Não é segredo que o comércio eletrônico experimentou um rápido aumento nos últimos anos, atingindo um quase 50% taxa de penetração do usuário para o comércio digital em 2020 e mais crescimento vertiginoso durante e após a pandemia de COVID-19.
Durante a quarentena e o subsequente período de bloqueio, o número de clientes registrados no mobile banking aumentou em 200%, e o tráfego de mobile banking aumentou em 85%.
Devido a esse incrível crescimento das transações online, os empresários não podem mais negar as vantagens de implementar sistemas de pagamento eletrônico. Anos atrás, isso pode ter sido visto como um luxo opcional. Agora, poder aceitar pagamentos online tornou-se um pré-requisito obrigatório para empresas de todos os portes.
Aqui está o que você precisa saber sobre mudar para um sistema de pagamento eletrônico e como isso pode beneficiar sua empresa.
Risco minimizado e pagamentos mais rápidos
Uma das maiores vantagens de usar um sistema de pagamento eletrônico é que os pagamentos online vêm com menores riscos financeiros, enquanto os métodos de pagamento tradicionais oferecem pouca segurança. Além disso, com as transações tradicionais, o vendedor pode ter que verificar a integridade dos pagamentos em dinheiro ou cheque, o que pode consumir muito tempo desnecessariamente.
Com pagamentos eletrônicos, o processamento é quase instantâneo. O pagamento de um cliente pode ser imediatamente depositado na conta solicitada, levando apenas dois ou três dias para ser compensado.
Os métodos e sistemas de pagamento eletrônico também são mais diversificados, permitindo que os clientes paguem usando uma variedade de métodos, incluindo ACH, cheque e vCard.
Isso não apenas dá ao comerciante um melhor controle sobre os gastos, mas esses pagamentos geralmente são rigidamente regulamentados, oferecendo um maior nível de segurança.
Custos de transação reduzidos
Recolher e processar cheques em papel pode ser uma atividade extremamente cara e demorada para as empresas e seus fornecedores. Sobre média, custa aproximadamente $15 para enviar uma fatura manual e $5 para processar um único cheque em papel.
Em contrapartida, os meios de pagamento eletrônico ocorrem em ambiente automatizado, traduzindo-se em redução de custos de processamento para sua empresa. A maioria dos sistemas de pagamento digital tem a vantagem de não haver custo inicial e as taxas de transação para vendas registradas em seu site geralmente são baixas.
A incorporação de opções de pagamento eletrônico no processo de contas a pagar de sua empresa permite que seu departamento de contas a receber tenha visibilidade total do processamento, economizando dinheiro em cada fatura.
Relacionamentos Melhorados com Fornecedores
Em meio à disrupção atual da cadeia de suprimentos em todo o setor, os relacionamentos com fornecedores são mais cruciais do que nunca. Embora o processamento de cheques em papel leve tempo e dinheiro, os métodos de pagamento eletrônico são rápidos, transparentes e seguros, dando aos fornecedores maior tranquilidade.
Além disso, com o e-pay, os fornecedores podem obter visibilidade total de seus pagamentos e detalhes de transações, para que tenham a confiança de que estão sendo pagos de forma consistente e pontual.
Além disso, a implementação de um processo de e-pay pode reduzir o número de pagamentos atrasados e incorretos, reduzindo assim o número de consultas de fornecedores ao seu departamento de AP. E considerando que mais do que 40% de equipes AP gaste 6 horas por semana respondendo a perguntas de fornecedores sobre pagamentos, o que é uma economia considerável de tempo e dinheiro para sua empresa.
À medida que o mercado global experimenta uma concorrência cada vez maior, é essencial garantir relações estratégicas entre fornecedores e corporações. Quando surgem crises, uma forte relação de trabalho pode garantir seu lugar no topo da lista de entrega. Da mesma forma, quando um pedido precisa ser expedido para manter a produção no caminho certo, um relacionamento formidável com um fornecedor pode significar que eles vão além para garantir que seu pedido seja atendido imediatamente.
Por que escolher o BirchStreet Pay
Independentemente do tamanho ou atividade de sua empresa, diversos fatores devem ser considerados ao explorar soluções e serviços de pagamento eletrônico.
Na BirchStreet, oferecemos uma solução especializada de pagamento eletrônico chamada Pagamento BirchStreet, que aproveita a tecnologia especializada para fornecer várias opções seguras de pagamento por meio de ACH, cheque e vCard. Graças à sua natureza de pagamento inteligente, o BirchStreet Pay visa simplificar o processo de aquisição em vários departamentos e locais de acordo com as necessidades do seu negócio.
Além disso, a solução oferece visibilidade em tempo real de todos os recursos de gastos e conformidade, para que você possa garantir que todos os detalhes da transação sejam precisos e que os fornecedores sejam pagos com rapidez e segurança. Finalmente, o BirchStreet Pay fornece dinheiro de volta aos clientes, o que permite que eles usem a plataforma BirchStreet P2P sem nenhum custo adicional!