Przejdź do treści
Track cost perpetual inventory 1 2

Policz zapasy, przyjęcia, transfery i opróżnienia

AccuBar wykorzystuje szybkie, trwałe skanery kodów kreskowych i/lub smartfony i tablety do szybkiego liczenia zapasów, przyjęć, przelewów i opróżnień. Skanery przesyłają dane do hostowanej bazy danych, która następnie tworzy kluczowe raporty i wskaźniki potrzebne do skuteczniejszego zarządzania działalnością barową.

Fast accurate counts with barcode scanning new

W pełni funkcjonalne zarządzanie zapasami napojów

AccuBar to w pełni funkcjonalny system zarządzania zapasami napojów, obsługujący tysiące klientów od 2001 roku. Nasza modułowa konstrukcja pozwala nam skonfigurować system do Twoich potrzeb, więc ceny mogą się różnić w zależności od Twojej działalności. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać wersję demonstracyjną i wycenę.

Funkcje rozwiązania do inwentaryzacji napojów AccuBar

Skorzystaj z pełnych możliwości efektywnego zarządzania kosztami zapasów, liczebnością i wydatkami.

Lepsza kontrola kosztów i zapobieganie stratom

Raporty szybko obliczają procentowe koszty wylewania, odchylenia, zużycie, nadmiar zapasów i inne istotne wskaźniki, dzięki czemu możesz odkryć swoje straty i pociągnąć swoich pracowników do odpowiedzialności.

ZWIĘKSZONA WYDAJNOŚĆ I DOKŁADNOŚĆ

Nasze skanery kodów kreskowych zapewnią znaczne oszczędności pracy, przyspieszając proces liczenia zapasów, przyjmowania, transferów i opróżnień oraz dostarczając raporty do Twojej skrzynki odbiorczej w ciągu kilku minut.

DOSTOSOWUJE SIĘ DO TWOJEGO DZIAŁANIA

Niezależnie od tego, czy jesteś małym barem, ogólnokrajową siecią, czy dużym ośrodkiem wypoczynkowym, możemy skonfigurować AccuBar zgodnie z Twoimi potrzebami. Mamy moduły dotyczące przepisów na koktajle, dużych operacji winiarskich, wewnętrznych zamówień i nie tylko.

NOWA APLIKACJA NA SMARTFONY/TABLETY

Nasza nowa aplikacja umożliwia skanowanie przedmiotów za pomocą dowolnego smartfona lub tabletu. Aplikacja może również łączyć urządzenie ze skanerem Bluetooth w celu szybszego skanowania.

OTWARTA ARCHITEKTURA, KTÓRA OBEJMUJE INTERFEJSY

Zaprojektowaliśmy AccuBar tak, aby łączył się z Twoim systemem POS i/lub systemem zaplecza, abyś mógł czerpać korzyści z wymiany informacji. Kliknij tutaj, aby wyświetlić listę oferowanych przez nas interfejsów. (AccuBar działa również świetnie jako samodzielny system.)

ZARZĄDZANIE KONTAMI PRZEDSIĘBIORSTW I WIELU JEDNOSTEK

Monitoruj wiele sklepów i porównuj ich wyniki oraz postępy w cyklu inwentaryzacyjnym.

ŁATWOŚĆ UŻYCIA I WDROŻENIA

Nasza opatentowana metoda pozwala użytkownikom dotknąć sylwetki butelki na ekranie dotykowym skanera. Rezultatem jest proste, intuicyjne podejście, które jest spójne i łatwe do nauczenia.

NIE TYLKO SYSTEM BAROWY

AccuBar może być używany do inwentaryzacji żywności, towarów suchych i innych przedmiotów. Zeskanuje dowolny przedmiot z kodem kreskowym i utworzy kod kreskowy dla dowolnego elementu bez niego.

Podejście AccuBar do zarządzania barem

Technologia zastosowana do podstaw inwentaryzacji napojów

AccuBar ma długą historię pomagania hotelarstwu w szybszym i skuteczniejszym śledzeniu zapasów alkoholi, piwa i wina. Zgodnie z naszą filozofią kluczowe znaczenie ma posiadanie dokładnego procesu zarządzania zapasami w celu kontrolowania kosztów i prowadzenia rentownej działalności, ale zbyt wiele operacji pomija ten krok, ponieważ jest on tak żmudny i pracochłonny. Rezultatem są niezmiennie wyższe koszty, kradzieże, przelewanie i lista innych nadużyć, które są aż nazbyt powszechne. AccuBar ma lepszy sposób. Przyjęliśmy wypróbowane i prawdziwe metody zarządzania napojami i zautomatyzowaliśmy je, używając szybkich, solidnych skanerów kodów kreskowych, aby zaoszczędzić pracę, wyeliminować punkty błędów i zwiększyć zapobieganie stratom i odpowiedzialność. Typowym rezultatem jest wydajniejsza praca, niższe koszty i wyższa rentowność. Nasz system jest używany w całej branży, od małych barów i klubów nocnych po największe kurorty, hotele i kluby wiejskie. Krótko mówiąc, jeśli zmagasz się z efektywniejszym zarządzaniem pracą swojego baru, AccuBar jest sprawdzonym rozwiązaniem.

Wiele możliwości AccuBar

AccuBar to najbardziej wszechstronny dostępny system zarządzania zapasami prętów. Będziesz go używać na każdym kroku, aby uprościć sprawdzone procesy, które okazały się skuteczne przez dziesięciolecia. AccuBar zapewni szybkie, trwałe skanery kodów kreskowych, które wprowadzają dane do naszej bazy danych w chmurze oraz dostarczają raporty i analizy w następujących obszarach:
  • Inwentarz się liczy
  • Otrzymujący
  • Inwentaryzacja wieczysta
  • Zamawianie dostawcy
  • Transfery między lokalizacjami
  • Rekwizycje i uzupełnianie stanów magazynowych
  • puste
  • Zarządzanie kartami win
  • Bankiety i imprezy
Aplikacja mobilna AccuBar umożliwia również skanowanie ze smartfona lub tabletu, zapewniając niezrównaną elastyczność w konfiguracji systemu. Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, abyśmy mogli pomóc Ci wybrać najlepszą konfigurację dla Twojej działalności i Twojego budżetu.

Oszczędność pracy dzięki AccuBar

AccuBar został zaprojektowany od góry do dołu, aby proces inwentaryzacji napojów był szybszy i mniej pracochłonny. Korzystanie ze skanerów kodów kreskowych, takich jak te używane przez AccuBar, zaoszczędziło innym branżom niezliczone godziny pracy, ale branża hotelarska powoli korzystała z tej sprawdzonej technologii. Korzystając ze skanerów AccuBar i/lub naszej aplikacji na smartfony, operatorzy zgłosili, że zwykle wykonują inwentaryzację w ciągu jednej czwartej czasu potrzebnego na metody ołówkowe i papierowe. Ale to dopiero początek — Oto kilka innych sposobów, w jakie AccuBar oszczędza pracę:
  • Raporty dostarczane w kilka minut: Koniec z liczeniem na klawiaturze po inwentaryzacji. AccuBar dostarcza arkusz kalkulacyjny Excel pocztą elektroniczną w ciągu kilku minut po każdym etapie procesu.
  • Automatyczna wieczysta inwentaryzacja: AccuBar oblicza dla Ciebie konsumpcję bezterminową, biorąc pod uwagę odbiór, opróżnienia, przelewy, a nawet sprzedaż POS.
  • Zamówienia utworzone w kilka sekund: Przypisz poziom nominalny i dostawcę do każdej pozycji, a AccuBar za pomocą kilku kliknięć powie Ci, co należy ponownie zamówić.
  • Uproszczone zarządzanie listą win: AccuBar może wydrukować Twoją kartę win w niestandardowym formacie, obejmującą tylko te pozycje, które są w magazynie.

Zapobieganie stratom i kontrola kosztów dla Twojego baru

Straty w zapasach w branży hotelarsko-gastronomicznej, w szczególności w przypadku alkoholi, wina i piwa, są ogromnym obciążeniem dla przychodów, które wielu odpisuje jako koszt prowadzenia działalności. Według badań branżowych straty w przeciętnej operacji baru wynoszą około 25%, więc zasadniczo jeden na cztery napoje nigdy nie zostaje sprzedany. Zbyt często tandetne praktyki inwentaryzacyjne są głównym powodem, dla którego te nadużycia pozostają bez kontroli. Bez spójnych, gruntownych i dokładnych inwentaryzacji wskazanie obszarów problematycznych lub utrzymanie choćby minimalnej odpowiedzialności personelu może być niemożliwe. Już nie. AccuBar zapewnia informacje potrzebne do kontrolowania kosztów, co może być kluczem do przetrwania w trudnej branży. Za pomocą kilku kliknięć zobaczysz odchylenia i koszty napojów w okresie inwentaryzacji, co pozwoli Ci prześledzić, w jaki sposób doszło do tych strat. Możesz także przeprowadzać wyrywkowe kontrole swoich pracowników, aby upewnić się, że spełniają standardy wydajności. Możesz nawet przeprowadzać codzienne inwentaryzacje artykułów o największej wartości, aby szybko ujawnić wszelkie straty. Raporty AccuBar oferują wiele innych narzędzi do kontrolowania kosztów. System ujawni wolno rotujące pozycje magazynowe, nadmiar zapasów i inne wskaźniki, wraz z zawsze ważnymi obliczeniami procentowymi kosztów napojów.

Raporty pomagają efektywnie i wydajnie zarządzać swoim paskiem

Pakiet raportów AccuBar ma na celu dostarczenie operatorom barów informacji potrzebnych do prowadzenia wydajnej i rentownej działalności barów. Raporty szczegółowo opisują podstawowe informacje, takie jak inwentaryzacja i wycena, odbiór, opróżnienia i przeniesienia, a także zaawansowane wskaźniki potrzebne do wykrywania problemów i zwiększania odpowiedzialności. Nasze raporty pokażą Ci:
  • Procent kosztów napojów: Ta kluczowa statystyka porównuje sprzedaż z konsumpcją, aby dowiedzieć się, jaka część zysku ucieka.
  • Warianty: Jeśli zaginie butelka twojego zapasu, będziesz o tym wiedział.
  • Nadmierna obsada: Dwa różne raporty porównujące to, co powinieneś zamówić, z tym, co faktycznie zamawiasz. Ten raport pomógł wielu użytkownikom AccuBar znacznie obniżyć poziom zapasów.
  • Wolno poruszający się: AccuBar pokaże Ci, które elementy inwentarza się nie poruszają.
  • Wydarzenia: Jeśli organizujesz imprezy lub bankiety, ten raport będzie zawierał szczegółowe informacje o zużyciu, oczekiwanej sprzedaży i innych danych.
Raporty AccuBar są dostępne w formacie Excel, dostarczane pocztą elektroniczną do wybranej przez Ciebie osoby, a także można je przeglądać online, logując się na stronie internetowej. W ciągu kilku minut otrzymasz e-mailem szczegółowe, pełne informacji raporty.
Możesz teraz uruchomić AccuBar na smartfonie lub tablecie. Aplikacja wykorzystuje aparat telefonu do zeskanowania kodu kreskowego na butelce, a następnie wyświetla kształt butelki – tak jak zwykła aplikacja AccuBar. Aplikacja połączy się również z niedrogim skanerem Bluetooth w celu szybszego skanowania. Klienci AccuBar będą mieli większą swobodę w decydowaniu o sposobie korzystania z systemu.
  • Skaner Intermec: Nasze szybkie, wytrzymałe skanery są nadal świetną opcją dla tych, którzy mają duże zapasy lub często przeprowadzają inwentaryzację.
  • Tylko telefony/tablety: Tańsza opcja dla tych, którzy chcą poświęcić trochę szybkości.
  • Skaner Bluetooth: Podłącz to urządzenie podręczne do aplikacji na telefonie lub tablecie, aby przyspieszyć skanowanie. To podejście zajmie dwie ręce, więc jest idealne, jeśli przeprowadzasz inwentaryzację w dwuosobowych zespołach.
  • Mieszać i łączyć: Możesz połączyć dowolną z powyższych opcji. Możesz więc wyposażyć swoich menedżerów w aplikacje na telefon wraz ze skanerem Intermec na przykład w dniu inwentaryzacji.

Używanie AccuBar do inwentaryzacji żywności i innych przedmiotów

AccuBar został zaprojektowany jako kompleksowy system zarządzania zapasami napojów, ale nasi użytkownicy przenieśli go daleko poza bar. Nasi klienci używali AccuBar do inwentaryzacji żywności, wyrobów tytoniowych, produktów promocyjnych, takich jak koszulki, szkło i wiele innych przedmiotów. Każdy artykuł, który ma kod kreskowy na etykiecie, można łatwo dodać do listy artykułów, a jeśli coś nie ma kodu kreskowego, AccuBar może go dla niego utworzyć. System można bardzo dostosować do konkretnej sytuacji. Nasz system jest używany w całej branży, od małych barów i klubów nocnych po największe kurorty, hotele i kluby wiejskie. Krótko mówiąc, jeśli zmagasz się z efektywniejszym zarządzaniem pracą swojego baru, AccuBar jest sprawdzonym rozwiązaniem.

Łączenie AccuBar z POS lub systemem zaplecza

AccuBar został zaprojektowany tak, aby można go było łatwo łączyć z innymi systemami POS i księgowymi, a my pomyślnie połączyliśmy się z poniższymi systemami. Jeśli chcesz, abyśmy połączyli się z systemem, którego nie ma na liście, Skontaktuj się z nami lub zadzwoń do nas (+1) 949-567-7000.
  • Aldelo
  • Aspekt
  • Brink POS
  • Bułka tarta
  • Rywalizuj
  • Eatec
  • Przyszły
  • HSI
  • Jonasz
  • Micros 3700, 9700 i Simphony
  • Gwiazda Północna
  • POSiTouch
  • ReMacs (Promienny)
  • RMoc
  • rewelacja
  • Total Touch POS
  • 2Dotknij
  • Aloha
  • BrzozaUlica
  • klub miękki
  • Klub Tec
  • Cyfrowa jadalnia
  • Skupiać
  • Dotyk portu
  • InfoGenesis
  • Mikrowyprzedaż
  • PixelPoint
  • czerwona skała
  • Menadżer restauracji
  • Wiewiórka
  • Tosty POS
  • Trivec

Nieustanna inwentaryzacja, zamawianie i odbieranie napojów

AccuBar prowadzi dla Ciebie stały inwentarz, który automatycznie uwzględnia wszystkie skanowane przez Ciebie odbiory, opróżnienia i przelewy, a także sprzedaż zarejestrowaną przez Twój punkt sprzedaży. Nasza funkcja zamawiania porównuje następnie Twoje bieżące ilości bezterminowe z wprowadzonymi przez Ciebie poziomami nominalnymi i generuje zalecane zamówienie. Możesz uzyskać rekomendację zamówienia według kategorii, takiej jak piwo lub wino, lub według dostawcy. Możesz także ustawić ilości ponownego zamówienia, dzięki czemu na pewno skorzystasz na przykład z cen skrzynek. Po prostu dostosuj dowolne ilości według własnego uznania, a następnie wydrukuj zamówienie i wyślij je swojemu dostawcy. AccuBar upraszcza również odbieranie, gdy zamówienie już nadejdzie. Możesz zeskanować kod kreskowy na opakowaniu lub na pojedynczym elemencie, aby otrzymać zamówienie i zaktualizować wieczystą. AccuBar ułatwia również aktualizowanie kosztów jednostkowych po otrzymaniu zamówienia, a system poinformuje Cię również o wszelkich różnicach między tym, co zamówiłeś, a tym, co otrzymałeś. Nasz system jest używany w całej branży, od małych barów i klubów nocnych po największe kurorty, hotele i kluby wiejskie. Krótko mówiąc, jeśli zmagasz się z efektywniejszym zarządzaniem pracą swojego baru, AccuBar jest sprawdzonym rozwiązaniem.

Obsługa bankietów i imprez

W AccuBar raz po raz słyszymy, że śledzenie bankietów to czarna dziura w branży. Szalony charakter przeciętnej operacji bankietowej sprawia, że odpowiedzialność jest rzadkością, a nadużycia są powszechne. AccuBar może to wszystko zmienić. Nasi operatorzy bankietów skanują zapasy przenoszone z magazynu na bankiet lub skanują zapasy w istniejącym barze bankietowym, a następnie skanują ponownie po zakończeniu wydarzenia. Nasz raport z bankietu dostarczy Ci następnie następującej relacji z Twojego wydarzenia:
  • Zużycie dla każdej pozycji
  • Koszt tego, co zostało zużyte
  • Szacunkowa sprzedaż oparta na tym zużyciu, którą można następnie porównać z rzeczywistą sprzedażą
  • Szacunkowa liczba napojów dla każdej pozycji
  • Szczegóły dla każdej stacji, jeśli masz wiele
Operacje bankietowe to również dobre miejsce do korzystania z naszej aplikacji na smartfony/tablety. Twój menedżer bankietów może używać aplikacji do szybkiego rozpoczynania i kończenia inwentaryzacji/transferów bez konieczności posiadania pełnego skanera kodów kreskowych dla każdej przestrzeni bankietowej.

Skalowanie AccuBar do obsługi łańcucha

AccuBar ma być idealnym systemem umożliwiającym korporacyjne zarządzanie sieciami i grupami. Oto kilka narzędzi, które to umożliwiają:
  • Hostowany system umożliwia zdalne logowanie i pełny dostęp do dowolnego sklepu
  • Biuro firmy może zdecydować się na automatyczne otrzymywanie wszystkich raportów
  • Korporacyjny dashboard umożliwia szybkie porównywanie i monitorowanie sklepów. Zobacz kluczowe wskaźniki i „ostatnią datę” kroków inwentaryzacji
  • Konfigurację można powielić z istniejącego sklepu do nowego, co znacznie upraszcza wdrożenie

Zarządzanie zapasami win i kartami win

Zarządzanie zapasami wina jest trudnym problemem dla osób z dużymi piwnicami i kartami win, do tego stopnia, że wielu w branży decyduje się po prostu go pominąć. Ale brak dokładnego procesu inwentaryzacji wina może spowodować przerażające straty; historie o różnicach w tysiącach dolarów nie są rzadkością w branży. Etykieta na szyję wina AccuBar AccuBar robi wiele, aby ten proces był szybszy i łatwiejszy. Skanowanie kodów kreskowych na butelkach eliminuje wiele błędów podczas odszyfrowywania trudnych do odczytania etykiet, a w przypadku win bez kodów kreskowych można tworzyć własne i drukować je na etykietach, szyjkach lub arkuszach inwentaryzacyjnych. Możemy również znacznie ułatwić prowadzenie ciągłej inwentaryzacji Twojego wina, łącząc się z Twoim punktem sprzedaży, aby sprzedaż butelek i kieliszków była odejmowana od sumy bieżącej. Dla każdego wina w swoim ekwipunku będziesz mógł wprowadzić informacje, takie jak rocznik, apelacja, oceny, notatki degustacyjne i inne szczegóły. Następnie będziesz mógł opublikować te informacje w drukowanej karcie win, którą pomożemy zaprojektować zgodnie z Twoimi specyfikacjami. Za pomocą kilku kliknięć Twoja lista win zostanie wypełniona, pokazując tylko to, co masz w magazynie. A kiedy będziesz gotowy, aby naprawdę zrewolucjonizować swój serwis win, możemy umieścić Twoją kartę win na iPadach lub tabletach.

Wpływ na zarządzanie zapasami

Klienci odnotowują znaczne oszczędności kosztów żywności i liczą wzrost wydajności.

1-3% +

Oszczędność kosztów żywności dzięki widoczności cen

2-5%

Redukcja odpadów dzięki zoptymalizowanym zapasom

30%

Wydajność liczenia dzięki skanowaniu kodów kreskowych

Todd Connell

Dyrektor ds. Napojów Korporacyjnych

Od lat jestem fanem AccuBar i uwielbiam to, co robi dla Margaritaville. W przypadku naszych restauracji zaletą produktu takiego jak AccuBar jest to, że naprawdę eliminuje domysły z procesu inwentaryzacji. Jeśli mamy kierownika baru, który przeprowadza inwentaryzację w jednym tygodniu i ZWZ w następnym, otrzymujemy takie same wyniki. Kolejną rzeczą, którą lubię w AccuBar, jest to, że każda z naszych restauracji używa go w inny sposób. Niektórzy korzystają z pełnego systemu, inni po prostu pobierają zapasy napojów, a jedna restauracja liczy każdy element zapasów za pomocą AccuBar, w tym żywność i inne przedmioty. Jeśli chodzi o czas, który zaoszczędziliśmy na inwentaryzacji, jeśli nie jest skrócony o połowę, to ponad połowę. Jedna lokalizacja skraca zapasy o sześć godzin tygodniowo. Teraz, gdy AccuBar współpracuje z naszymi systemami zaplecza, wprowadzenie i otrzymanie ładnego, przejrzystego raportu zajmuje dwie minuty. Zespół ds. interfejsu był doskonały i naprawdę umożliwił nam osiągnięcie naszych celów. Urządzenie podręczne jest niezwykle łatwe w użyciu, a aktualizacje są zawsze dostępne i łatwe w instalacji. Odkąd kupiliśmy go prawie rok temu, stale używamy jednego ręcznego biegania i świetnie się sprawdza podczas intensywnego użytkowania. Twój zespół wsparcia był niesamowity. Potrafili szybko odpowiedzieć na każde nasze pytanie lub wątpliwości. Ogólnie jestem pod wrażeniem tego, jak Twoja firma była w stanie zaoferować tak solidne połączenie funkcjonalności, łatwości obsługi i wsparcia.

Dowiedz się, co wiodące rozwiązanie Procure-to-Pay oparte na chmurze może zrobić dla Twojej firmy