От удаленных рабочих мест до метавселенной мир бизнеса становится все более и более виртуальным. На смену приходят цифровые бизнес-модели, и компании стремятся к уникальным оптимизациям, таким как автоматизация, принятие решений на основе данных и оптимизация совместной работы.
Среди этой оцифровки программное обеспечение для электронных платежей стало одним из самых заметных решений. Это программное обеспечение не только предлагает комплексные инструменты для оцифровки вашего процесса закупок, но также позволяет вам получать возврат наличных, что составляет тысячи долларов за недвижимость в год.
Чтобы узнать больше об этом инструменте, давайте рассмотрим использование процессов электронных платежей для максимизации возврата наличных.
Перво-наперво: что такое программное обеспечение E-Pay?
Электронные платежные решения превращают дорогостоящий и рискованный способ оплаты наличными или бумажными чеками в более безопасные и простые виртуальные платежи. В зависимости от услуги эти платежи могут обрабатываться в различных формах, включая ACH, цифровой чек и vCard.
В то время как некоторые организации могут счесть это ненужным решением для добавления в свой арсенал, программное обеспечение для электронных платежей предоставляет новый набор преимуществ для всех отделов вашего бизнеса.
Начиная с вашей команды AP, электронные способы оплаты могут помочь им сэкономить время и ресурсы компании. В среднем отдел AP тратит более 6 часов в неделю на подготовку платежей вручную. Используя систему электронной оплаты, это число можно сократить до 5 минут благодаря автоматизированным инструментам.
Для вашего отдела кадров решающее значение имеют последовательная отчетность и аналитика рабочих процессов. В то время как ручные процессы оплаты могут в некоторой степени предложить это, современные методы электронной оплаты предоставляют встроенные данные, которые помогут вашим командам идти в ногу с изменениями в отрасли, требованиями поставщиков и требованиями сотрудников.
Кроме того, системы электронной оплаты могут предлагать круглосуточное обслуживание клиентов по электронной почте или телефону в любое время и в любой день. Для ваших поставщиков доступ к этому уровню поддержки не только гарантирует стабильные и своевременные платежи, но и укрепляет отношения между бизнесом и поставщиком.
Но эта система онлайн-биллинга не останавливается на достигнутом. Многие компании индустрии гостеприимства выбирают эти решения из-за их значительных преимуществ возврата денег.
Как работают кэшбэк-рибейты для E-Pay
Если есть что-то, что всегда ищут руководители компании, так это способы сэкономить на расходах и получить более прибыльный поток доходов. Используя электронную оплату, ваша компания может выполнять и то, и другое одновременно.
Как мы упоминали ранее, программное обеспечение для электронных платежей предлагает более простые и быстрые способы оплаты, что экономит время и деньги, которые раньше тратились на выполнение повторяющихся задач вручную.
Между тем, электронная оплата также может генерировать новый значительный поток доходов за счет скидок с расходов вашего бизнеса. С минимальным воздействием на ресурсы вашей компании вы можете начать получать скидки всего за несколько недель.
В то время как группы адаптации поставщиков переводят поставщиков на виртуальные способы оплаты, ваша компания может сократить количество кропотливых проверок и вместо этого максимально увеличить возврат наличных.
Это не только сокращает количество бумажных чеков на 40% и обеспечивает экономию за счет улучшения соответствия требованиям, но и позволяет вашим предприятиям одновременно получать дополнительный доход за счет системы скидок электронной оплаты.
Оптимизация кэшбэка с помощью BirchStreet Pay
Выписывание чеков, ручная обработка счетов, получение противоречивых или неправильных транзакций — все это должно остаться в прошлом. В партнерстве с Программное обеспечение для электронных платежей BirchStreet, вы можете поручить сторонним специалистам обрабатывать все платежи поставщикам, получая в режиме реального времени представление о расходах и последующих преимуществах возврата наличных.
Беспокоитесь об интеграции? С BirchStreet Pay наша команда экспертов берет на себя всю тяжелую работу, переводя ваш пул поставщиков на прием виртуальных карт. Кроме того, BirchStreet Pay имеет простой в использовании интерфейс, позволяющий быстро и легко совершать платежи из одного центрального места.
С помощью простой реализации вы можете начать безопасный аутсорсинг всех платежей в цифровом виде вместо того, чтобы обременять вашу команду AP заполнением чеков, освобождая место для ошибка и мошенничество, и максимизируйте свои преимущества возврата наличных денег.