Nie jest tajemnicą, że handel elektroniczny odnotował gwałtowny wzrost w ostatnich latach, osiągając ok prawie 50% współczynnik penetracji użytkowników dla handlu cyfrowego w 2020 r., a także gwałtowniejszy wzrost w trakcie i po pandemii COVID-19.
W okresie kwarantanny i następującego po niej lockdownu liczba klientów rejestrujących się do bankowości mobilnej wzrosła o 200%, a ruch w bankowości mobilnej wzrósł o 85%.
W związku z tym niesamowitym wzrostem transakcji internetowych, właściciele firm nie mogą już odmówić korzyści płynących z wdrożenia systemów e-płatności. Wiele lat temu mogło to być postrzegane jako opcjonalny luksus. Obecnie możliwość przyjmowania płatności online stała się obowiązkowym warunkiem wstępnym dla firm każdej wielkości.
Oto, co musisz wiedzieć o przejściu na system płatności elektronicznych i jakie korzyści może to przynieść Twojej firmie.
Zminimalizowane ryzyko i szybsze płatności
Jedną z największych zalet korzystania z systemu e-płatności jest możliwość płatności online mniejsze ryzyko finansowe, podczas gdy tradycyjne metody płatności zapewniają niewielkie bezpieczeństwo. Ponadto w przypadku tradycyjnych transakcji sprzedawca może być zmuszony do weryfikacji integralności płatności gotówką lub czekiem, co może być niepotrzebnie czasochłonne.
W przypadku płatności elektronicznych przetwarzanie jest niemal natychmiastowe. Płatność klienta może zostać natychmiast zdeponowana na wymaganym koncie, a jej rozliczenie zajmuje zaledwie dwa lub trzy dni.
Metody i systemy płatności elektronicznych są również bardziej zróżnicowane, dzięki czemu klienci mogą płacić różnymi metodami, w tym ACH, czekiem i vCard.
Nie tylko daje to handlowcowi lepszą kontrolę nad wydatkami, ale te płatności są często ściśle regulowane, co zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa.
Obniżone koszty transakcji
Zbieranie i przetwarzanie papierowych czeków może być niezwykle kosztowną i czasochłonną czynnością dla firm i ich dostawców. NA przeciętny, wysłanie ręcznej faktury kosztuje około $15 i $5 za przetworzenie pojedynczego czeku papierowego.
Dla porównania, elektroniczne metody płatności odbywają się w zautomatyzowanym środowisku, co przekłada się na mniejsze koszty przetwarzania dla Twojej firmy. Zaletą większości cyfrowych systemów płatności jest brak kosztów początkowych, a opłaty transakcyjne za sprzedaż zarejestrowaną na ich stronie są zazwyczaj niskie.
Włączenie opcji e-płatności do procesu płatności na koncie Twojej firmy pozwala Twojemu działowi AP uzyskać pełny wgląd w przetwarzanie, jednocześnie oszczędzając pieniądze na każdej fakturze.
Ulepszone relacje z dostawcami
W dobie dzisiejszych zakłóceń łańcucha dostaw w całej branży relacje z dostawcami są ważniejsze niż kiedykolwiek. Podczas gdy przetwarzanie czeków papierowych wymaga czasu i pieniędzy, metody płatności elektronicznych są szybkie, przejrzyste i bezpieczne, zapewniając dostawcom większy spokój ducha.
Ponadto, dzięki e-pay, dostawcy mogą uzyskać pełny wgląd w swoje płatności i szczegóły transakcji, dzięki czemu mają pewność, że są opłacani konsekwentnie i na czas.
Co więcej, wdrożenie procesu e-pay może zmniejszyć liczbę opóźnionych i nieprawidłowych płatności, a tym samym zmniejszyć liczbę zapytań dostawców kierowanych do Twojego działu AP. A biorąc pod uwagę to więcej niż 40% zespołów AP spędzaj 6 godzin tygodniowo odpowiadając na pytania dostawców dotyczące płatności, to znaczna oszczędność czasu i pieniędzy dla Twojej firmy.
Ponieważ globalny rynek doświadcza rosnącej konkurencji, niezbędne jest zapewnienie strategicznych relacji między dostawcami a korporacjami. Kiedy pojawiają się kryzysy, silna współpraca może zapewnić Ci miejsce na szczycie listy dostaw. Podobnie, gdy zamówienie musi zostać przyspieszone, aby utrzymać produkcję na właściwym torze, doskonałe relacje z dostawcą mogą oznaczać, że dołożą oni wszelkich starań, aby Twoje zamówienie zostało zrealizowane natychmiast.
Dlaczego warto wybrać BirchStreet Pay
Niezależnie od wielkości firmy lub rodzaju prowadzonej działalności, przy eksplorowaniu usług i rozwiązań w zakresie płatności elektronicznych należy wziąć pod uwagę wiele czynników.
W BirchStreet oferujemy specjalistyczne rozwiązanie w zakresie płatności elektronicznych tzw Birch Street Pay, która wykorzystuje specjalistyczną technologię, aby zapewnić wiele bezpiecznych opcji płatności za pośrednictwem ACH, czeków i vCard. Dzięki swojej inteligentnej naturze, BirchStreet Pay ma na celu uproszczenie procesu zaopatrzenia w wielu działach i lokalizacjach zgodnie z Twoimi potrzebami biznesowymi.
Ponadto rozwiązanie zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie funkcje związane z wydatkami i zgodnością, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wszystkie szczegóły transakcji są dokładne, a dostawcy otrzymują płatności szybko i bezpiecznie. Wreszcie BirchStreet Pay zapewnia klientom zwrot gotówki, który umożliwia im korzystanie z platformy BirchStreet P2P bez dodatkowych kosztów!