BirchStreet lança painéis executivos e serviços de gerenciamento de dados para as indústrias de hospitalidade e jogos
Newport Beach, CA – 21 de junho de 2016 – A BirchStreet Systems, o principal software de automação de aquisição a pagamento baseado em nuvem com foco em hospitalidade, revelou seus novos recursos de painéis executivos em conjunto com os serviços de gerenciamento de dados. Os Dashboards Executivos são compostos por duas ferramentas de análise de dados orientadas para Business Intelligence: Visibilidade de gastos e Conformidade. A BirchStreet também anunciou seus Serviços de Gerenciamento de Dados (DMS) como um recurso suplementar para clientes que não possuem o pessoal dedicado necessário para gerenciar suas informações de nível de produto e fornecedor. Esses serviços permitem que profissionais de nível corporativo e de propriedade otimizem o gerenciamento de gastos aumentando a conformidade e os relatórios de gastos.
O painel de visibilidade de gastos recém-desenvolvido fornece informações em tempo real e fáceis de usar sobre as métricas de gastos de propriedades por categoria e período de tempo para todas as compras feitas por meio da plataforma BirchStreet. Essas ferramentas de visualização de dados personalizáveis fornecem aos usuários a capacidade de tomar melhores decisões de compra e detectar como e onde os orçamentos são gastos. As categorias de gastos podem ser visualizadas em qualquer nível da empresa ou em uma propriedade específica, ou podem ser detalhadas em tipos de categorias de produtos específicos com detalhes de compra. A ferramenta Compliance Dashboard foi projetada para ajudar os usuários a tomar melhores decisões de compra e aumentar a lucratividade, sinalizando os produtos e fornecedores certos. Quando combinado com a oferta de serviços de gerenciamento de dados da BirchStreet, os clientes ficam aliviados da manutenção trabalhosa do gerenciamento de informações do produto, processamento de dados e relatórios que geralmente estão associados a essa profundidade de percepção dos dados de gastos.
O monitoramento da conformidade de gastos para todas as compras por meio do BirchStreet pode aumentar a lucratividade, garantindo que os usuários comprem os produtos certos do fornecedor certo pelo preço contratado. Isso é especialmente importante se os clientes estiverem usando uma Organização de Compras em Grupo (GPO) que aproveita o poder de compra para capturar descontos e abatimentos do programa para a compra de determinados itens. Os clientes podem obter descontos máximos se as compras forem feitas dentro dos programas do GPO, que normalmente são 15-20% abaixo do preço “street”. Obter visibilidade total dos gastos e as ferramentas para medir a conformidade ajuda as organizações de hospitalidade a maximizar a utilização e a vantagem de preços de contratos pré-negociados, bem como monitorar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) de gerenciamento de gastos.
Os painéis executivos da BirchStreet oferecem aos clientes corporativos uma plataforma intuitiva e personalizável com vários campos, como período, categoria, região, marca, nome do gerente, gasto total e não conformidade. Existem alertas de gastos compatíveis com códigos de cores criados para fornecer KPIs de conformidade gráficos e fáceis de rastrear, como 90% ou superior, 80% ou superior e abaixo de 80%. Para obter dados de conformidade mais granulares e detalhados no nível do produto, os usuários podem usar o painel para detalhar cada item.
Além disso, para os clientes que desejam terceirizar o monitoramento e a limpeza de seus dados de produtos e atividades de conformidade, o DMS da BirchStreet não apenas mapeia informações de produtos e fornecedores, mas também pode criar relatórios para avaliar melhorias de gastos e descobrir lacunas de conformidade. Ao descobrir itens não conformes, o DMS da BirchStreet oferece a seus clientes visibilidade de suas atividades de gastos e fornece as ferramentas necessárias para melhorar o comportamento de compra de itens de grande impacto. A equipe do BirchStreet DMS usa o sofisticado BI do sistema e a funcionalidade de relatórios para filtrar todas as despesas e expor lacunas.
“Normalmente, as organizações sem um sistema de eProcurement têm uma taxa de conformidade contratual 40% ou inferior para suas compras”, afirmou Sushil Garg, CEO da BirchStreet. “No entanto, quando os clientes usam o BirchStreet, eles podem atingir mais de 90% taxas de conformidade que resultam em uma economia geral de 7 – 10% em gastos, impactando drasticamente seus resultados. Os painéis executivos, juntamente com nossos serviços de gerenciamento de dados, fornecem o tipo de inteligência de negócios que oferece aos clientes uma vantagem competitiva para reduzir custos e aumentar a lucratividade, ao mesmo tempo em que alivia a carga administrativa de manter dados de nível de produto e fornecedor.”
Sobre a BirchStreet Systems, Inc.
A BirchStreet Systems fornece às empresas globais software e serviços de automação de aquisição a pagamento baseados em nuvem para melhorar a eficiência e aumentar os lucros. A BirchStreet oferece ferramentas operacionais e de relatórios baseadas em SaaS para melhorar os processos de negócios automatizando os módulos de eProcurement, AP 3-Way Auto-Match, Controle de Estoque, Sistema de Gerenciamento de Receitas e Módulos de Gerenciamento de Orçamento de Capital. Atualmente, milhares de empresas em mais de 100 países assinam o BirchStreet para se conectar a uma rede de 345.000 fornecedores. Fundada em 2002, a BirchStreet é uma empresa privada e está sediada em Newport Beach, Califórnia, com escritórios na China, Cingapura, Índia e Reino Unido. Para mais informações, ligue para 949-567-7000 ou visite www.birchstreet.net.