BirchStreet wprowadza pulpity menedżerskie i usługi zarządzania danymi dla branży hotelarskiej i gier
Newport Beach, Kalifornia – 21 czerwca 2016 r. – BirchStreet Systems, wiodące oprogramowanie do automatyzacji procesów od zamówień do zapłaty, skoncentrowane na hotelarstwie, zaprezentowało nowe funkcje pulpitów menedżerskich w połączeniu z usługami zarządzania danymi. Pulpity menedżerskie składają się z dwóch narzędzi do analizy danych opartych na Business Intelligence: Widoczność wydatków i Zgodność. BirchStreet ogłosił również swoje usługi zarządzania danymi (DMS) jako dodatkowe źródło informacji dla klientów, którym brakuje dedykowanego personelu potrzebnego do zarządzania informacjami na poziomie produktów i dostawców. Usługi te umożliwiają specjalistom na poziomie przedsiębiorstw i nieruchomości optymalizację zarządzania wydatkami poprzez zwiększenie zgodności i raportowania wydatków.
Nowo opracowany pulpit nawigacyjny widoczności wydatków zapewnia łatwy w użyciu wgląd w dane dotyczące wydatków na nieruchomości według kategorii i okresu w czasie rzeczywistym dla wszystkich zakupów dokonanych za pośrednictwem platformy BirchStreet. Te konfigurowalne narzędzia do wizualizacji danych zapewniają użytkownikom możliwość podejmowania lepszych decyzji zakupowych oraz wykrywania, w jaki sposób i gdzie wydawane są budżety. Kategorie wydatków można przeglądać na dowolnym poziomie przedsiębiorstwa lub określonej nieruchomości, a także można je przeanalizować do określonych typów kategorii produktów ze szczegółami zakupów. Narzędzie Compliance Dashboard zostało zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom w podejmowaniu lepszych decyzji zakupowych i zwiększaniu rentowności poprzez oznaczanie właściwych produktów i dostawców. W połączeniu z ofertą usług zarządzania danymi BirchStreet, klienci są zwolnieni z pracochłonnego utrzymywania zarządzania informacjami o produktach, analizowania danych i raportowania, co często wiąże się z tak głębokim wglądem w dane o wydatkach.
Monitorowanie zgodności wydatków dla wszystkich zakupów za pośrednictwem BirchStreet może zwiększyć rentowność, zapewniając użytkownikom kupowanie właściwych produktów od właściwego dostawcy po zakontraktowanej cenie. Jest to szczególnie ważne, jeśli klienci korzystają z organizacji zakupów grupowych (GPO), która wykorzystuje siłę nabywczą do przechwytywania rabatów i rabatów programu na zakup niektórych towarów. Klienci mogą uzyskać maksymalne rabaty, jeśli zakupy są dokonywane w ramach programów GPO, które zazwyczaj są o 15-20% poniżej cen „ulicznych”. Uzyskanie pełnej widoczności wydatków i narzędzi do pomiaru zgodności pomaga organizacjom hotelarskim zmaksymalizować wykorzystanie i przewagę cenową wstępnie wynegocjowanych umów, a także monitorować kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) zarządzania wydatkami.
Pulpity nawigacyjne BirchStreet Executive Dashboards oferują klientom korporacyjnym intuicyjną i konfigurowalną platformę z wieloma polami, takimi jak okres, kategoria, region, marka, nazwa menedżera, łączne wydatki i niezgodność. W celu zapewnienia graficznych, łatwych do śledzenia wskaźników KPI zgodności, takich jak 90% lub nowszy, 80% lub nowszy i poniżej 80%, tworzone są oznaczone kolorami alerty o wydatkach. Aby uzyskać bardziej szczegółowe dane dotyczące zgodności na poziomie produktu, użytkownicy mogą skorzystać z pulpitu nawigacyjnego, aby przejść do szczegółów każdego elementu.
Ponadto dla tych klientów, którzy chcą zlecić na zewnątrz monitorowanie i czyszczenie swoich danych produktów i działań związanych z zapewnieniem zgodności, system DMS BirchStreet nie tylko mapuje informacje o produktach i dostawcach, ale może również tworzyć raporty w celu oceny poprawy wydatków i wykrycia luk w zakresie zgodności. Odkrywając niezgodne przedmioty, system DMS BirchStreet zapewnia klientom wgląd w ich działania związane z wydatkami i zapewnia narzędzia potrzebne do poprawy zachowań zakupowych w przypadku przedmiotów o dużym wpływie. Zespół BirchStreet DMS wykorzystuje zaawansowaną funkcję BI i raportowania systemu, aby przeszukiwać wszystkie wydatki i ujawniać luki.
„Zazwyczaj organizacje bez systemu eProcurement mają wskaźnik zgodności zakupów na poziomie 40% lub niższy” — powiedział Sushil Garg, dyrektor generalny BirchStreet. „Kiedy jednak klienci korzystają z BirchStreet, mogą osiągnąć wskaźniki zgodności powyżej 90%, co skutkuje ogólnymi oszczędnościami wynoszącymi 7–10% wydatków, co znacznie wpływa na ich wynik finansowy. Pulpity menedżerskie w połączeniu z naszymi usługami zarządzania danymi zapewniają rodzaj analizy biznesowej, która zapewnia klientom przewagę konkurencyjną w zakresie redukcji kosztów i zwiększania rentowności, jednocześnie zmniejszając obciążenie administracyjne związane z utrzymywaniem danych na poziomie produktu i dostawcy”.
O BirchStreet Systems, Inc.
BirchStreet Systems zapewnia globalnym przedsiębiorstwom oprogramowanie i usługi do automatyzacji procesów od zamówień do zapłaty w chmurze w celu poprawy wydajności i zwiększenia zysków. BirchStreet oferuje narzędzia operacyjne i raportowe oparte na SaaS, które usprawniają procesy biznesowe poprzez automatyzację eProcurement, 3-Way AP Auto-Match, Inventory Control, Recipe Management System i Capital Budget Management. Tysiące firm w ponad 100 krajach subskrybuje obecnie BirchStreet, aby połączyć się z siecią 345 000 dostawców. Założona w 2002 roku firma BirchStreet jest własnością prywatną i ma siedzibę w Newport Beach w Kalifornii oraz biura w Chinach, Singapurze, Indiach i Wielkiej Brytanii. Aby uzyskać więcej informacji, zadzwoń 949-567-7000 lub odwiedź www.birchstreet.net.