«В 2021 году, когда руководители AP ориентируются в текущем состоянии бизнеса, большинство (60%) по-прежнему сталкиваются с длительными сроками оплаты и утверждения счетов. Хотя это всегда было «пятеркой главных» проблем для групп AP, впервые за многие годы недостатки процесса утверждения считаются абсолютной главной проблемой».
В предыдущих блогах мы обсуждали, как технология электронных закупок является важнейшим строительным блоком эффективного управления цепочкой поставок и как автоматизация обработки счетов может привести к снижению затрат, повышению эффективности и увеличению прибыли. Сегодня мы сосредоточимся на том, как модернизация вашего платежного решения может сократить время, затрачиваемое на оплату счетов, и превратить ваш отдел AP в источник чистого дохода.
Платежи
По данным Института финансов и менеджмента (IOFM), сотрудники AP тратят 84% своего времени на обработку счетов.[я]. Профессионалы AP в гостиничном бизнесе быстро осознают, что для успеха в будущем потребуется технологическая трансформация.
Модернизация вашего платежного решения может помочь. Давайте взглянем на историю одного клиента: до модернизации своего платежного решения этот клиент оплачивал 95% своих счетов чеком, 5% через ACH и не использовал платежи vCard. Их ручные процессы означали, что утверждение счетов занимало до 10 дней. После принятия автоматический счет решение для управления, отелю удалось сократить время утверждения до 3 дней, а также сократить чеки на 50%, увеличить ACH на 30% и добавить vCard в качестве способа оплаты. Обновив свое решение, стоимость обработки в отеле снизилась с $9K до прибыль $6Kи улучшили свои отношения с поставщиками, ускорив платежи.
Как видите, модернизация вашего платежного решения дает ряд преимуществ:
- Снижение затрат: Группа поддержки поставщиков перенесет платежи с дорогостоящих бумажных чеков на недорогие ACH или бесплатные vCard. Дальнейшее добавление к ценности, поскольку во многих управляющих отелях сокращается персонал, а ресурсы необходимо перераспределять на другие виды деятельности, процесс оплаты так же прост, как передача файла платежа в систему: нет печати чека, заполнения конвертов или почтовых расходов.
- Увеличение дохода: Лучшие в своем классе решения, как правило, способны преобразовать 20% затрат поставщика в vCard. Как следствие, продавцы получают более безопасную, последовательную и удобную форму оплаты в обмен на оплату комиссий за обмен, а часть этих комиссий за обмен возвращается обратно покупателю, создавая новый доход.
В поле зрения: Модернизация ваших платежей в рамках автоматизации цикла P2P и приведение в соответствие с лучшими отраслевыми практиками обеспечивает четкую и убедительную рентабельность инвестиций. Между сокращением прямых затрат и возможностью перераспределения ресурсов для более стратегических инициатив аргументы в пользу автоматизации бэк-офиса в сфере гостеприимства как никогда высоки.