Você está na indústria da hospitalidade. Quer você trabalhe em hospedagem, alimentação e bebidas, planejamento de eventos, viagens, turismo ou parques temáticos, você sabe que precisa movimentar muitos produtos e serviços para acompanhar a demanda.
Digamos que você gerencie um bar…
Você não pode ir ao supermercado local ou à loja de bebidas toda vez que precisar de outra garrafa de bourbon Bulliet. Você também precisa de frutas cítricas e ervas para guarnições, canudos de coquetel sem fim, porta-copos e guardanapos. Sem falar em copos de água, toalhas de papel, papel higiênico, sabonete e tudo o mais necessário para manter um bar funcionando em pleno funcionamento.
Você não está participando de compras no atacado, B2C (business-to-customer), você está participando de compras. É todo o processo B2B (business-to-business) de identificação de necessidades, busca de fornecedor, gestão de contratos, pagamento e recebimento de bens e serviços, registro de tudo o que foi mencionado acima, além de manter forte relacionamento com fornecedores.
Há muitas peças móveis e muito dinheiro para ser usado de forma ineficiente para realizar o processo de aquisição manualmente. O futuro é agora, e isso significa usar uma das muitas empresas de aquisição de hospitalidade para automatizar seu processo de aquisição.
O que são empresas de aquisição de hospitalidade?
As empresas de compras de hospitalidade pegam o processo de compras complicado e multifacetado e o automatizam usando uma interface da web. Este processo automatizado é conhecido como eProcurement. A eProcurement é preferível à aquisição manual por vários motivos.
Primeiro, aumenta a visibilidade centralizando o acesso a todos os seus dados. Também melhora o controle, pois você pode decidir quem tem acesso a fazer pedidos, quem pode aprová-lo e quem pode fazer o pagamento. Ele também automatiza coisas como a criação de modelos (para faturas, contratos, etc.), catálogos internos e compras regulares, o que reduz o espaço para erros humanos. O eProcurement também ajuda no orçamento, pois as despesas e receitas são centralizadas e de fácil acesso.
Além disso, ter uma trilha de auditoria eletrônica reduz gastos desonestos fora do contrato. Essa trilha de auditoria também é extremamente útil na temporada de impostos ou se você for auditado. As empresas de aquisição de hospitalidade fornecem os serviços e software para implementar as melhorias positivas que vêm com a mudança para o eProcurement.
O que são sistemas BirchStreet?
Sistemas BirchStreet é uma dessas empresas de aquisição de hospitalidade. Seus serviços podem ser utilizados em muitas indústrias, incluindo hotéis, cassinos e jogos, restaurantes e restaurantes, esportes e entretenimento e clubes.
Ele ajuda aqueles no setor de hospitalidade a mudar para eProcurement fornecendo software e ferramentas para gerenciamento de faturas, gerenciamento de estoque, gerenciamento de receitas, realização de pagamentos, fornecimento e contratação e relatórios e análises. Com mais de 16.000 locais contratados em 130 países, é uma empresa de aquisição de hospitalidade testada, verdadeira e confiável.
Quem confia nos sistemas BirchStreet?
Uma maneira infalível de saber se uma empresa oferece serviços e produtos excelentes é por quem são seus clientes de longo prazo. A BirchStreet Systems tem a confiança de Marriot, Campbell's, Omni, Hyatt, Four Seasons, Hilton e Rosewood, entre milhares de outros, para tornar seus processos de aquisição econômicos, precisos e rápidos.
A HHM disse sobre a BirchStreet: “Precisávamos atender aos requisitos da marca e queríamos capitalizar nossos programas de compra e descontos. A BirchStreet nos mostrou que seu sistema Procure-to-Pay tinha flexibilidade, escalabilidade e mais funcionalidade do que os sistemas concorrentes.”
Se a busca por uma empresa de compras de hospitalidade termina na BirchStreet com essas marcas mundiais de sucesso, por que não sua busca também?
Por que as maiores marcas confiam na BirchStreet?
A BirchStreet Systems é uma empresa de compras projetada e criada especificamente para o setor de hospitalidade. Se você for ao seu local na rede Internet você verá que eles têm departamentos não apenas em compras, TI e finanças, mas departamentos específicos para operações de alimentos e bebidas, gerenciamento de hotéis e operações culinárias.
Se você navegar para seus página de clientes, você encontrará estudos de caso (incluindo um com Four Seasons Hotels and Resorts), folhas de dados, guias, white paper e relatórios de analistas.
Há também webinars sob demanda disponíveis, nos quais você pode aprender sobre otimização P2P para o setor de hospitalidade, visibilidade de gastos e como o HHM leva ao sucesso e como o BirchStreet Pay funciona. Vá e veja por si mesmo – a BirchStreet é confiável porque obtém resultados.
BirchStreet tem todas as ferramentas para eProcurement
A BirchStreet possui ferramentas abrangentes que irão mover seu processo de compras do manual para o digital para aumentar a visibilidade e o controle. Com o BirchStreet, você pode criar e enviar eletronicamente solicitações de cotações (RFQs) e acompanhar compras, pedidos e recebimentos em tempo real.
Você também pode obter acesso a catálogos digitais de fornecedores com preços atualizados e criar guias de pedidos personalizados (e instigar pedidos automáticos quando os suprimentos atingem um “ponto baixo”). Além disso, você pode acompanhar as transações de compra e analisar seu orçamento em tempo real, adicionar fornecedores facilmente com várias opções de integração digital e acessar seu armazém de análises.
BirchStreet oferece 3-Way AP Matching
Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio de hospitalidade, uma coisa que você não pode pagar é uma fatura imprecisa ou fraudulenta. A correspondência de 3 vias pode ajudar a garantir que isso nunca aconteça.
3-way matching é o processo de comparação (“matching”) da fatura de compra de bens ou serviços com seu pedido de compra (PO) e as informações de recebimento.
Os registros digitais tornam essa correspondência possível. Quando o software da BirchStreet corresponde automaticamente a essas informações para você, você pode ficar tranquilo sabendo que suas faturas são precisas e corretas.
BirchStreet fornece gerenciamento de faturas de última geração
Agora que você sabe que suas faturas estão corretas, você precisa garantir que o restante do processo também ocorra sem problemas. A BirchStreet começa no início do processo, ajudando você a passar das faturas em papel para as digitais. Eles oferecem suporte universal de hardware de digitalização para que você possa mover seu processo online.
Esses documentos serão então armazenados na nuvem, livres de riscos físicos, como incêndio ou inundação, e riscos de hardware, como um computador travado. Essa mudança economizará tempo e melhorará a precisão. BirchStreet também lhe dará um único modo de comunicação (na forma de um ID de e-mail comum) para receber todas as suas faturas.
Dessa forma, você não precisa acompanhar dezenas de envelopes ou até mesmo vários endereços de e-mail para onde as faturas estão sendo enviadas. Eles também fornecem uma ferramenta de fatura eletrônica que verificará os detalhes da fatura e corrigirá, se necessário.
Com todas as suas faturas chegando digitalmente no mesmo local, sendo verificadas quanto à precisão e armazenadas digitalmente na nuvem, você pode ter certeza de que seu processo de gerenciamento de faturas é limpo e eficiente.
Ferramentas de gerenciamento de estoque de alto nível da BirchStreet
Administrar um negócio de hospitalidade requer muito estoque e esse estoque precisa ser documentado, rotacionado e reabastecido. A BirchStreet Systems oferece gerenciamento de estoque com AccuBar para economizar tempo e aumentar a lucratividade.
Com essas ferramentas você pode definir valores de paridade e valores baixos com a opção de alerta quando os itens atingem um determinado nível. Você pode usar essas informações para reabastecer automaticamente esse item. Você pode acompanhar os níveis de estoque usando suas ferramentas de digitalização portáteis patenteadas e sistemas avançados de ponto de venda (POS). Você receberá relatórios regulares de estoque com avaliação de estoque, observação de lucro e relatórios de banquete simples.
Como as ferramentas de inventário da BirchStreet oferecem inventário permanente em locais ilimitados, você pode optar por centralizar o gerenciamento de inventário e ter uma pessoa ou equipe para executar a operação em um único local.
Tenha total controle sobre as receitas com BirchStreet
A BirchStreet possui ferramentas específicas para os setores de restaurantes e food service. Suas ferramentas podem ajudá-lo a controlar os custos e a consistência de alimentos e bebidas em todos os seus locais. O BirchStreet ajuda a criar consistência nas cozinhas criando receitas completas com fotos e vídeos, fáceis de seguir para qualquer pessoa, e permite que você publique essas receitas em sua organização.
Essas ferramentas também listam os preços de todos os ingredientes em cada receita e ajudam a gerenciar e rastrear o estoque com base no consumo. Se você ficar sem um ingrediente, essas ferramentas ainda têm “análises hipotéticas” que modelarão a substituição consistente de ingredientes.
BirchStreet Pay resolve seus problemas de pagamento
Se você ainda está preenchendo cheques para pagar bens e serviços, é hora de fazer um upgrade. Os cheques são lentos, caros e mais suscetíveis a fraudes do que os pagamentos ACH. Com Pagamento BirchStreet você pode terceirizar 100% de seus pagamentos.
A integração é fácil e você será guiado passo a passo por uma equipe de suporte de nível de concierge. Esta equipe de suporte estará disponível para você durante todo o uso do BirchStreet pay. Você poderá dispensar cheques para cartões virtuais que você pode usar para fazer pagamentos por meio de uma interface fácil de usar.
O BirchStreet Pay não é apenas mais seguro, rápido e fácil do que a emissão de cheques, mas você poderá começar imediatamente a ganhar recompensas em dinheiro a partir do momento em que começar. Isso equivale a milhares de dólares por propriedade a cada ano.
O BirchStreet Systems é um sistema abrangente de eProcurement que economizará tempo, dinheiro, recursos e dores de cabeça. Com a ajuda de nossos profissionais e software, você pode facilmente converter seus arquivos físicos para digitais.
Quando tudo estiver online, você poderá colher os benefícios da correspondência de AP de três vias, gerenciamento de faturas e gerenciamento de estoque de última geração, gerenciamento uniforme de receitas e pagamentos online rápidos, fáceis e seguros que você ganha dinheiro de volta.
Junte-se a milhares, incluindo as principais cadeias de hotéis e resorts do mundo, confiando na BirchStreet Systems com todas as suas necessidades de eProcurement.