De locais de trabalho remotos ao metaverso, o mundo dos negócios está se tornando cada vez mais virtualizado. Os modelos de negócios digitais estão assumindo o controle e as empresas estão sendo conduzidas a otimizações exclusivas, como automatização, tomada de decisões orientada por dados e colaborações simplificadas.
Em meio a essa digitalização, software de pagamento eletrônico tornou-se uma das soluções mais notáveis. Este software não apenas oferece ferramentas abrangentes para digitalizar seu processo de aquisição, mas também permite que você receba descontos em dinheiro, traduzindo-se em milhares de dólares por propriedade, por ano.
Para saber mais sobre essa ferramenta, vamos dar uma olhada na utilização de processos de pagamento eletrônico para maximizar os descontos em dinheiro de volta.
O primeiro passo: o que é o software E-Pay?
As soluções de pagamento eletrônico transformam o método de alto custo e alto risco de pagamento em dinheiro ou cheque em pagamentos virtuais mais seguros e simples. Dependendo do serviço, esses pagamentos podem ser processados de várias formas, incluindo ACH, cheque digital e vCard.
Embora algumas organizações possam considerar esta uma solução desnecessária para adicionar ao seu arsenal, o software e-pay apresenta uma nova série de benefícios para todos os departamentos de sua empresa.
Começando com sua equipe de AP, os métodos de pagamento eletrônico podem ajudá-los a economizar tempo e recursos da empresa. Em média, um departamento AP gasta mais de 6 horas por semana preparando pagamentos manuais. Usando um sistema de e-pay, esse número pode ser reduzido para apenas 5 minutos graças a ferramentas automatizadas.
Para o seu departamento de RH, relatórios e análises consistentes sobre fluxos de trabalho operacionais são cruciais. Embora os processos de pagamento manual possam oferecer isso até certo ponto, os métodos modernos de pagamento eletrônico fornecem dados integrados para ajudar suas equipes a acompanhar as mudanças do setor, requisitos de fornecedores e demandas de funcionários.
Além disso, os sistemas de e-pay podem oferecer atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por especialistas, por e-mail ou telefone, a qualquer hora e dia. Para seus fornecedores, ter acesso a esse nível de suporte não apenas garante pagamentos consistentes e pontuais, mas também cria um relacionamento comercial-fornecedor mais forte.
Mas esse sistema de cobrança online não para por aí. Muitas empresas do setor hoteleiro estão optando por essas soluções devido aos consideráveis benefícios de reembolso.
Como funcionam os descontos em dinheiro de volta para o E-Pay
Se há uma coisa que os executivos das empresas estão sempre procurando, é maneiras de economizar nas despesas e gerar um fluxo de receita mais lucrativo. Com o e-pay, sua empresa pode realizar as duas coisas ao mesmo tempo.
Como mencionamos anteriormente, o software de pagamento eletrônico oferece métodos de pagamento mais fáceis e rápidos, o que economiza tempo e dinheiro anteriormente dedicados à conclusão de tarefas manuais e repetitivas.
Enquanto isso, o e-pay também pode gerar um fluxo de receita novo e significativo por meio de descontos nos gastos de sua empresa. Com um impacto mínimo nos recursos da sua empresa, você pode começar a receber descontos em apenas algumas semanas.
Enquanto as equipes de integração de fornecedores mudam os fornecedores para opções de pagamento virtuais, sua empresa pode reduzir o número de verificações meticulosas e, em vez disso, maximizar seu dinheiro de volta.
Isso não apenas reduz os cheques em papel em 40% e gera economia com as melhorias de conformidade, mas seus negócios podem se beneficiar simultaneamente de um fluxo de receita adicional por meio do sistema de reembolso de e-pay.
Otimizando o Cash Back com o BirchStreet Pay
Preencher cheques, processar faturas manualmente, receber transações inconsistentes ou incorretas – tudo isso deveria ser coisa do passado. Ao fazer parceria com Software de pagamento eletrônico da BirchStreet, você pode permitir que um terceiro profissional lide com todos os pagamentos de fornecedores enquanto obtém visibilidade em tempo real dos gastos e benefícios subsequentes de reembolso.
Preocupado com integrações? Com o BirchStreet Pay, nossa equipe de especialistas cuida do trabalho pesado, mudando seu grupo de fornecedores para aceitar cartões virtuais. Além disso, o BirchStreet Pay possui uma interface fácil de usar para permitir que os pagamentos sejam feitos de forma rápida e fácil a partir de um local central.
Com uma implementação simples, você pode começar a terceirizar com segurança todos os pagamentos digitalmente, em vez de sobrecarregar sua equipe de AP com cheques cheios - removendo espaço para erro e fraude, e maximizando seus benefícios de reembolso.