최근 업계 자료에 따르면 거의 회사의 2% 송장이 중복되었거나, 잘못된 금액이 청구되었거나, 어떤 형태의 오류가 포함되어 있습니다. 그만큼 PwC의 2022년 글로벌 경제 범죄 및 사기 조사 또한 올해 현재 거의 50%의 기업이 송장 사기를 신고했다고 밝혔습니다.
팬데믹 이전, 결제 사기 및 잘못된 배치로 인해 전 세계적으로 $120억 달러의 손실이 발생했습니다. 그러나 2020년 코로나19가 발생한 지 불과 3개월 만에 그 양이 75%로 급증했습니다.
이러한 고위험 사기는 CFO와 재무 전문가에게 매우 현실적인 악몽을 안겨줍니다. 지급 계정 부서가 공급업체 송장의 홍수를 관리하기 위해 노력함에 따라 이 통계는 특히 서비스 산업의 생계 자체를 위협합니다. 카지노 및 게임 조직.
다행히 그런 곳이군요 3방향 송장 매칭 및 3자 일치 지급 계정이 들어옵니다. 카지노 및 게임 산업의 조직은 사기, 횡령 및 인적 오류의 위험을 줄이는 이 관행으로 전환하고 있습니다. 또한 송장을 수동으로 처리하고 관리하는 것에 대한 비용 효율적인 대안입니다.
3자 매칭은 단순히 귀하의 회사가 받은 상품과 서비스에 대해서만 비용을 지불하도록 보장합니다.
3방향 송장 일치 및 3방향 일치 지급 계정으로의 전환과 이를 통해 카지노 또는 게임 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있는지에 대해 알아야 할 모든 내용은 다음과 같습니다.
AP 3방향 송장 매칭이란 무엇입니까?
3방향 일치의 목표는 송장, 구매 주문 및 수신 보고서에 모두 일관된 품목 세부정보가 포함되도록 하는 것입니다. 주문한 제품 및 금액이 입고 부서로 배송된 제품과 일치하는지 확인하는 승인 프로세스입니다.
기본적으로 3방향 매칭 방법은 귀하의 비즈니스가 주문한 내용이 배송되고 지불된 내용인지 확인합니다.
수동으로 이렇게 하려면 송장과 PO 및 배송 영수증을 물리적으로 상호 참조해야 합니다. 그러나 3방향 매칭을 사용하면 자동 매칭이 가능해 위조되거나 중복된 송장 및 주문을 빠르고 쉽게 식별하고 카지노 또는 게임 비즈니스에 따른 맞춤형 기준에 따라 올바른 영수증을 비교할 수 있습니다.
귀하의 카지노 또는 게임 사업은 3자 매칭을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?
코로나19가 기업에 가르쳐준 것이 있다면 결제 확인 프로세스에 대해 결코 확신할 수 없다는 것입니다. 2020년에도 강력한 아마존 사기꾼에게 보낸 가짜 청구서로 $19백만이 넘는 운명을 맞이했습니다. 2021년에는 구글과 페이스북 또한 리투아니아의 사기꾼 한 명에게 총 $1억 2300만 달러에 달하는 송장 사기 피해를 입었습니다.
어떻게 그런 규모와 지위의 가짜를 해낼 수 있었는지 충격적이지만 크든 작든 어떤 사업도 안전하지 않다는 것을 보여줍니다.
그렇기 때문에 기업, 특히 카지노 및 게임 업계의 기업은 AP 부서에서 3방향 송장 일치 프로세스를 채택하고 있습니다.
3자 매칭은 회사 자산에 침입하는 사기꾼으로부터 방어하는 역할을 합니다. 송장, PO 및 수신 보고서를 상호 참조하면 각 측면이 합법적임을 보장하고 회사는 모든 지불에 대한 신뢰를 유지할 수 있습니다.
또한, 가짜 공급업체에 낭비될 비즈니스 비용을 절약해 줍니다. 3자 매칭을 자동화함으로써 AP 부서는 결제를 이행하기 전에 불일치를 찾아낼 수 있습니다. 그렇게 하지 않으면 회사가 공급업체에 과다 지불 또는 과소 지불하거나 잘못된 공급업체에 비용을 전액 지불할 위험이 있습니다.
이 방법을 채택하면 공급업체 관계의 안정성에도 직접적인 영향을 미칩니다. 공급업체가 오류 없는 송장을 지속적으로 보낼 때 신뢰할 수 있는 파트너십이 형성되며, 이를 통해 회사는 즉시 정확하게 결제를 이행할 수 있습니다.
게다가 3자 매칭은 내부 및 외부 감사를 위한 훌륭한 리소스 역할을 합니다. 더 좋고 정확한 데이터를 확보하면 회사는 송장, PO 또는 수신 보고서 간의 불일치를 찾는 감사자를 위해 재정을 준비할 수 있습니다.
3방향 매칭을 자동화하는 이유는 무엇입니까?
많은 기업에서는 높은 비용을 피하고 불일치를 직접 파악하기 위해 3방향 일치 처리를 수동으로 수행하는 방법을 선택합니다. 그러나 장기적으로 그렇게 하면 비용이 훨씬 더 많이 들 수 있습니다.
거의 조직의 75% 완전히 자동화된 구매 시스템이 없습니다. 초과 지불을 피하려고 시도하면 결국 처리 비용이 더 커집니다.
또한, 불법 행위를 적발하기 위한 수동 프로세스를 갖추는 것은 개인의 능력만큼만 효과적이라는 믿음도 있습니다. 이 능력을 방해하는 인간의 실수 가능성이 더 높습니다.
그리고 이 정보는 단지 우리의 의견에 근거한 것이 아니라 입증 가능한 데이터입니다.
에 따르면 업계 동향 및 통계, 종이 송장 발행의 평균 비용은 각각 $12에서 $40 사이입니다. 중복 또는 잘못된 결제와 같은 오류를 수정하려면 최대 $54의 비용이 발생할 수 있습니다. 종이 AP 송장 발행으로 인해 $4의 추가 저장 비용이 발생할 수 있으며, 약 40%의 기업이 10년 이상 기록을 저장하므로 해당 비용이 빠르게 합산됩니다.
이제 이러한 비용을 3방향 매칭 프로세스 자동화로 인한 절감 효과와 비교해 보겠습니다.
완전히 자동화된 3방향 지급 계정 일치 프로세스를 갖춘 회사는 최대 90%의 AP 절감 효과를 얻었습니다. 이에 따라 AR(미수금) 비용이 절반으로 줄었습니다. 37%를 통해 오류 가능성이 감소되었습니다. 평균적으로 자동화를 통해 송장 처리 비용이 거의 30% 감소했습니다. 매월 10,000개 이상의 송장을 생성하는 대기업은 3방향 송장 일치를 자동화하여 약 $300,000를 절약했습니다.
사실은 스스로를 말해줍니다. 3자 매칭을 부분적으로 자동화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 실제 운영 향상, 오류 감소 또는 상당한 비용 절감을 확인하려면 3자 송장 및 AP 매칭을 완전히 자동화하는 것이 카지노 또는 게임 비즈니스에 적합한 방법입니다.
자산을 보호하고 비즈니스 운영을 간소화하세요
카지노와 게임 산업에서는 매 순간이 중요하며 시간은 말 그대로 돈입니다. 사기 송장이나 부정확한 송장 일치와 같은 상황으로 인해 비즈니스가 방해를 받을 수 있습니다.
올바르게 수행되면 3방향 송장 일치 및 3방향 일치 지급 계정 방식이 완벽한 시스템 역할을 할 수 있습니다. 불행하게도 너무 많은 기업이 이를 수동으로 수행하고 있으며 이는 아마도 그들이 생각하는 것보다 더 많은 시간과 비용을 낭비할 뿐입니다.
이러한 프로세스를 자동화하면 회사에서 많은 시간, 비용, 번거로움을 줄일 수 있습니다. 그렇게 하지 않을 이유가 없습니다. 전문가들에 의해 가장 효과적인 옵션임이 입증되었을 뿐만 아니라 카지노 및 게임 산업에 종사하는 수천 개의 글로벌 조직에서 효율성 향상, 운영 비용 절감 및 비즈니스 운영 간소화를 확인했습니다.