Вы работаете в индустрии гостеприимства. Независимо от того, работаете ли вы в сфере размещения, питания и напитков, планирования мероприятий, путешествий, туризма или тематических парков, вы знаете, что вам необходимо перемещать множество продуктов и услуг, чтобы не отставать от спроса.
Скажем, вы управляете баром…
Вы не можете идти в местный продуктовый или винный магазин каждый раз, когда вам нужна еще одна бутылка бурбона Bulliet. Вам также понадобятся цитрусовые и травы для украшения, бесконечные соломинки для коктейлей, подставки и салфетки. Не говоря уже о стаканах для воды, бумажных полотенцах, туалетной бумаге, мыле и обо всем остальном, что необходимо для полноценного функционирования бара.
Вы не участвуете в оптовых закупках B2C (бизнес-клиент), вы участвуете в закупках. Это весь B2B (бизнес-бизнес) процесс выявления потребностей, поиска поставщика, управления контрактами, оплаты и получения товаров и услуг, ведения учета всего упомянутого выше, а также поддержания прочных отношений с поставщиками.
Слишком много движущихся частей и слишком много денег, чтобы неэффективно использовать процесс закупок вручную. Будущее уже наступило, и это означает, что вы можете использовать одну из многих компаний по закупкам гостиничного бизнеса для автоматизации процесса закупок.
Что такое компании по закупкам гостиничного бизнеса?
Компании по закупкам гостиничного бизнеса берут сложный, многогранный процесс закупок и автоматизируют его с помощью веб-интерфейса. Этот автоматизированный процесс известен как электронные закупки. Электронные закупки предпочтительнее ручных закупок по многим причинам.
Во-первых, это повышает прозрачность за счет централизации доступа ко всем вашим данным. Это также улучшает контроль, поскольку вы можете решать, кто имеет доступ к выполнению заказов, кто может их утверждать и кто может осуществлять платежи. Он также автоматизирует такие вещи, как создание шаблонов (для счетов-фактур, контрактов и т. д.), внутренние каталоги и регулярные закупки, что сокращает вероятность человеческой ошибки. Электронные закупки также помогают в составлении бюджета, поскольку расходы и доходы централизованы и легкодоступны.
Кроме того, наличие электронного контрольного журнала сокращает дорогостоящие мошеннические расходы вне контракта. Этот контрольный журнал также чрезвычайно полезен в налоговый сезон или если вы когда-либо должны были пройти аудит. Компании по закупкам гостиничного бизнеса предоставляют вам услуги и программное обеспечение для внедрения положительных улучшений, связанных с переходом на электронные закупки.
Что такое BirchStreet Systems?
BirchStreet Systems является одной из таких компаний по закупкам гостеприимства. Его услуги можно использовать во многих отраслях, включая отели, казино и азартные игры, рестораны и рестораны, спорт и развлечения, а также клубы.
Это помогает тем, кто работает в сфере гостеприимства, перейти на электронные закупки, предоставляя программное обеспечение и инструменты для управления счетами, управления запасами, управления рецептами, осуществления платежей, поиска и заключения контрактов, а также отчетности и аналитики. Имея контракты с более чем 16 000 офисов в 130 странах, это проверенная, настоящая и заслуживающая доверия компания по закупкам гостеприимства.
Кто доверяет системам BirchStreet?
Верный способ узнать, предоставляет ли компания превосходные услуги и продукты, — это узнать, кто является ее постоянными клиентами. Компании Marriot, Campbell's, Omni, Hyatt, Four Seasons, Hilton и Rosewood, а также тысячи других компаний доверяют BirchStreet Systems, чтобы сделать их процессы закупок эффективными, точными и быстрыми.
HHM сказал о BirchStreet: «Нам нужно было соответствовать требованиям бренда, и мы хотели извлечь выгоду из наших программ закупок и скидок. BirchStreet показала нам, что их система Procure-to-Pay обладает гибкостью, масштабируемостью и большей функциональностью, чем конкурирующие системы».
Если поиск компании по закупкам гостеприимства заканчивается на BirchStreet с этими успешными мировыми брендами, почему бы не поискать и вас?
Почему крупнейшие бренды доверяют BirchStreet?
BirchStreet Systems — закупочная компания, разработанная и созданная специально для индустрии гостеприимства. Если вы пойдете к ним Веб-сайт вы увидите, что у них есть отделы не только по закупкам, информационным технологиям и финансам, но и специальные отделы по производству продуктов питания и напитков, управлению отелями и кулинарии.
Если вы перейдете к их страница клиентов, вы найдете тематические исследования (в том числе с Four Seasons Hotels and Resorts), технические описания, руководства, официальные документы и аналитические отчеты.
Также доступны вебинары по запросу, на которых вы можете узнать об оптимизации P2P для индустрии гостеприимства, наглядности расходов и о том, как HHM ведет к успеху, а также о том, как работает BirchStreet Pay. Идите и убедитесь сами: BirchStreet доверяют, потому что он дает результаты.
У BirchStreet есть все инструменты для электронных закупок
BirchStreet предлагает комплексные инструменты, которые переведут ваш процесс закупок с ручного на цифровой, чтобы повысить прозрачность и контроль. С помощью BirchStreet вы можете в электронном виде создавать и отправлять запросы предложений (RFQ), а также отслеживать покупки, заказы и получение в режиме реального времени.
Вы также можете получить доступ к цифровым каталогам поставщиков с актуальными ценами и создавать собственные руководства по заказам (и инициировать автоматический заказ, когда запасы достигают установленной «низкой точки»). Более того, вы можете отслеживать транзакции покупок и анализировать свой бюджет в режиме реального времени, легко добавлять поставщиков с несколькими вариантами цифровой регистрации и получать доступ к своему аналитическому хранилищу.
BirchStreet предлагает 3-стороннее сопоставление точек доступа
Независимо от того, насколько велик или мал ваш гостиничный бизнес, одна вещь, которую вы не можете себе позволить, — это неточный или мошеннический счет. 3-стороннее сопоставление может помочь убедиться, что этого никогда не произойдет.
Трехстороннее сопоставление — это процесс сравнения («сопоставления») счета-фактуры на покупку товаров или услуг с его заказом на покупку (ЗП) и полученной информацией.
Цифровые записи делают это сопоставление возможным. Когда программное обеспечение BirchStreet автоматически сопоставляет эту информацию для вас, вы можете быть спокойны, зная, что ваши счета точны и соответствуют книгам.
BirchStreet предлагает современное управление счетами
Теперь, когда вы знаете, что ваши счета точны, вам нужно убедиться, что остальная часть процесса также проходит гладко. BirchStreet начинается с самого начала процесса, помогая вам перейти от бумажных счетов к цифровым. Они предлагают универсальную поддержку оборудования для сканирования, чтобы вы могли перенести свой процесс в онлайн.
Затем эти документы будут храниться в облаке, защищенном от физических рисков, таких как пожар или наводнение, и аппаратных рисков, таких как сбой компьютера. Этот сдвиг сэкономит время и повысит точность. BirchStreet также предоставит вам единый способ связи (в виде общего идентификатора электронной почты), с помощью которого вы сможете получать все свои счета.
Таким образом, вам не нужно отслеживать десятки конвертов или даже несколько адресов электронной почты, на которые отправляются счета. Они также предоставляют инструмент электронного счета, который проверит детали счета и при необходимости исправит.
Поскольку все ваши счета в цифровом виде поступают в одно и то же место, проверяются на точность и хранятся в цифровом виде в облаке, вы можете быть уверены, что ваш процесс управления счетами чистый и эффективный.
Первоклассные инструменты управления запасами BirchStreet
Для ведения гостиничного бизнеса требуется много инвентаря, и этот инвентарь необходимо документировать, ротировать и пополнять. BirchStreet Systems предлагает управление запасами с помощью AccuBar, чтобы сэкономить время и повысить прибыльность.
С помощью этих инструментов вы можете установить номинальные значения и низкие значения с возможностью оповещения, когда элементы достигают определенного уровня. Затем вы можете использовать эту информацию для автоматического пополнения этого элемента. Вы можете отслеживать уровни запасов, используя их запатентованные ручные инструменты сканирования и усовершенствованные системы точек продаж (POS). Вы будете получать регулярные отчеты об инвентаризации с оценкой запасов, наблюдением за прибылью и простыми отчетами о банкете.
Поскольку инструменты инвентаризации BirchStreet предлагают постоянную инвентаризацию в неограниченном количестве мест, вы можете выбрать централизованное управление запасами и поручить одному человеку или команде выполнять операцию из одного места.
Получите полный контроль над рецептами с BirchStreet
У BirchStreet есть специальные инструменты для ресторанов и предприятий общественного питания. Его инструменты могут помочь вам контролировать расходы на еду и напитки и их согласованность во всех ваших местах. BirchStreet помогает добиться единообразия на всех кухнях, создавая рецепты с фотографиями и видео, которые легко понять каждому, и позволяет публиковать эти рецепты в вашей организации.
Эти инструменты также отображают цены на все ингредиенты в каждом рецепте и помогают вам управлять запасами и отслеживать их в зависимости от потребления. Если у вас закончился ингредиент, эти инструменты даже имеют анализ «что, если», который будет моделировать последовательную замену ингредиентов.
BirchStreet Pay решает ваши проблемы с оплатой
Если вы все еще выписываете чеки для оплаты товаров и услуг, пришло время для обновления. Чеки медленные, дорогие и более подвержены мошенничеству, чем платежи ACH. С Березовая улица Pay вы можете передать 100% ваших платежей на аутсорсинг.
Регистрация проста, и вы будете шаг за шагом руководить командой поддержки на уровне консьержа. Эта группа поддержки будет доступна для вас в течение всего периода использования BirchStreet pay. Вы сможете заменить чеки виртуальными картами, которые можно использовать для платежей через простой в использовании интерфейс.
BirchStreet Pay не только безопаснее, быстрее и проще, чем выписка чеков, но вы сразу же сможете начать получать денежные вознаграждения с самого начала. Это составляет тысячи долларов за недвижимость каждый год.
BirchStreet Systems — это комплексная система электронных закупок, которая сэкономит вам время, деньги, ресурсы и нервы. С помощью наших профессионалов и программного обеспечения вы можете легко преобразовать свои файлы из физических в цифровые.
Как только все будет переведено в онлайн, вы сможете воспользоваться преимуществами трехстороннего сопоставления точек доступа, современного управления счетами и запасами, единого управления рецептами, а также быстрых, простых и безопасных онлайн-платежей, которые приносят вам прибыль. возврат денег.
Присоединяйтесь к тысячам, включая лучшие в мире сети отелей и курортов, доверив BirchStreet Systems все свои потребности в области электронных закупок.