E-zamówienia to coś więcej niż wymyślne słowo określające zakupy cyfrowe. Chociaż proces obejmuje zamawianie i zakup towarów i usług, rozwiązanie eProcurement obejmuje cały papierowy proces wymiany dostawców i przekształca go w innowacyjna usługa internetowa.
Dla firm z branży hotelarskiej oznacza to proaktywne identyfikowanie i zaspokajanie potrzeb podczas pozyskiwania, przetargów, aukcji i zamawiania produktów dla hotelu, restauracji, kasyna, usług gastronomicznych lub innej firmy zajmującej się organizacją wydarzeń.
Aby dowiedzieć się więcej o tym narzędziu, przyjrzyjmy się, czym jest oprogramowanie eProcurement i jakie korzyści może ono przynieść Twojej firmie, a także przyjrzyjmy się przykładom niektórych z najbardziej renomowanych klientów BirchStreet System.
Co to jest oprogramowanie eProcurement?
Choć wielu uważa, że oprogramowanie eProcurement jest dość nowym wynalazkiem, jego ewolucja ma miejsce od lat 80., kiedy to po raz pierwszy opracowano elektroniczną wymianę danych (EDI).
Przechodząc szybko do lat 90., ulepszenia EDI doprowadziły do dalszych postępów, które umożliwiły organizacjom tworzenie katalogów online dla dostawców.
Obecnie nowoczesne eProcurement obejmuje system interfejsu internetowego, który centralizuje i automatyzuje interakcje między dostawcami a klientami w celu efektywnego pozyskiwania produktów lub usług.
Korzyści z rozwiązań eProcurement
Jeśli chodzi o główne funkcje eProcurement, funkcje są daleko idące, począwszy od automatyzacji firmy codzienne czynności do większych funkcji łańcucha dostaw.
Ogólnie rzecz biorąc, większość oprogramowania eProcurement oferuje zautomatyzowane procesy zastępujące ręczne, powtarzalne zadania, umożliwia lepszą komunikację i współpracę między partnerami, działa jako scentralizowana platforma dla wszystkich działań związanych z zakupami i oferuje raporty danych dla wszystkich zaangażowanych stron.
Jeśli chodzi o zalety oprogramowania, większość zalet eProcurement przejawia się w samych funkcjach. Na przykład zautomatyzowane procesy oznaczają, że szanse na błąd ludzki znacznie się zmniejszają. Lepsza komunikacja przekłada się na usprawnienie cykli zamówień. Scentralizowana platforma dla wszystkich zamówień umożliwia menedżerom i interesariuszom zarządzanie i audyt z jednego miejsca. I wreszcie, raporty danych w czasie rzeczywistym zapewniają, że wszystkie strony są zawsze na tej samej stronie.
Szczególnie w przypadku zarządzania łańcuchem dostaw eProcurement oferuje kilka dodatkowych korzyści w przypadku zamówień pośrednich lub dowolnych pozycji, które nie są bezpośrednio zaangażowane w wytwarzanie produktu końcowego sprzedawanego przez firmę. Ta różnorodność towarów może obejmować artykuły biurowe, artykuły do sprzątania i inne tanie artykuły.
eProcurement według klientów BirchStreet
Ponieważ ręczne systemy często skutkują marnowaniem zasobów i niepotrzebnymi wydatkami, rozwiązania eProcurement mogą zaoszczędzić firmom znaczny kapitał.
W BirchStreet kilku klientów korzysta z naszego unikalnego oprogramowania eProcurement, które eliminuje takie wydatki i oszczędza pieniądze firmy, które można by przeznaczyć na ważniejsze praktyki wspierające biznes.
Wśród naszej długiej listy renomowanych globalnych partnerami i klientami, klienci zauważają znaczne oszczędności kosztów i wzrost wydajności dzięki cyfryzacji swoich procesów zakupowych.
Na przykład wiodący dostawca usług zaopatrzeniowych w Ameryce Północnej używa oprogramowania eProcurement firmy BirchStreet do zakupu prawie $4 miliarda kluczowych materiałów i usług rocznie.
Ponadto BirchStreet nawiązał współpracę z czołowymi zewnętrznymi firmami zarządzającymi w celu wykorzystania tego kompleksowego, opartego na wartości rozwiązania do zarządzania dostawami.
W sumie nasi klienci zauważają ogólne oszczędności w wysokości 7-101 TP3T wynikające z ulepszeń w zakresie zgodności po zastosowaniu oprogramowania eProcurement, a także wzrost wydajności o 10-20% dzięki automatyzacji procesów zaopatrzenia.
Optymalizacja Cash Back z BirchStreet Pay
Minęły czasy ręcznego prowadzenia procesów zakupowych. W naszej erze cyfrowej ma sens tylko to, że dziesiątki firm i branż migrują do rozwiązań eProcurement, aby identyfikować i zaspokajać potrzeby między dostawcami a klientami.
I z prostym, łatwym w użyciu interfejsem, takim jak Oprogramowanie eProcurement firmy BirchStreet, integracja naszego kompleksowego rozwiązania do pozyskiwania, składania ofert, wystawiania na aukcje i zamawiania produktów staje się oczywistością dla Twojej firmy hotelarskiej. Ponadto możesz uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w wydatki i zgodność we wszystkich lokalizacjach i działach, jednocześnie zauważając znaczne oszczędności kosztów i wzrost wydajności z pierwszej ręki.