때로는 고통스럽기도 하지만 예산 책정은 기업 세계의 재무 관리에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 조달 예산을 통해 조직은 감당할 수 있는 것과 감당할 수 없는 것을 나타내는 개요를 사용하여 보다 정확하고 효율적인 구매 전략을 개발할 수 있습니다.
과거에는 조달의 역할이 예산 책정 프로세스와 연관되지 않았습니다. 이제 비즈니스 세계가 계속 변화함에 따라 조달 전문가가 예산 개발에 더욱 많이 참여하고 있습니다.
그러나 조달은 단순한 구매 이상의 것에 중점을 둡니다. 물류, 마케팅, IT, 전략적 소싱, 배송 및 입고 업무 등 다양한 기능이 수행됩니다. 상세한 조달 예산 개요가 없으면 이러한 기능이 일관되지 않게 되고 회사 재정이 빠르게 침체될 수 있으므로 조달-지불 예산의 균형을 유지하는 것이 더욱 중요해집니다.
조달 예산 전략을 계획하고 관리할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 요소는 다음과 같습니다.
필요한 상품과 서비스 결정
모든 조달 프로세스에서 조직은 비즈니스를 운영하는 데 필요한 것을 구매해야 합니다. 조달-지불 예산 전략을 시작하려면 회사가 성공적으로 운영하는 데 필요한 모든 상품 및 서비스 목록을 작성하십시오.
예를 들어, 기업 행사를 주최하는 경우 인쇄된 프로그램, 이름표 및 기타 소모품을 조달했는지 확인하세요. 같은 방식으로 모든 예상 참석자의 목록을 작성해야 합니다.
일단 결정했다면 무엇, 다음을 준비해야 합니다. 어떻게-몇 개의 프로그램을 인쇄해야 합니까? 특정 차원이어야 합니까? 특정 날짜까지 도착해야 합니까? 비용은 얼마입니까? 등등…
공급업체 옵션 평가
다음으로 잠재적인 공급업체를 찾아야 합니다.
신뢰할 수 있는 공급업체 목록이 이미 있더라도 최고 품질의 상품을 최적의 가격으로 구매할 수 있도록 옵션을 재평가하는 것이 항상 도움이 됩니다.
아마도 이것은 새로운 공급업체를 소싱할 수 있는 첫 번째 기회일 것입니다. 그렇다면 가격, 고객 서비스, 평판, 처리 시간 등을 염두에 두어야 합니다. 이를 위해서는 상당한 조사 시간이 필요할 수 있지만 조달 예산 전략에 맞는 최고 품질의 공급업체를 찾는 것은 그만한 가치가 있습니다.
따라야 할 유용한 목록은 다음과 같습니다. Carter의 공급업체 평가 10C, 각 개요 영역에 따라 공급업체를 1~5점 등급으로 평가합니다. 그러면 조직의 요구 사항을 더 잘 파악하고, 공급업체가 이를 충족할 수 있는 방법을 이해하고, 비즈니스에 적합한 것을 선택할 수 있습니다.
더 나은 의사결정을 위한 기술 활용
조달 예산 전략을 최적화할 때 모든 사람이 같은 내용을 이해하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 고려해야 할 사항이 너무 많기 때문에 회사가 필요한 목표를 달성하려면 조달 및 재무 부서 모두의 적절한 계획과 적용이 중요합니다.
다행스럽게도 기술을 활용하면 모든 사람이 예산 조정에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 시작하기 가장 좋은 곳은 다음을 제공하는 플랫폼을 찾는 것입니다. 포괄적인 도구 조달 프로세스를 디지털화하고 예산 관리에 대한 가시성을 높입니다. 이를 통해 팀은 주요 지출 데이터 추적 예산 변경 사항을 파악하세요.
이를 통해 경영진의 승인 없이 비용이 많이 드는 주문이 완료되지 않도록 할 뿐만 아니라 구매 프로세스에 보호 계층을 추가할 수 있습니다. 따라서 예산 계획이 아무리 복잡하더라도 조달 및 재무 부서는 마음의 평화를 유지할 수 있습니다.
예산 준수
조달 예산을 설정하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 비즈니스가 성장함에 따라 예산 계획의 역할도 커집니다. 더 많은 직원과 부서가 혼합되면 더 높은 비용에 대한 요구가 불가피해집니다. 따라서 조직 전체에 필요한 운영 비용에 대한 실시간 예산을 수립하는 것이 더욱 중요해집니다.
현재 조달 예산 시스템을 개발할 때 회사에 필요한 상품과 서비스를 고려하고, 공급업체 옵션을 조사하는 데 시간을 투자하고, 모범 사례를 보장하고 예산 프로세스를 간소화하는 기술 솔루션을 활용하세요.