「クラス最高の企業はコアプロセスに重点を置き、ePayablesソリューションを非常に高い割合で活用するため、請求書の処理コストが80%低くなります」と、ArdentPartnersの2021APメトリクスレポートは述べています。
以前のブログで、eProcurementテクノロジーが効果的なサプライチェーン管理の重要な構成要素である方法について説明しました。今日は、P2Pプロセスの次のステップである請求書処理に焦点を当てます。
請求書の処理
業界の調査によると、財務および運用のリーダーは、請求書のデジタル化から得られる効率が大幅に高いことを知っています。請求書処理の自動化に関連する最終的なコスト削減を説明するために、例として、年間6,500件の請求書を管理するフルサービスの250室のホテルを使用しましょう。
請求書ごとに$12.50の控えめな平均コストを想定すると、この例のホテルの請求書を処理するための合計コストは、年間$81,250です。この物件が20の同規模のホテルを持つ管理会社の一部である場合、結果として生じるコストは目を見張るような$1,625,000になります。クラス最高のツールを採用し、請求書処理のベストプラクティスに合わせると、その数を80%以上減らすことができます。上記の例を使用すると、それは プロパティあたり$68,250の節約、および管理会社のポートフォリオ全体で$1,365,000。
これはどのように可能ですか？ P2Pプロセス全体をデジタル化することにより、多くの労力と時間のかかるタスクが自動化され、可視性と制御が向上することで、請求書の過払いによる漏洩も排除されます。 クラス最高のP2Pソフトウェアは、強力な企業リーダーシップと相まって、直接的な請求書処理率を80%+に引き上げることができます。つまり、5つの請求書のうち4つは、発注書、請求書、および受領記録がすべて、数量、価格、およびその他のヘッダーレベルの詳細について事前に設定された許容範囲内で一致するため、スタッフによる手動の介入を必要としません。最近、ポートフォリオに10のフルサービスホテルとリゾートが含まれるノースウッドホスピタリティは、P2Pプロセスをデジタル化することにより、2,000時間以上のバックオフィス時間を節約しました。
さらに、 請求書管理ソリューション それはあなたのために請求書をデジタル化する仕事をします、もはや情報を手動で入力して大量の紙を扱うために財産や企業のリソースの必要はありません。このデジタル化され自動化された環境では、スタッフは例外を確認するだけで済みます。自動請求書例外レポートなどのツールを使用すると、APチームは、価格の不一致、受け取ったアイテムの過不足、または代替が原因であるかどうかにかかわらず、ドキュメントが一致しない理由をすばやく特定できます。これらすべてのツールを導入することで、請求書の処理に費やす時間を数日から数時間に短縮でき、請求書の処理コストを控えめに$2/請求書に削減できます。最終的に、バックオフィスの自動化により、コストが削減され、チームはより少ないコストでより多くのことを実行できるようになり、リソースはAPの処理という不要な事務処理ではなくゲストエクスペリエンスに集中できるようになります。
洞察： 平均的な250室のホテルは、クラス最高の請求書自動化プロセスとテクノロジーを採用することで、$68,250の純コスト削減を実現できます。