払いを行うために使用できる仮想カードの小切手を捨てることができます.
BirchStreet Pay は、小切手よりも安全、迅速、簡単であるだけでなく、開始した瞬間からすぐにキャッシュバック報酬を獲得できるようになります。これは、毎年、物件ごとに数千ドルに相当します。
BirchStreet Systems は、時間、お金、リソース、および頭痛の種を節約する包括的な eProcurement システムです。当社の専門家とソフトウェアの助けを借りて、ファイルを物理的なものからデジタルに簡単に変換できます。
すべてがオンラインに移行されると、3 方向 AP マッチング、最先端の請求書管理と在庫管理、統一されたレシピ管理、迅速、簡単、安全なオンライン決済のメリットを享受できるようになります。返金します。
BirchStreet Systems を信頼して、すべての eProcurement ニーズに対応する、世界トップのホテルおよびリゾート チェーンを含む数千社に加わりましょう。