귀하는 지급 계정 아웃소싱에 대해 들어본 적이 있으며 그것이 수반하는 내용에 대해 궁금합니다. 지급 계정 및 기타 장부는 비즈니스에 매우 중요하지만 시간이 많이 소요됩니다.
이러한 작업을 귀하의 업무에서 벗어나면 상황이 훨씬 쉬워질 것입니다. 하지만 어떻게 작동합니까? 믿을 수 있나요? 비싸겠죠? 지급 계정은 모든 사업에서 매우 중요한 부분이기 때문에 소문과 신화가 뒤따릅니다. 여기서는 이러한 오해를 다루고 사실에 근거하여 정리하여 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇인지 결정할 수 있도록 하겠습니다.
지급 계정이란 무엇입니까?
우리가 말하는 내용을 정의해 봅시다. 지급 계정은 공급자로부터 신용으로 상품이나 서비스를 구매한 결과를 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 매입채무는 때때로 매입채무라고도 합니다. 이는 회사의 대차대조표에 부채로 표시됩니다.
지급 계정 부서는 회사와 공급업체 간의 거래를 검토하여 거래가 승인, 처리 및 지급되었는지 확인합니다. 처리에는 회사의 장부 시스템에 관련 정보를 입력하는 것이 포함됩니다.
지급 계정 아웃소싱이란 무엇입니까?
지급 계정 아웃소싱은 기업과 해당 공급업체 및 공급업체 간의 송장, 지불금 및 지급 계정을 전자적으로 계산하고 처리하기 위해 제3자를 고용하는 프로세스입니다.
전체 시간과 혜택을 제공해야 하는 내부 회계사를 두는 대신 재무 프로세스 및 기록 관리를 대신 수행할 외부 사람을 고용할 수 있습니다. 외상매입금 아웃소싱에 관해 많은 오해가 돌고 있지만 계속 읽어보면 위험보다 이점이 훨씬 더 크다는 것을 알게 될 것입니다.
오해 #1: 지급 계정 아웃소싱은 안전하지 않습니다.
재무 부서를 아웃소싱한다는 것은 민감한 데이터를 제3자에게 넘겨주는 것을 의미합니다. 지급 계정, 급여, 세금 신고 및 관리, 재무 보고서, 공급업체 송장 및 지불을 아웃소싱하게 됩니다. 이와 함께 결제 정보 및 기타 민감한 금융 데이터도 제공됩니다.
당연히 사기와 사기에 취약한 시나리오라는 소문이 많이 있습니다. 아마도 제3자는 자신의 계정에 어떤 식으로든 연결되어 귀하가 모르는 사이에 귀하에게 요금을 청구하는 가짜 송장을 만들 것입니다. 아마도 그들은 귀하의 정보를 판매할 것입니다. 긴장할 게 많습니다.
진실: 아웃소싱 지급 계정은 실제로 사기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 아웃소싱 회계사는 사기 및 잠재적으로 위험한 상황을 탐지하도록 교육을 받았습니다. 훌륭한 회계사는 어떤 것이 변조되거나 위조되었는지 감지하는 방법을 알고 있습니다. 사기꾼처럼 행동하기보다는 회계사가 힘들게 번 돈을 속이려는 사람들을 탐지하고 피하는 첫 번째 방어선이 될 수 있습니다.
또한 이러한 아웃소싱 회계사는 글로벌 규제 규칙을 준수하는 데 도움이 되는 교육을 받았기 때문에 이러한 규정을 배우는 데 필요한 시간과 비용이 많이 드는 교육을 받지 않고도 합법적으로 운영할 수 있습니다.
오해 #2: 아웃소싱은 비용이 많이 든다
특히 중소기업이나 스타트업의 경우 재정적으로 흔들릴 여지가 많지 않습니다. 귀하의 기업에서는 지급 계정 및 급여 관리와 같은 일을 위해 다른 사람을 고용할 여유가 있습니까? 확실히 이러한 고도로 훈련된 회계사는 상당한 비용을 지불해야 합니다. 모든 것을 직접 하는 것이 경제적으로 더 유리할 것입니다.
진실: 지급 계정 부서를 아웃소싱하면 실제로 많은 비용을 절약할 수 있는 반면, 재무 관리를 위해 사내 직원을 고용하면 값비싼 유급 휴가, 보험 및 급여세가 포함됩니다. 제3자를 고용하면 모든 비용이 생략됩니다.
제3자를 통해 시간당 비용을 지불하고 작업이 필요할 때만 지불할 수 있습니다. 정규 직원을 고용할 필요가 없으며 시간당 비용으로 재무 업무를 아웃소싱하면 됩니다. 이렇게 하면 할 일이 많지 않거나 일이 빨리 끝나면 일주일에 40시간씩 누군가에게 돈을 지불하는 데 돈을 낭비할 필요가 없습니다.
오해 #3: 아웃소싱은 대기업에만 해당됩니다
"아웃소싱"이라는 용어를 들으면 대규모 기술 회사가 해외에서 기술 지원 인력을 고용하고, 사무실을 수용할 대형 건물을 짓고, 잠재적으로 수백 명의 개인을 회사 급여에 추가하는 것을 생각할 수 있습니다.
아니면 전 세계에 부품과 완제품을 운송하는 제조 대기업을 생각할 수도 있습니다. 대기업만이 제3자와 계약을 체결할 수 있는 초기 자본을 보유하고 있습니다. "우리 고객이 인도에 $14,000,000 아웃소싱 비용을 절감했습니다!"와 같은 헤드라인을 읽을 수 있습니다. 그리고 당신은 그들이 실제로 얼마나 많은 돈을 옮기고 있는지 궁금해 할 것입니다…
내 사업은 아직 그 규모에 이르지 못했습니다. 꼭 그럴 필요는 없습니다!
진실: 아웃소싱은 규모가 크든 작든, 이제 막 시작하는 모든 비즈니스에 적용됩니다. 대기업이 제3자에게 아웃소싱하여 비용을 절감할 수 있다면 귀하도 마찬가지입니다. 기본적인 재무 모델은 여전히 존재합니다.
전문적인 제3자에게 시간당 급여를 지급할 수 있고 작업이 필요할 때만 비용을 지불할 수 있는데 정규 직원에게 급여를 지급할 이유가 무엇입니까? 그리고 직원 복리후생, 혜택, 보험, 유급 휴가에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 아웃소싱을 통해 상당한 금액을 절약하기 위해 수백만 달러를 이동할 필요는 없습니다.
오해 #4: 아웃소싱에는 시간이 더 걸릴 것이다
당신은 바쁜 사업 운영자입니다. 관계를 유지해야 할 공급업체, 만족시켜야 할 고객, 처리해야 할 직원, 완료해야 할 일상적인 작업이 있습니다. 특히 호텔 산업에서는 비즈니스 주기가 길 수 없습니다.
고객은 오늘 밤 호텔 객실이 필요하고, 지금 당장 식사를 하려고 하며, 우리가 말하는 대로 카지노나 놀이 공원에 줄을 서 있습니다. 모든 조달 및 재무 시스템이 깨끗하고 효율적이며 적시에 이루어지도록 해야 합니다.
이로 인해 프로세스를 면밀히 관찰할 수 있도록 지급 계정 및 기타 재무 정보를 사내에 유지하는 것을 고려할 수 있습니다. 제3자가 얼마나 오래 걸릴지 누가 알며, 누가 이를 감독합니까? 확실히 업무를 다른 사무실로 보내고 그곳에서 작업을 완료한 후 효율적인 방식으로 다시 보낼 시간이 없습니다. 여기서는 착각할 수도 있습니다.
진실: 미지급금, 기타 재무 업무 및 부서를 아웃소싱해도 시간이 많이 걸리지 않습니다. 실제로 작업이 적시에 완료되도록 실제로 보장할 수 있습니다. 사내 회계는 지루하고 시간이 많이 걸립니다.
특히 소규모 기업이거나 회계 부서나 지정된 직원이 없는 경우에는 더욱 번거롭습니다. 귀하의 바쁜 일정에 미지급금 및 기타 업무를 맞추는 것을 어떻게 보장할 수 있습니까? 이것이 바로 제3자가 좋은 생각인 이유입니다.
제3자의 전체 업무는 귀하의 미지급금 및 기타 재무 업무를 처리하는 것입니다. 그들은 팀 구성, 일상적인 관리, 비즈니스 계획 및 업데이트, 일정 관리, 공급업체 및 공급업체와의 거래 체결에 바쁘지 않습니다. 그들의 임무는 당신이 그들에게 아웃소싱하는 종류의 작업을 완료하는 것입니다.
이러한 전문가는 다양한 업무와 책임에 대해 교육을 받은 직원보다 효율적이고 실수할 가능성이 적습니다. 그들은 최신 규정 준수 법률을 숙지하고 있으며 재무 규칙에 매우 익숙합니다.
공유 가능한 온라인 파일이나 이메일을 통해 즉시 파일을 공유할 수 있습니다. 귀하가 비즈니스 운영의 다른 중요한 측면을 수행하는 동안 그들은 귀하를 대신하여 작업을 완료할 수 있습니다.
오해 #5: 장부를 나 스스로 더 잘할 수 있다
모든 것을 스스로 관리하고 싶은 유혹이 매우 큽니다. 이 사업은 당신에게 큰 의미가 있으며, 당신은 이 사업을 짧은 기간 동안 유지하고 가능한 한 많이 감독하고 싶습니다. 당신은 책임감 있고 세심한 사람이며 아마도 회계 경험도 있을 것입니다. 확실히 당신은 그 일에 적합한 사람입니다.
진실: 불행하게도 그것은 불가능합니다. 비즈니스의 모든 측면에서 모든 작업을 감독하고 완료하는 것은 한 사람 또는 두 명의 파트너에게 너무 많은 노동력과 두뇌력입니다.
모든 문제로 인해 최신 규정 준수 법률 및 재무 규칙을 따라잡는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 그리고 너무 많은 다양한 책임을 완수하고 있기 때문에 장부 작성에 실수를 할 가능성이 더 높습니다.
확고한 제3자 전문가는 현재 작업에 집중하여 시기적절하고 정확한 방식으로 작업을 완료할 수 있습니다. 그들은 일을 할 시간이 더 많고 실수할 가능성도 적습니다. 이러한 작업을 자신이 아닌 다른 사람에게 맡기는 것이 정말 더 나을 것입니다.
오해 #6: 지급 계정 파트너를 찾는 것이 어렵다
아마도 귀하는 미지급금을 아웃소싱하는 것이 귀하의 비즈니스를 위한 현명한 조치라고 확신할 것입니다. 하지만 아웃소싱할 파트너를 찾는 작업은 어디서부터 시작해야 할까요? 귀하가 신뢰하고 귀하의 특별한 요구 사항을 모두 충족하는 파트너를 어떻게 찾을 수 있습니까?
진실: 다행히도 다음과 같은 회사가 있습니다. BirchStreet 시스템. BirchStreet Systems는 장부를 포함하여 모든 조달 요구 사항에 대해 엔드투엔드 지원을 제공하는 최고의 호텔 브랜드가 신뢰하는 신뢰할 수 있는 회사입니다. 그들의 금융 부서 다음과 같은 서비스가 포함됩니다. 버치스트리트 페이 쉽고 안전하며 자동화된 하나의 인터페이스에서 모든 결제를 완료할 수 있습니다.
또한 재무 부서에서는 필요에 따라 비즈니스 및 조달 모델을 모니터링하고 조정하는 데 도움이 될 수 있는 액세스하기 쉬운 정보를 수집하여 비즈니스 재무에 대한 자세한 보고서를 제공합니다. 또한 이러한 자동화된 보고서를 사용하면 회사의 누군가가 직접 정보를 찾고, 편집하고, 제시할 필요가 없습니다.
이제 지급 계정 아웃소싱에 관한 몇 가지 일반적인 통념을 제거했으므로 귀하가 귀하의 비즈니스에 맞는 올바른 선택을 하는 데 더 큰 자신감을 가지시기를 바랍니다.
재무 및 장부를 아웃소싱하면 시간, 비용, 직원 리소스를 절약할 수 있으며 모든 작업을 내부에서 수행하는 것보다 실수할 가능성도 적습니다. 아웃소싱 파트너가 귀하의 업무를 훨씬 쉽게 만들어 드립니다.