품목 기반 비즈니스의 가장 중요한 측면 중 하나는 재고입니다. 재고는 본질적으로 주요 수익원이므로 이러한 회사는 보유하고 있는 재고량, 보관해야 할 재고량, 재입고해야 할 재고량을 추적할 수 있는 효율적인 프로세스를 갖추고 있는지 확인해야 합니다.
그러나 이는 일부 조직에서는 문제가 될 수 있으며 이로 인해 많은 기업이 초과 재고를 보유하게 됩니다. 우연이든 고의든, 체계적이지 못한 재고 프로세스, 취약한 공급망, 인적 오류는 일반적으로 과잉 재고로 이어집니다.
이는 무해한 안전 재고 전략처럼 보일 수 있지만 재고가 너무 많으면 회사의 현금 흐름이 제한되고 귀중한 비용이 낭비되며 전체 운영에 중대한 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
다행스럽게도 재고 관리 소프트웨어를 채택하면 기업이 과도한 재고를 방지하고 재고 수준, 주문, 판매 및 배송을 정확하게 추적하는 데 도움이 됩니다.
초과 재고란 무엇입니까?
필연적으로 제품이 예상만큼 빨리 판매되지 않을 수도 있습니다. 일부 품목은 일반적으로 소비자의 관심 부족으로 인해 너무 오랫동안 선반에 남아 있습니다. 이러한 제품은 결국 더 이상 판매 가능한 가치를 지니지 않는 구식 재고가 됩니다. 그리고 사업은 어떻게든 수익을 창출해야 하기 때문에 기업은 진열대에서 쓸모없는 재고를 제거해야 합니다.
이는 본질적으로 초과 재고에 대한 비공식적인 정의입니다.
공식적인 정의에 따르면 초과 재고란 제품이 예상 소비자 수요를 초과하여 많은 품목이 판매되지 않은 상태로 남아 있는 경우입니다. 이는 종종 높은 운영 비용과 재정적 영향을 초래하여 기업이 미지불 부채에 직면하고 결국 파산할 위험에 처할 수 있습니다.
아마도 가장 최근에 널리 퍼진 과잉 재고 사례는 코로나19가 시작되면서 많은 매장이 일시적으로 문을 닫고, 공장이 폐쇄되고, 기업과 소비자 모두 배송이 장기간 지연되는 상황에서 나타났습니다.
이로 인해 많은 회사에 과잉 재고 문제가 발생했습니다. 그리고 스스로를 지탱할 만큼 충분한 수익을 창출할 수 없었기 때문에 이들 브랜드는 영구적으로 문을 닫을 수밖에 없었습니다. 경우에 따라 초과 재고가 품절에 대한 완충 장치로 사용될 수 있지만, 많은 회사에서는 창고의 초과 재고를 피하기 위해 최선을 다합니다.
초과 재고는 어떻게 발생합니까?
재고 과잉에는 여러 가지 원인이 있을 수 있지만 가장 큰 원인은 부실한 수요 예측입니다. 현재 경쟁이 치열한 경제에서 부정확한 수요 예측은 사실상 회사의 궁극적인 실패를 보장합니다. 많은 기업이 정확한 수요 예측을 위해 추가 노력을 기울이고 있지만 이 문제는 여전히 조직을 괴롭히고 있습니다.
부정확한 계산으로 인해 종종 재고가 너무 적거나(과도한 재고의 경우) 너무 많은 재고를 보유하게 될 수 있습니다. 이러한 계산을 수행할 때 기업은 수요에 영향을 미칠 수 있는 모든 현재 및 잠재적 요인을 고려해야 합니다. 내부 요인은 계절적 추세의 변화와 같이 제품에 대한 소비자의 관심에 직접적인 영향을 미치는 요인으로 간주됩니다.
외부 요인은 제품에 대한 소비자의 관심에 영향을 미치기 때문에 예측하기가 더 어렵습니다. 간접적으로. 팬데믹으로 돌아가면 이는 예측할 수 없는 외부 요인의 대표적인 예가 될 것입니다.
과잉 재고의 또 다른 일반적인 원인은 불량한 재고 관리 프로세스입니다. 성공적인 회사는 재고를 효과적으로 관리하기 위한 프로세스를 갖추고 있어야 합니다. 재고관리란 거래, 주문, 구매 등 판매와 관련된 다양한 업무를 담당하는 것을 의미합니다.
그러나 재고관리팀 내 조율과 조직력이 부족할 경우 과잉재고가 발생할 가능성이 높습니다. 취약한 공급망 역시 과잉 재고가 발생하는 또 다른 이유이며, 이는 최근 우리 경제가 너무나 잘 알고 있는 문제입니다.
2020년과 2021년에 수백 개의 기업이 위기 상황 속에서 공급망 관리 시스템을 재평가해야 했습니다. 무질서한 프로세스부터 낮은 탄력성, 공급업체 제약에 이르기까지 기업은 공급망에 숨겨진 수십 가지 결함에 직면했습니다.
그리고 많은 조직이 문제에 대한 해결책을 신속하게 찾아야 하는 동안 이러한 숨겨진 결함으로 인해 이미 많은 기업이 재고 과잉 상황에 처하게 되었습니다. 이는 되돌리기 어려운 문제입니다.
초과 재고의 위험
과잉 재고는 모든 산업 분야에서 나타나는 문제이며 일부에서는 장점으로 간주될 수도 있지만 위험 수준은 훨씬 더 상당합니다. 1990년대에는 과잉재고가 문제였다. 중요한 요소 국내 최대 기업 중 일부를 폐업시키는 것입니다. 오늘날 세계는 과잉 재고 문제에 대해 더 많이 인식하고 있지만 모든 사람이 그것이 얼마나 많은 위험을 초래하는지 깨닫지는 못합니다.
첫째, 과잉 재고는 기업 수익성에 막대한 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 재고의 목적은 이익 창출을 위해 구매 및 재판매되는 것이므로 초과하면 제품의 가치가 떨어지고 수익 손실이 발생할 수 있습니다.
또한 초과 재고는 물리적 영향을 미치며 좋지 않습니다. 지속 가능성에 대한 전 세계적인 인식이 높아지면서 소매업체는 제품 개발, 구매, 포장 및 배송에 있어 보다 윤리적인 표준을 찾고 있습니다. 그러나 상품의 과잉 재고는 심각한 환경 낭비로 이어집니다. 고객을 쫓아내다 그리고 투자자.
식품 산업에서는 부패하기 쉬운 식품의 과잉 재고로 인해 재정적, 환경적 낭비가 발생하고 있습니다. 에 따르면 오늘 음식물 쓰레기를 중단하세요, 매년 생산되는 모든 식품의 30% 이상과 뿌리 작물, 과일 및 채소의 45%가 낭비됩니다. 재정적으로 볼 때, 미국은 다음보다 더 많은 돈을 지출합니다. $160억 낭비되는 음식에 대해, 평균 미국 4인 가족은 매년 $1,500 상당의 음식을 낭비합니다.
마찬가지로 이러한 과잉 재고 문제는 미용 및 패션 산업 전반에 걸쳐 나타나고 있으며, 두 산업 모두 미판매 재고 및 낭비 제품의 수준이 증가하는 추세입니다.
불행하게도 이는 과잉 재고 위험에 관한 한 빙산의 일각에 불과합니다. 재정적, 물질적 낭비가 가장 큰 단점이지만, 기업은 보관 문제, 회사 유연성 감소, 필요한 운전 자본의 정체, 유지 비용 증가 및 비즈니스 생존을 위협하는 기타 위험도 인지하고 있어야 합니다.
재고 관리 소프트웨어: 어떻게 작동하나요?
초과 재고 가능성을 줄이지 않기 위해 기업이 취할 수 있는 조치가 있으며, 이는 재고 관리 소프트웨어 구축부터 시작됩니다. 재고 관리 소프트웨어 재고 추적 및 창고 관리 측면을 사전 프로그래밍하는 자동화 도구입니다.
모든 작업을 수동으로 관리하는 대신 관리 소프트웨어는 작업을 간소화하고 초과 재고 가능성을 포함하여 재고 상황에 대한 더 나은 가시성을 제공합니다.
대부분의 재고 관리 시스템은 클라우드 기반이므로 기업은 서버나 IT 직원을 유지할 필요가 없으므로 재고 추적, 회계 데이터 업데이트, 재주문 관리를 위한 보다 비용 효율적인 솔루션이 됩니다. 이를 통해 회사는 실시간 업데이트를 받고 더 정확하고 나은 관리 결정을 내릴 수 있습니다.
일부 대규모 기업에서는 재고 관리 소프트웨어에 바코드 스캐너나 추적 장치를 추가하여 대량의 재고를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
재고 관리 소프트웨어 사용의 이점
재고 관리 시스템을 사용하면 회사에 여러 가지 이점이 제공되지만 정확한 이점은 운영하는 회사의 규모와 유형에 따라 달라집니다. 예를 들어, 식품 산업에 종사하는 대기업은 재정적, 환경적 영향을 미칠 수 있는 부패하기 쉬운 품목의 양이 더 많을 가능성이 높습니다. 다행스럽게도 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 비용이 절감되고 제품 낭비 가능성이 낮아집니다.
초과 재고와 관련하여 재고 관리 소프트웨어는 필요한 각 제품의 양을 보다 정확하게 예측하여 기업이 초과 재고로 인한 비용을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다. 수동 작업은 재고 관리 속도를 늦추고 문제를 일으키는 것으로 알려져 있지만 자동화 소프트웨어를 사용하면 인적 오류를 방지하고 정확한 수요 예측을 제공할 수 있으므로 너무 많은 재고를 보유하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
또한 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 계획을 세울 수 있습니다. 재고 관리 프로세스를 간소화하는 것은 공급망 시스템에서 엔드투엔드 가시성을 확보하는 것입니다. 관리 소프트웨어를 사용하여 재고에 대한 실시간 분석을 실행하면 회사가 향후 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
계획을 세우면 보관 비용을 줄일 수 있지만 정확한 재고 데이터와 예측을 얻을 수 있습니다. 과도한 재고로 인해 창고 및 인력 비용이 증가합니다. 그러나 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 창고 공간을 낭비하지 않고 최적의 재고량을 유지할 수 있습니다.
이러한 비용 절감은 이 자금이 신규 직원 채용이나 제품 개발 강화 등 비즈니스의 다른 중요한 측면에 사용될 수 있음을 의미합니다.
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과잉 재고는 많은 회사가 직면하는 문제이지만 이러한 문제를 방지하는 데 사용할 수 있는 솔루션이 있습니다. 초과 재고를 효과적으로 관리하려면 신속하고 안정적인 재고 관리 소프트웨어를 갖추는 것이 중요합니다. 이 소프트웨어를 채택하면 실시간 수요 예측 및 재고 예측을 받을 수 있을 뿐만 아니라 비용을 절감하고 환경에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
BirchStreet의 재고 관리 AccuBar의 소프트웨어는 모든 창고 위치에서 정확한 재고 수를 제공하므로 영구 재고를 추적할 수 있습니다. 첨단 기술 데이터 및 분석을 사용하여 기업은 장기적으로 더 큰 효율성, 간소화된 작업 흐름 및 수익성을 달성할 수 있습니다.