Em blogs anteriores, discutimos como a tecnologia Procure-to-Pay é o alicerce do gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos. Hoje vamos nos concentrar em como a modernização do seu sistema de gerenciamento de inventário pode ajudar a evitar interrupções, roubos e fraudes.
O gerenciamento de estoque costumava ser muito mais difícil do que é hoje. Um ou mais membros da equipe armados com telefone, fax, prancheta e pilha de papel marchavam manualmente pelos corredores do depósito, verificando o que reabastecer e fazendo pedidos, um fornecedor de cada vez.
Os sistemas automatizados modernos substituíram esse trabalho manual. A nova maneira de fazer o gerenciamento de estoque requer muito menos tempo e atrito. Muitas empresas ainda mantêm o antigo sistema de planilhas e telefonemas, mas talvez seja hora de fazer algo novo. Um relatório do DIH indica essa distorção de estoque em todo o mundo soma $1,9 trilhão em vendas perdidas – próximo ao PIB do Canadá. O software de gerenciamento de estoque visa diminuir esse número.
Surgem novos desafios de inventário
A COVID-19 esticou as cadeias de suprimentos em todos os lugares, e empresas de muitos setores estão tomando nota. A hospitalidade e os jogos foram duramente atingidos pela pandemia. Ambos estão se recuperando em grande estilo - particularmente os jogos, com o Receita de jogos de azar dos EUA deve quebrar seu recorde de $44 bilhões. Grandes empresas como a Yum! As marcas (KFC, Pizza Hut, Taco Bell) estão tendo problemas para obter ingredientes devido ao aumento da demanda e às crises da cadeia de suprimentos. A escassez global e os custos crescentes significam que cada pequena margem conta.
Ned Glattly, diretor administrativo e líder na Cadeia de Suprimentos e Prática de Operações de Rede da Deloitte Consulting, ponderou. “Os dias em que o estoque era visto como 'gratuito' já se foram... o escrutínio sobre o estoque e seu papel na melhoria do fluxo de caixa é uma prioridade na maioria dos setores, mesmo onde as margens foram perdas historicamente altas e causadas por rupturas de estoque significativas”.
EUEm outras palavras: agora é a hora de adotar o gerenciamento de estoque moderno.
Como o software de gerenciamento de estoque ajuda
Quando você começa a usar o software de gerenciamento de inventário, obtém acesso à automação e uma compreensão geral do seu inventário que você nunca teve com métodos mais antigos. Nosso webinar recente, “Campeões do P2P: Visibilidade e Controle”, demonstrou como essa compreensão economiza dinheiro e aumenta a eficiência de sua equipe.
O antigo método de contar seu inventário manualmente desaparece com a leitura de código de barras, o que aumenta a facilidade para o usuário final. Essa primeira etapa de trazer cada peça de estoque para o sistema com o leitor de código de barras permite que você use automação avançada. Para aqueles com tablets e conexão wi-fi, as planilhas eletrônicas de contagem permitem a contabilização em tempo real.
O gerenciamento de par é um elemento essencial do controle de estoque moderno. Quando a cadeia de suprimentos é eficiente, definir as paridades nos níveis adequados permite que você adote pedidos just-in-time em vez de atrasar um excedente. Com as interrupções de entrega da era COVID, a otimização de pars para contabilizar prazos de entrega mais longos ajuda você a se antecipar à cadeia de suprimentos e a evitar interrupções em suas operações. Os relatórios automatizados permitem que você saiba quando o estoque está acabando, liberando seu tempo para reordenar com muita frequência ou ter que gastar tempo examinando o sistema ou o almoxarifado físico para determinar se você precisa reabastecer. Ter todos os seus fornecedores vinculados ao seu número de peça permite que você selecione fornecedores de backup rapidamente, caso seu primário esteja fora de estoque ou com atraso excessivo.
Roubo e apropriação indébita de estoque são outras considerações importantes ao decidir investir em sistemas de estoque modernos. Em um ambiente não COVID, manter o controle de quem tomou o quê, as medidas de segurança do inventário físico e se o seu licor é preciso são as principais preocupações. No entanto, durante esses dias agitados de equipe enxuta, ter um sistema que automatize a visibilidade e a geração de relatórios de variações permanentes e de final de mês é fundamental para garantir que esses problemas não saiam do controle.
O software de gerenciamento de estoque permite que você mantenha todas as suas informações em um só lugar. A nossa solução, Gestão de Estoque com Accubar, integra-se inclusive em sistemas POS. Esteja você vendendo alimentos e bebidas, receitas ou até mesmo itens de varejo, o sistema diminuirá automaticamente o estoque disponível em vários locais, ajudando você a gerenciar melhor seus pontos de venda, bem como gerenciar centralmente o custo dos produtos vendidos. É particularmente adequado para as indústrias de hospitalidade e jogos, onde são prováveis vários locais, e a integração de POS é necessária.
Esse gerenciamento central também significa que é fácil gerar relatórios. Perder-se no dia-a-dia dos negócios torna mais fácil perder a noção do quadro geral. As notificações automáticas de um sistema de gerenciamento de estoque capaz permitem rastrear estatísticas vitais, como avaliação total do estoque e lucros gerais. Você não precisa pensar em executá-los — eles aparecem em sua caixa de entrada em uma programação que seja conveniente para você.
Resumindo, o gerenciamento de estoque moderno permite que você veja mais informações vitais sobre seus negócios enquanto simplifica seu processo de compras. É o óleo no motor do seu negócio.
O Gerenciamento de Inventário com AccuBar fornece todos os recursos que acabamos de discutir em uma solução simples, precisa e baseada em nuvem. Se você estiver interessado em saber mais sobre como automatizar seu gerenciamento de inventário, adoraríamos ouvi-lo.