Одним из наиболее важных аспектов бизнеса, основанного на предметах, является их инвентарь. Поскольку запасы являются, по сути, их основным источником дохода, эти компании должны убедиться, что у них есть эффективные процессы, чтобы отслеживать, сколько запасов у них есть, сколько им нужно хранить и сколько необходимо пополнить.
Однако для некоторых организаций это может стать проблемой, из-за чего многие хранят избыточные запасы. Будь то случайность или преднамеренность, неорганизованные процессы инвентаризации, слабые цепочки поставок и человеческие ошибки обычно приводят к избыточным запасам.
Хотя это может показаться безобидной тактикой страхового запаса, слишком большое количество запасов может ограничить денежный поток компании, растратить ценные затраты и оказать серьезное негативное влияние на всю операцию.
К счастью, внедрение программного обеспечения для управления запасами помогает компаниям избежать избыточных запасов и точно отслеживать уровни запасов, заказы, продажи и поставки.
Что такое избыточный запас?
Неизбежно, продукт может не продаваться так быстро, как ожидалось. Некоторые товары остаются на полках слишком долго, как правило, из-за отсутствия интереса со стороны потребителей. Эти продукты в конечном итоге становятся устаревшими запасами, которые больше не имеют никакой рыночной ценности. А поскольку бизнес должен каким-то образом приносить доход, компании вынуждены снимать с полок устаревшие товары.
По сути, это неформальное определение избыточных запасов.
По формальному определению избыточные запасы — это когда продукт превышает прогнозируемый потребительский спрос, в результате чего многие оставшиеся товары остаются непроданными. Это часто может привести к высоким эксплуатационным расходам и финансовым последствиям, подвергая предприятия риску возникновения непогашенных долгов и, в конечном итоге, банкротства.
Возможно, самый последний и широко распространенный пример избыточных запасов был замечен в начале COVID-19, когда многие магазины были вынуждены временно закрыться, фабрики были вынуждены закрыться, а компании и потребители столкнулись с длительными задержками доставки.
Это вызвало проблемы с избыточными запасами для многих компаний; и поскольку они не могли получать достаточно дохода, чтобы поддерживать себя, эти бренды были вынуждены навсегда закрыть свои двери. Хотя иногда избыточные запасы можно использовать в качестве буфера против дефицита, многие компании делают все возможное, чтобы избежать избыточных запасов на своих складах.
Как возникает избыточный запас?
Причин избыточных запасов может быть несколько, но основной причиной является плохое прогнозирование спроса. В нашей нынешней высококонкурентной экономике неточное прогнозирование спроса практически является гарантией возможного провала компании. И хотя многие предприятия делают все возможное, чтобы получить точные прогнозы спроса, эта проблема по-прежнему беспокоит организации.
Неточные расчеты часто могут привести к тому, что у вас будет слишком мало или, в случае избыточных запасов, слишком много запасов. При проведении этих расчетов компании должны учитывать все текущие и потенциальные факторы, которые могут повлиять на спрос. Внутренними факторами будут считаться те, которые напрямую влияют на интерес потребителей к продукту, например, изменение сезонных тенденций.
Внешние факторы предсказать труднее, так как они влияют на интерес потребителей к продукту. косвенно. Возвращаясь к пандемии, это был бы яркий пример непредсказуемого внешнего фактора.
Другой распространенной причиной избыточных запасов являются неэффективные процессы управления запасами. Любая успешная компания должна иметь процесс эффективного управления своими запасами. Управление запасами означает выполнение различных задач, связанных с продажами, таких как совершение транзакций, размещение заказов и покупка.
Однако при отсутствии координации и организации в группе управления запасами может возникнуть избыток запасов. Слабые цепочки поставок также являются еще одной причиной возникновения избыточных запасов, и наша экономика в последнее время слишком хорошо осознала эту проблему.
Еще в 2020 и 2021 годах сотни предприятий были вынуждены пересмотреть свои системы управления цепочками поставок в условиях кризиса. От неорганизованных процессов до низкой устойчивости к ограничениям поставщиков — компании столкнулись с десятками недостатков, скрытых в их цепочке поставок.
И хотя многие организации были вынуждены быстро находить решения проблем, эти скрытые недостатки уже привели к тому, что многие предприятия столкнулись с избыточными запасами — проблема, которую трудно решить.
Риски избыточных запасов
Избыточные запасы — это проблема, встречающаяся во всех отраслях, и хотя для некоторых это может считаться преимуществом, уровень рисков гораздо выше. В 1990-е годы избыточные запасы были существенный фактор в прекращении деятельности некоторых крупнейших компаний страны. Сегодня мир лучше осведомлен о проблеме избыточных запасов, но не все осознают, какой риск это представляет.
Во-первых, избыточные запасы могут иметь огромное негативное влияние на прибыльность бизнеса. Поскольку целью запасов является покупка и перепродажа с целью получения прибыли, излишек может привести к устареванию товаров и потере дохода.
Кроме того, избыток запасов оказывает физическое воздействие, и не очень хорошее. С растущим глобальным пониманием устойчивого развития ритейлеры ищут более этические стандарты в разработке продуктов, закупках, упаковке и доставке. Однако наличие избытка товаров приводит к значительным экологическим потерям, которые только отпугивать клиентов и инвесторы.
В пищевой промышленности чрезмерные запасы скоропортящихся продуктов привели к финансовым и экологическим потерям. Согласно с Остановите пищевые отходы сегодня, более 30% всего произведенного продовольствия и 45% корнеплодов, фруктов и овощей выбрасываются каждый год. В финансовом отношении Соединенные Штаты тратят более $160 млрд. на выбрасываемой еде: средняя американская семья из четырех человек ежегодно выбрасывает еды на сумму $1500.
Точно так же эта чума избыточных запасов наблюдается во всей индустрии красоты и моды, и в каждой из них наблюдается тенденция к увеличению уровня непроданных запасов и отходов.
К сожалению, это только верхушка айсберга, когда речь идет о рисках избыточных запасов. Финансовые и материальные потери являются основными недостатками, но компании также должны знать о проблемах хранения, снижении гибкости компании, привязке необходимого оборотного капитала, увеличении текущих расходов и других рисках, которые угрожают выживанию любого бизнеса.
Программное обеспечение для управления запасами: как это работает?
Существуют меры, которые компании могут предпринять, чтобы не снижать вероятность избыточных запасов, и они начинаются с установки программного обеспечения для управления запасами. Программное обеспечение для управления запасами это инструмент автоматизации, который заранее программирует аспекты отслеживания запасов и управления складом.
Вместо того, чтобы управлять всеми задачами вручную, программное обеспечение для управления оптимизирует задачи и дает более четкое представление о том, что происходит с вашими запасами, включая вероятность избыточных запасов.
Поскольку большинство систем управления запасами основаны на облаке, компаниям не требуется обслуживать серверы или ИТ-персонал, что делает его более экономичным решением для отслеживания запасов, обновления учетных данных и управления повторным заказом. Это позволяет компании получать обновления в режиме реального времени и принимать более точные управленческие решения.
Некоторые крупные предприятия добавляют сканеры штрих-кодов или устройства слежения в свое программное обеспечение для управления запасами, что упрощает процесс отслеживания больших объемов запасов.
Преимущества использования программного обеспечения для управления запасами
Использование системы управления запасами дает компании несколько преимуществ, но точные преимущества будут зависеть от размера и типа компании, которой вы управляете. Например, более крупные компании, работающие в пищевой промышленности, вероятно, имеют более значительное количество скоропортящихся продуктов, которые могут иметь финансовые и экологические последствия. К счастью, использование программного обеспечения для управления запасами снижает затраты и снижает вероятность брака.
Когда дело доходит до избыточных запасов, программное обеспечение для управления запасами может помочь предприятиям сократить расходы на избыточные запасы, предлагая более точный прогноз того, сколько каждого продукта вам нужно. Известно, что ручные операции замедляют и вызывают сбои в управлении запасами, но использование программного обеспечения для автоматизации позволяет избежать человеческих ошибок и обеспечивает точное прогнозирование спроса, поэтому вам не нужно беспокоиться о наличии слишком большого запаса.
Кроме того, использование программного обеспечения для управления запасами позволяет командам планировать. Оптимизация процесса управления запасами заключается в обеспечении сквозной видимости в системе цепочки поставок. Использование программного обеспечения для управления для проведения анализа запасов в режиме реального времени может помочь вашей компании принимать более обоснованные решения в будущем.
Говоря о планировании, вы можете снизить затраты на хранение, но получить точные данные о запасах и прогнозы. Избыточные запасы увеличивают затраты на складирование и содержание персонала. Но, используя программное обеспечение для управления запасами, предприятия могут поддерживать оптимальный объем запасов, не тратя впустую складские площади.
Это сокращение затрат означает, что эти деньги могут быть использованы для других важных аспектов бизнеса, будь то наем новых сотрудников или улучшение разработки продукта.
Усовершенствуйте процессы управления запасами с помощью BirchStreet
Избыточные запасы — это проблема, с которой сталкиваются многие компании, но есть решения, которые можно использовать, чтобы избежать такой проблемы. Эффективное управление избыточными запасами зависит от наличия гибкого и надежного программного обеспечения для управления запасами. Внедрение этого программного обеспечения может помочь вам получать прогнозы спроса и запасов в режиме реального времени, а также снизить затраты и негативное воздействие на окружающую среду.
Управление запасами BirchStreet с помощью АккуБар программное обеспечение предлагает точный подсчет запасов в любом месте склада, поэтому вы можете отслеживать постоянные запасы. Используя высокотехнологичные данные и анализ, компании могут добиться большей эффективности, рационализации рабочих процессов и прибыльности в долгосрочной перспективе.