สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของธุรกิจตามรายการคือสินค้าคงคลัง เนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นแหล่งรายได้หลักโดยพื้นฐานแล้ว บริษัทเหล่านี้ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีกระบวนการที่มีประสิทธิภาพในการติดตามจำนวนสินค้าคงคลังที่พวกเขามี จำนวนที่พวกเขาต้องจัดเก็บ และจำนวนที่ต้องการในสต็อกใหม่
อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับบางองค์กร ทำให้หลายองค์กรเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินไว้ ไม่ว่าจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา กระบวนการสินค้าคงคลังที่ไม่เป็นระเบียบ ห่วงโซ่อุปทานที่อ่อนแอ และความผิดพลาดของมนุษย์มักจะนำไปสู่สินค้าคงคลังที่มากเกินไป
แม้ว่าวิธีนี้อาจดูเหมือนเป็นกลวิธีเกี่ยวกับสต็อคความปลอดภัยที่ไม่เป็นอันตราย แต่การมีสินค้าคงคลังมากเกินไปสามารถจำกัดกระแสเงินสดของบริษัท สิ้นเปลืองต้นทุนอันมีค่า และมีผลกระทบด้านลบที่สำคัญต่อการดำเนินงานทั้งหมด
โชคดีที่การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทต่างๆ หลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังที่มากเกินไป และติดตามระดับสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การขาย และการส่งมอบได้อย่างถูกต้อง
สินค้าคงคลังส่วนเกินคืออะไร?
สินค้าอาจขายได้ไม่เร็วอย่างที่คิดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ สินค้าบางรายการอยู่บนชั้นวางนานเกินไป โดยทั่วไปเนื่องจากขาดความสนใจในส่วนของผู้บริโภค ในที่สุดผลิตภัณฑ์เหล่านี้ก็กลายเป็นสต็อกที่ล้าสมัยซึ่งไม่มีมูลค่าทางการตลาดอีกต่อไป และเนื่องจากธุรกิจต้องสร้างรายได้อย่างใด บริษัทต่างๆ จึงต้องถอดสต็อกที่ล้าสมัยออกจากชั้นวาง
โดยพื้นฐานแล้วนี่คือคำจำกัดความที่ไม่เป็นทางการของสินค้าคงคลังส่วนเกิน
ตามคำจำกัดความที่เป็นทางการ สินค้าคงคลังส่วนเกินคือเมื่อสินค้าเกินความต้องการของผู้บริโภคที่คาดการณ์ไว้ ทำให้เหลือสินค้าจำนวนมากที่ยังไม่ได้ขาย ซึ่งมักจะนำไปสู่ต้นทุนการดำเนินงานที่สูงและผลกระทบทางการเงิน ทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยงที่จะเป็นหนี้คงค้างและในที่สุดก็ล้มละลาย
บางทีตัวอย่างล่าสุดและแพร่หลายของสินค้าคงคลังส่วนเกินอาจเห็นได้ในช่วงเริ่มต้นของ COVID-19 ซึ่งร้านค้าหลายแห่งถูกบังคับให้ปิดชั่วคราว โรงงานถูกบังคับให้ปิดตัวลง และทั้งบริษัทและผู้บริโภคต่างประสบกับความล่าช้าในการขนส่งที่เพิ่มขึ้น
ทำให้เกิดปัญหาสินค้าคงคลังส่วนเกินสำหรับหลายบริษัท และเนื่องจากไม่สามารถสร้างรายได้เพียงพอที่จะดำรงตัวเอง แบรนด์เหล่านี้จึงถูกบังคับให้ปิดประตูอย่างถาวร ในบางครั้ง สินค้าคงคลังส่วนเกินสามารถใช้เป็นตัวป้องกันสินค้าหมดได้ แต่บริษัทหลายแห่งทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังส่วนเกินในคลังสินค้าของตน
สินค้าคงคลังส่วนเกินเกิดขึ้นได้อย่างไร?
อาจมีสาเหตุจากการให้บริการสำหรับสินค้าคงคลังส่วนเกิน แต่สาเหตุหลักคือการคาดการณ์อุปสงค์ที่ไม่ดี ในระบบเศรษฐกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบันของเรา การคาดการณ์อุปสงค์ที่ไม่ถูกต้องเป็นการรับประกันถึงความล้มเหลวในที่สุดสำหรับบริษัท และในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากพยายามอย่างยิ่งยวดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการคาดการณ์ความต้องการที่ถูกต้อง ปัญหานี้ยังคงสร้างปัญหาให้กับองค์กร
การคำนวณที่ไม่ถูกต้องมักจะนำไปสู่การถือครองสินค้าน้อยเกินไปหรือ - ในกรณีของสินค้าคงคลังส่วนเกิน - สต็อกมากเกินไป เมื่อทำการคำนวณเหล่านี้ บริษัทต่างๆ จะต้องคำนึงถึงปัจจัยในปัจจุบันและที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อความต้องการ ปัจจัยภายในจะถือเป็นปัจจัยที่ส่งผลโดยตรงต่อความสนใจของผู้บริโภคในผลิตภัณฑ์ เช่น การเปลี่ยนแปลงของแนวโน้มตามฤดูกาล
ปัจจัยภายนอกคาดเดาได้ยากกว่าเนื่องจากส่งผลต่อความสนใจของผู้บริโภคในผลิตภัณฑ์ ทางอ้อม. ย้อนกลับไปที่การแพร่ระบาด นี่จะเป็นตัวอย่างที่สำคัญของปัจจัยภายนอกที่ไม่คาดคิด
สาเหตุทั่วไปอีกประการของสินค้าคงคลังส่วนเกินคือกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดี บริษัทที่ประสบความสำเร็จต้องมีกระบวนการในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงการรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับการขายต่างๆ เช่น การทำรายการ การสั่งซื้อ และการจัดซื้อ
อย่างไรก็ตาม เมื่อขาดการประสานงานและการจัดระเบียบภายในทีมจัดการสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังส่วนเกินก็มักจะเกิดขึ้น ห่วงโซ่อุปทานที่อ่อนแอเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้สินค้าคงคลังส่วนเกินเกิดขึ้น—และเป็นปัญหาที่เศรษฐกิจของเราเพิ่งได้รับรู้ทั้งหมดเป็นอย่างดี
ย้อนกลับไปในปี 2020 และ 2021 ธุรกิจหลายร้อยแห่งถูกบังคับให้ประเมินระบบการจัดการซัพพลายเชนอีกครั้งท่ามกลางวิกฤต ตั้งแต่กระบวนการที่ไม่เป็นระเบียบไปจนถึงความยืดหยุ่นต่ำ ไปจนถึงข้อจำกัดของซัพพลายเออร์ บริษัทต่างๆ ต้องเผชิญกับข้อบกพร่องมากมายที่ซ่อนอยู่ในห่วงโซ่อุปทานของตน
และในขณะที่หลายองค์กรถูกบังคับให้ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว ข้อบกพร่องที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นได้ทำให้ธุรกิจจำนวนมากอยู่ในตำแหน่งที่มีสินค้าคงคลังมากเกินไป ซึ่งเป็นปัญหาที่ยากจะย้อนกลับ
ความเสี่ยงของสินค้าคงคลังส่วนเกิน
สินค้าคงคลังส่วนเกินเป็นปัญหาที่พบได้ในทุกอุตสาหกรรม และสำหรับบางอุตสาหกรรม อาจถือได้ว่าเป็นข้อได้เปรียบ แต่ระดับความเสี่ยงนั้นสำคัญกว่ามาก ในปี 1990 สินค้าคงคลังส่วนเกินคือ ปัจจัยสำคัญ ในการเลิกกิจการบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในประเทศ ทุกวันนี้ โลกมีความตระหนักมากขึ้นเกี่ยวกับปัญหาสินค้าคงคลังส่วนเกิน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ตระหนักถึงความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น
ประการแรก สินค้าคงคลังส่วนเกินอาจมีผลกระทบเชิงลบอย่างมากต่อผลกำไรของธุรกิจ เนื่องจากวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือการซื้อและขายต่อเพื่อสร้างผลกำไร การมีส่วนเกินอาจส่งผลให้สินค้าเสื่อมราคาและสูญเสียรายได้
นอกจากนี้ สินค้าคงคลังส่วนเกินมีผลกระทบทางกายภาพ—และไม่ใช่สิ่งที่ดี ด้วยการรับรู้ถึงความยั่งยืนทั่วโลกที่เพิ่มขึ้น ผู้ค้าปลีกกำลังมองหามาตรฐานทางจริยธรรมเพิ่มเติมในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การจัดซื้อ บรรจุภัณฑ์ และการขนส่ง อย่างไรก็ตาม การมีสินค้ามากเกินไปทำให้เกิดการเสียสิ่งแวดล้อมอย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งจะมีเพียง ขับไล่ลูกค้า และนักลงทุน
ในอุตสาหกรรมอาหาร ปริมาณอาหารที่เน่าเสียง่ายมากเกินไปมีส่วนทำให้เกิดขยะทางการเงินและสิ่งแวดล้อม ตาม หยุดเศษอาหารวันนี้, มากกว่า 30% ของอาหารที่ผลิตทั้งหมด และ 45% ของรากพืช ผลไม้ และผักถูกทิ้งในแต่ละปี ในแง่การเงิน สหรัฐอเมริกาใช้จ่ายมากกว่า $160 พันล้าน เกี่ยวกับอาหารเหลือทิ้ง โดยครอบครัวชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยสี่คนสูญเสียอาหารมูลค่า $1,500 ต่อปี
ในทำนองเดียวกัน ภัยพิบัติจากสินค้าคงคลังที่มากเกินไปนี้พบเห็นได้ทั่วทั้งอุตสาหกรรมความงามและแฟชั่น ซึ่งทั้งสองอย่างนี้และมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นในระดับที่เพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออกและผลิตภัณฑ์ที่สูญเปล่า
น่าเสียดายที่สิ่งนี้เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้นเมื่อพูดถึงความเสี่ยงของสินค้าคงคลังส่วนเกิน การสูญเสียทางการเงินและวัสดุเป็นข้อเสียชั้นนำ แต่บริษัทต่างๆ ควรตระหนักถึงปัญหาการจัดเก็บ ความยืดหยุ่นของบริษัทที่ลดลง การรวมเงินทุนหมุนเวียนที่จำเป็น ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น และความเสี่ยงอื่นๆ ที่คุกคามความอยู่รอดของธุรกิจใดๆ
ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง: มันทำงานอย่างไร
มีมาตรการที่บริษัทต่างๆ ไม่สามารถใช้เพื่อลดโอกาสของสินค้าคงคลังส่วนเกิน—และเริ่มต้นด้วยการสร้างซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ตั้งโปรแกรมล่วงหน้าด้านการติดตามสินค้าคงคลังและการจัดการคลังสินค้า
แทนที่จะจัดการงานทั้งหมดด้วยมือ ซอฟต์แวร์การจัดการจะปรับปรุงงานและให้ทัศนวิสัยที่ดียิ่งขึ้นว่าเกิดอะไรขึ้นกับสต็อกของคุณ ซึ่งรวมถึงโอกาสที่สินค้าคงคลังจะเกิน
เนื่องจากระบบการจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่เป็นระบบคลาวด์ บริษัทจึงไม่จำเป็นต้องบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์หรือเจ้าหน้าที่ไอที ทำให้เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง อัปเดตข้อมูลทางบัญชี และการจัดการเพื่อจัดลำดับใหม่ ซึ่งช่วยให้บริษัทได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงและตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
ธุรกิจขนาดใหญ่บางแห่งเลือกที่จะเพิ่มเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรืออุปกรณ์ติดตามในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งทำให้กระบวนการติดตามสต็อกจำนวนมากง่ายขึ้น
ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง
การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังมีประโยชน์หลายประการสำหรับบริษัท แต่ประโยชน์ที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของบริษัทที่คุณดำเนินการ ตัวอย่างเช่น บริษัทขนาดใหญ่ที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมอาหารมีแนวโน้มที่จะมีสินค้าเน่าเสียง่ายจำนวนมากซึ่งอาจส่งผลกระทบทางการเงินและสิ่งแวดล้อม โชคดีที่การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยลดต้นทุนและลดโอกาสในการสูญเสียสินค้า
เมื่อพูดถึงสินค้าคงคลังส่วนเกิน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยธุรกิจต่างๆ ลดต้นทุนจากสต็อกส่วนเกินโดยนำเสนอการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับจำนวนผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่คุณต้องการ การดำเนินการด้วยตนเองนั้นทราบกันดีอยู่แล้วว่าจะช้าลงและทำให้เกิดปัญหาในการจัดการสินค้าคงคลัง แต่การใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของมนุษย์และให้การคาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการมีสต็อคมากเกินไป
นอกจากนี้ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ทีมสามารถวางแผนได้ การปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องเกี่ยวกับการมองเห็นแบบ end-to-end ในระบบซัพพลายเชน การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเพื่อดำเนินการวิเคราะห์สินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์จะช่วยให้บริษัทของคุณตัดสินใจได้ดีขึ้นในอนาคต
และเมื่อพูดถึงการวางแผน คุณสามารถลดต้นทุนการจัดเก็บ แต่ได้รับข้อมูลสินค้าคงคลังและการคาดคะเนที่ถูกต้อง สินค้าคงคลังส่วนเกินเพิ่มต้นทุนคลังสินค้าและบุคลากร แต่ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถรักษาจำนวนสินค้าคงคลังที่เหมาะสมได้โดยไม่เปลืองเนื้อที่ในคลังสินค้า
การลดต้นทุนนี้หมายความว่า เงินจำนวนนี้สามารถนำไปใช้ในด้านที่สำคัญอื่นๆ ของธุรกิจได้ ไม่ว่าจะเป็นการจ้างพนักงานใหม่หรือส่งเสริมการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังด้วย BirchStreet
สินค้าคงคลังส่วนเกินเป็นปัญหาที่หลายบริษัทเผชิญ แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้ การจัดการสินค้าคงคลังส่วนเกินอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยการมีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ตอบสนองและเชื่อถือได้ การใช้ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้คุณได้รับการคาดการณ์ความต้องการแบบเรียลไทม์และการคาดการณ์สินค้าคงคลัง ตลอดจนต้นทุนที่ต่ำลงและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมในเชิงลบ
การจัดการสินค้าคงคลังของ BirchStreet ด้วย ของ AccuBar ซอฟต์แวร์นำเสนอการนับสินค้าคงคลังที่แม่นยำ ณ ที่ตั้งของห้องเก็บของ คุณจึงสามารถติดตามสินค้าคงคลังแบบถาวรได้ การใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่มีเทคโนโลยีสูง บริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงประสิทธิภาพที่สูงขึ้น ปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน และผลกำไรในระยะยาว