E-procurement é mais do que apenas uma palavra chique para compras digitais. Embora o processo envolva pedidos e compras de bens e serviços, a solução para eProcurement pega todo o processo baseado em papel de troca de fornecedores e o transforma em um serviço online inovador.
Para as empresas do setor hoteleiro, isso significa identificar e atender proativamente às necessidades durante a aquisição, licitação, leilão e pedido de produtos para seu hotel, restaurante, cassino, serviço de alimentação ou outro negócio de hospedagem de eventos.
Para saber mais sobre esta ferramenta, vamos dar uma olhada no que é o software eProcurement e como ele pode beneficiar sua empresa, bem como exemplos de sucesso de alguns dos clientes mais conceituados do BirchStreet System.
O que é um software de eProcurement?
Embora muitos acreditem que o software de eProcurement seja uma invenção bastante recente, sua evolução ocorre desde a década de 1980, quando o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) foi desenvolvido pela primeira vez.
Avançando para a década de 1990, as melhorias no EDI levaram a novos avanços que permitiram que as organizações desenvolvessem catálogos online para fornecedores.
Hoje, o eProcurement moderno envolve um sistema de interface da Web que centraliza e automatiza as interações entre fornecedores e clientes para adquirir produtos ou serviços com eficiência.
Benefícios das soluções de eProcurement
Em relação às principais funções do eProcurement, as funcionalidades são abrangentes, indo desde a automatização do processo de atividades do dia a dia para funções maiores da cadeia de suprimentos.
Em geral, a maioria dos softwares de eProcurement oferece processos automatizados para substituir tarefas manuais repetitivas, permite melhor comunicação e colaboração entre parceiros, funciona como uma plataforma centralizada para todas as atividades de aquisição e oferece serviços em tempo real relatórios de dados para todas as partes envolvidas.
Quando se trata dos benefícios do software, a maioria das vantagens do eProcurement são aparentes nas próprias funções. Por exemplo, processos automatizados significam que as chances de erro humano se tornam significativamente menores. A comunicação aprimorada se traduz em ciclos de aquisição mais simplificados. Uma plataforma centralizada para todas as aquisições permite que gerentes e partes interessadas gerenciem e auditem a partir de um único local. E, por último, os relatórios de dados em tempo real garantem que todas as partes estejam na mesma página o tempo todo.
Particularmente para o gerenciamento da cadeia de suprimentos, o eProcurement oferece vários benefícios adicionais para compras indiretas ou quaisquer itens que não estejam diretamente envolvidos na produção do produto final vendido pela empresa. Essa variedade de produtos pode incluir material de escritório, material de limpeza e instalações e outros itens de baixo custo.
eProcurement de acordo com os clientes da BirchStreet
Como os sistemas manuais geralmente resultam em desperdício de recursos e despesas desnecessárias, as soluções de eProcurement podem economizar um capital significativo para as empresas.
Na BirchStreet, vários clientes utilizam nosso software exclusivo de eProcurement, que elimina essas despesas e economiza o dinheiro da empresa, que pode ser alocado para práticas de aumento de negócios mais importantes.
Entre nossa longa lista de respeitáveis global parceiros e clientes, os clientes percebem economias significativas de custos e ganhos de produtividade com a digitalização de seus processos de aquisição.
Por exemplo, um fornecedor líder de serviços de aquisição na América do Norte usa o software de eProcurement da BirchStreet para comprar quase $4 bilhões de suprimentos e serviços críticos anualmente.
Além disso, a BirchStreet fez parceria com as principais empresas terceirizadas de gerenciamento para utilizar esta solução de gerenciamento de suprimentos abrangente e baseada em valor.
Como um todo, nossos clientes percebem uma economia geral de 7-10% em melhorias de conformidade após o uso da solução de software eProcurement, bem como um ganho de produtividade de 10-20% com a automação dos processos de aquisição.
Otimizando o Cash Back com o BirchStreet Pay
Longe vão os dias de conduzir manualmente os processos de aquisição. Em nossa era digital, faz sentido que dezenas de empresas e setores estejam migrando para soluções de eProcurement para identificar e atender às necessidades entre fornecedores e clientes.
E com uma interface simples e fácil de usar, como Software de eProcurement da BirchStreet, a integração de nossa solução abrangente para fornecimento, licitação, leilão e pedido de produtos torna-se um acéfalo para sua empresa de hospitalidade. Além disso, você pode obter visibilidade em tempo real dos gastos e conformidade de todos os locais e departamentos, ao mesmo tempo em que percebe economias significativas de custos e ganhos de produtividade em primeira mão.