이전 블로그에서 Procure-to-Pay 기술이 효과적인 공급망 관리의 빌딩 블록인 방법에 대해 논의했습니다. 오늘은 재고 관리 시스템을 현대화하여 중단, 도난 및 사기를 방지하는 방법에 대해 중점적으로 살펴보겠습니다.
예전에는 재고 관리가 오늘날보다 훨씬 어려웠습니다. 전화, 팩스, 클립보드, 종이 더미로 무장한 한 명 이상의 직원이 수동으로 창고 통로를 행진하면서 재고를 확인하고 한 번에 한 공급업체씩 주문을 했습니다.
현대식 자동화 시스템이 이 수작업을 대체했습니다. 재고 관리를 수행하는 새로운 방법은 훨씬 적은 시간과 마찰이 필요합니다. 많은 기업이 여전히 구식 스프레드시트와 전화 통화 시스템을 고수하고 있지만 새로운 것을 해야 할 때가 된 것 같습니다. 한 IHL 보고서는 전 세계적으로 재고 왜곡으로 인한 매출 손실은 최대 $1.9조에 달하며 이는 캐나다 GDP에 가깝습니다. 재고 관리 소프트웨어는 그 수치를 낮추는 것을 목표로 합니다.
새로운 인벤토리 문제 발생
COVID-19는 모든 곳에서 공급망을 확장했으며 많은 산업 분야의 기업들이 주목하고 있습니다. 환대와 게임 모두 팬데믹으로 큰 타격을 받았습니다. 둘 다 크게 반등하고 있습니다. 특히 게임은 미국 도박 수익, 1TP4조 4400억 기록 경신. Yum! 브랜드(KFC, 피자헛, 타코벨)는 수요 증가와 공급망 위기로 인해 재료 소싱에 어려움을 겪고 있습니다. 전 세계적인 부족과 비용 상승은 모든 마진이 중요하다는 것을 의미합니다.
Ned Glattly, 상무이사 겸 리더 Deloitte Consulting의 Supply Chain and Network Operations Practice에서 무게를 잰다. 역사적으로 높은 재고 소진으로 인한 손실이 상당합니다.”
나즉, 지금은 최신 재고 관리를 수용할 때입니다.
재고 관리 소프트웨어의 도움
재고 관리 소프트웨어를 사용하기 시작하면 자동화에 액세스할 수 있고 이전 방법으로는 얻을 수 없었던 재고에 대한 전반적인 이해를 얻을 수 있습니다. 최근 웨비나, "P2P의 챔피언: 가시성 및 제어", 이러한 이해가 비용을 절감하고 직원의 효율성을 높이는 방법을 보여주었습니다.
손으로 재고를 계산하는 이전 방법은 최종 사용자가 쉽게 추가할 수 있는 바코드 스캔으로 사라집니다. 바코드 스캐너를 사용하여 모든 재고를 시스템으로 가져오는 첫 번째 단계를 통해 고급 자동화를 사용할 수 있습니다. 태블릿과 Wi-Fi 연결이 있는 경우 전자 집계표를 통해 실시간 집계 게시가 가능합니다.
파 관리는 현대 재고 관리의 필수 요소입니다. 공급망이 효율적일 때 적절한 수준으로 기준을 설정하면 잉여를 되돌리는 대신 적시 주문을 수용할 수 있습니다. COVID 시대의 배송 중단으로 더 긴 리드 타임을 고려하여 파스를 최적화하면 공급망을 앞서고 운영 중단을 방지하는 데 도움이 됩니다. 자동화된 보고를 통해 재고가 부족한 시기를 알 수 있으므로 너무 자주 재주문하거나 재고 보충이 필요한지 여부를 결정하기 위해 시스템이나 물리적 창고를 살펴보는 데 시간을 할애하지 않아도 됩니다. 모든 공급업체를 부품 번호에 연결하면 기본 공급업체의 재고가 없거나 지나치게 지연될 경우 신속하게 백업 공급업체를 선택할 수 있습니다.
재고 절도 및 유용은 최신 재고 시스템에 투자하기로 결정할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 고려 사항입니다. 비 코로나19 환경에서는 누가 무엇을 가져갔는지 추적하고 물리적 재고 보안 조치를 취하고 술이 정확한지 확인하는 것이 가장 중요합니다. 그러나 이러한 바쁜 인력 부족 기간 동안 가시성을 자동화하고 영구적인 월말 편차를 보고하는 시스템을 갖추는 것이 이러한 문제가 통제 불능 상태가 되지 않도록 하는 데 중요합니다.
재고 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 당사 솔루션인 Accubar를 사용한 재고 관리는 POS 시스템에도 통합됩니다. 음식과 음료, 조리법 또는 소매 품목을 판매하든 시스템은 여러 위치에서 재고를 자동으로 줄여 아웃렛 파스를 더 잘 관리하고 판매된 상품 비용을 중앙에서 관리할 수 있습니다. 특히 여러 위치가 있고 POS 통합이 필요한 접객업 및 게임 산업에 적합합니다.
이러한 중앙 관리는 또한 보고서 생성이 쉽다는 것을 의미합니다. 일상적인 업무에 몰두하다 보면 큰 그림을 놓치기 쉽습니다. 유능한 재고 관리 시스템의 자동 알림을 통해 총 재고 평가 및 전체 이익과 같은 중요한 통계를 추적할 수 있습니다. 실행에 대해 생각할 필요가 없습니다. 편리한 일정에 따라 받은 편지함에 표시됩니다.
즉, 최신 재고 관리를 통해 조달 프로세스를 간소화하면서 비즈니스에 대한 보다 중요한 정보를 볼 수 있습니다. 비즈니스 엔진의 오일입니다.
AccuBar를 사용한 재고 관리는 방금 논의한 모든 기능을 간단하고 정확한 하나의 클라우드 기반 솔루션으로 제공합니다. 재고 관리 자동화에 대해 자세히 알아보고 싶으시면 연락 주시기 바랍니다.