คุณอยู่ในอุตสาหกรรมการบริการ ไม่ว่าคุณจะทำงานในที่พัก อาหารและเครื่องดื่ม การวางแผนงาน การท่องเที่ยว การท่องเที่ยว หรือสวนสนุก คุณทราบดีว่าคุณจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์และบริการจำนวนมากเพื่อให้ทันกับความต้องการ
สมมติว่าคุณจัดการบาร์ ...
คุณไม่สามารถไปร้านขายของชำหรือร้านขายเหล้าได้ทุกครั้งที่ต้องการ Bulliet Bourbon อีกขวด คุณต้องใช้ส้มและสมุนไพรสำหรับปรุงแต่ง หลอดค็อกเทลที่ไม่มีที่สิ้นสุด จานรองแก้ว และผ้าเช็ดปาก ไม่ต้องพูดถึงถ้วยน้ำ กระดาษทิชชู่ กระดาษชำระ สบู่ และทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บาร์ที่ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
คุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการซื้อแบบขายส่ง B2C (แบบธุรกิจกับลูกค้า) คุณเข้าร่วมในการจัดซื้อ นี่คือกระบวนการ B2B (ธุรกิจกับธุรกิจ) ทั้งหมดในการระบุความต้องการ การค้นหาซัพพลายเออร์ การจัดการสัญญา การชำระเงินและรับสินค้าและบริการ การเก็บบันทึกของทุกสิ่งที่กล่าวถึงข้างต้น รวมทั้งการรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ขาย
มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากเกินไปและมีเงินมากเกินไปที่จะใช้อย่างไม่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างด้วยตนเอง อนาคตอยู่ในขณะนี้ และนั่นหมายถึงการใช้หนึ่งในบริษัทจัดซื้อบริการต้อนรับหลายแห่งเพื่อทำให้กระบวนการจัดซื้อของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
บริษัทจัดซื้อจัดจ้างบริการคืออะไร?
บริษัทจัดซื้อจัดจ้างด้านการบริการใช้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ซับซ้อนและซับซ้อน และทำให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บ กระบวนการอัตโนมัตินี้เรียกว่า eProcurement eProcurement ดีกว่าการจัดซื้อด้วยตนเองด้วยเหตุผลหลายประการ
ประการแรก เพิ่มการมองเห็นด้วยการรวมศูนย์การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการควบคุม เนื่องจากคุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถเข้าถึงการสั่งซื้อ ใครสามารถอนุมัติ และใครสามารถชำระเงินได้ นอกจากนี้ยังทำให้สิ่งต่างๆ เช่น การสร้างเทมเพลต (สำหรับใบแจ้งหนี้ สัญญา ฯลฯ) โดยอัตโนมัติ แค็ตตาล็อกภายใน และการจัดซื้อตามปกติ ซึ่งจะลดพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ eProcurement ยังช่วยในการจัดทำงบประมาณเนื่องจากค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นแบบรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่าย
นอกจากนี้ การมีเส้นทางการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายอันธพาลนอกสัญญาที่มีราคาแพง เส้นทางการตรวจสอบนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในฤดูกาลภาษีหรือหากคุณเคยได้รับการตรวจสอบ บริษัทจัดซื้อจัดจ้างการบริการให้บริการและซอฟต์แวร์แก่คุณเพื่อใช้การปรับปรุงในเชิงบวกที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนมาใช้ eProcurement
ระบบ BirchStreet คืออะไร?
ระบบถนนเบิร์ช เป็นหนึ่งในบริษัทจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว สามารถใช้บริการได้ในหลายอุตสาหกรรม รวมทั้งโรงแรม คาสิโนและเกม ร้านอาหารและรับประทานอาหาร กีฬาและความบันเทิง และคลับ
ช่วยให้ผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมการบริการเปลี่ยนไปใช้ eProcurement โดยการจัดหาซอฟต์แวร์และเครื่องมือสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้ การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการสูตร การชำระเงิน การจัดหาและการทำสัญญา และการรายงานและการวิเคราะห์ ด้วยสัญญาจ้างกว่า 16,000 แห่งใน 130 ประเทศ เป็นบริษัทจัดซื้อจัดจ้างด้านการบริการที่ได้รับการทดสอบ เป็นความจริง และเชื่อถือได้
ใครเชื่อระบบ BirchStreet?
วิธีที่แน่นอนในการบอกได้ว่าบริษัทให้บริการและผลิตภัณฑ์ที่เป็นเลิศหรือไม่นั้นมาจากใครคือลูกค้าระยะยาวของพวกเขา BirchStreet Systems ได้รับความไว้วางใจจาก Marriot, Campbell's, Omni, Hyatt, Four Seasons, Hilton และ Rosewood รวมถึงบริษัทอื่นๆ อีกหลายพันแห่ง เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปอย่างคุ้มค่า แม่นยำ และรวดเร็ว
HHM กล่าวถึง BirchStreet ว่า "เราจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของแบรนด์และต้องการใช้ประโยชน์จากโปรแกรมการซื้อและส่วนลดของเรา BirchStreet แสดงให้เราเห็นว่าระบบ Procure-to-Pay มีความยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าระบบคู่แข่ง”
หากการค้นหาบริษัทจัดหาบริการต้อนรับจบลงที่ BirchStreet ด้วยแบรนด์ระดับโลกที่ประสบความสำเร็จเหล่านี้ ทำไมไม่ลองค้นหาของคุณด้วยล่ะ
ทำไมแบรนด์ที่ใหญ่ที่สุดถึงไว้วางใจ BirchStreet?
BirchStreet Systems เป็นบริษัทจัดซื้อจัดจ้างที่ออกแบบและสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมการบริการ ถ้าคุณไปที่ของพวกเขา เว็บไซต์ คุณจะเห็นว่าพวกเขามีแผนกต่างๆ ไม่เพียงแต่ในด้านการจัดซื้อ ไอที และการเงิน แต่ยังมีแผนกเฉพาะสำหรับการดำเนินงานด้านอาหารและเครื่องดื่ม การจัดการโรงแรม และการดำเนินงานด้านการทำอาหาร
หากคุณนำทางไปยัง .ของพวกเขา หน้าลูกค้าคุณจะพบกรณีศึกษา (รวมถึงกรณีศึกษาของ Four Seasons Hotels and Resorts) เอกสารข้อมูล คู่มือ เอกสารไวท์เปเปอร์ และรายงานของนักวิเคราะห์
นอกจากนี้ยังมีการสัมมนาผ่านเว็บแบบออนดีมานด์ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพ P2P สำหรับอุตสาหกรรมการบริการ ใช้การมองเห็นและวิธีที่ HHM นำไปสู่ความสำเร็จ และวิธีการทำงานของ BirchStreet Pay ไปดูด้วยตัวคุณเอง – BirchStreet ได้รับความไว้วางใจเพราะได้ผลลัพธ์
BirchStreet มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับ eProcurement
BirchStreet มีเครื่องมือที่ครอบคลุมที่จะย้ายกระบวนการจัดซื้อของคุณจากแบบธรรมดาไปเป็นแบบดิจิทัลเพื่อเพิ่มการมองเห็นและการควบคุม ด้วย BirchStreet คุณสามารถสร้างและส่งคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ทางอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามการซื้อ คำสั่งซื้อ และรับแบบเรียลไทม์
คุณยังสามารถเข้าถึงแค็ตตาล็อกซัพพลายเออร์ดิจิทัลด้วยราคาล่าสุด และสร้างคู่มือการสั่งซื้อแบบกำหนดเอง (และกระตุ้นการสั่งซื้ออัตโนมัติเมื่อวัสดุสิ้นเปลืองถึง "จุดต่ำสุด") ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถติดตามธุรกรรมการซื้อและวิเคราะห์งบประมาณของคุณแบบเรียลไทม์ เพิ่มซัพพลายเออร์ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเลือกต่างๆ ในการเริ่มต้นใช้งานทางดิจิทัล และเข้าถึงคลังข้อมูลการวิเคราะห์ของคุณ
BirchStreet เสนอการจับคู่ AP แบบ 3 ทาง
ไม่ว่าธุรกิจการบริการของคุณจะเล็กหรือใหญ่ สิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถจ่ายได้คือใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องหรือฉ้อโกง การจับคู่แบบ 3 ทางช่วยให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้น
การจับคู่ 3 ทางคือกระบวนการเปรียบเทียบ (“การจับคู่”) ใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการกับใบสั่งซื้อ (PO) และข้อมูลการรับ
บันทึกดิจิทัลทำให้การจับคู่นี้เป็นไปได้ เมื่อซอฟต์แวร์ของ BirchStreet จับคู่ข้อมูลนี้ให้กับคุณโดยอัตโนมัติ คุณสบายใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้องและตรงตามหนังสือ
BirchStreet ให้การจัดการใบแจ้งหนี้ที่ล้ำสมัย
เมื่อคุณทราบแล้วว่าใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้องแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการที่เหลือดำเนินไปอย่างราบรื่นด้วย BirchStreet เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของกระบวนการ ช่วยให้คุณเปลี่ยนจากใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษเป็นดิจิทัล พวกเขาให้การสนับสนุนฮาร์ดแวร์การสแกนสากลเพื่อให้คุณสามารถย้ายกระบวนการออนไลน์ได้
เอกสารเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ โดยปราศจากความเสี่ยงทางกายภาพ เช่น ไฟไหม้หรือน้ำท่วม และความเสี่ยงด้านฮาร์ดแวร์ เช่น คอมพิวเตอร์ที่ขัดข้อง การเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงความแม่นยำ BirchStreet จะให้โหมดการสื่อสารเดียวแก่คุณ (ในรูปแบบของ ID อีเมลทั่วไป) ซึ่งจะได้รับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องคอยติดตามซองจดหมายหลายสิบซองหรือแม้แต่ที่อยู่อีเมลหลายแห่งที่มีการส่งใบแจ้งหนี้ พวกเขายังจัดเตรียมเครื่องมือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้และแก้ไขหากจำเป็น
เมื่อใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณมาถึงแบบดิจิทัลในที่เดียวกัน ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเก็บแบบดิจิทัลในระบบคลาวด์ คุณจึงมั่นใจได้ว่ากระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณจะสะอาดและมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังชั้นยอดของ BirchStreet
การดำเนินธุรกิจการบริการต้องใช้สินค้าคงคลังจำนวนมาก และต้องมีการจัดทำเอกสาร หมุนเวียน และเติมสินค้าคงคลัง ระบบ BirchStreet นำเสนอการจัดการสินค้าคงคลังด้วย AccuBar เพื่อประหยัดเวลาและเพิ่มผลกำไร
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถตั้งค่าพาร์และค่าต่ำด้วยตัวเลือกการแจ้งเตือนเมื่อรายการถึงระดับหนึ่ง จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเติมรายการนั้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังโดยใช้เครื่องมือสแกนมือถือที่ได้รับสิทธิบัตรและระบบขายหน้าร้าน (POS) ที่ปรับปรุงแล้ว คุณจะได้รับรายงานสินค้าคงคลังเป็นประจำพร้อมการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง การเฝ้าติดตามผลกำไร และรายงานงานเลี้ยงอย่างง่าย
เนื่องจากเครื่องมือสินค้าคงคลังของ BirchStreet นำเสนอสินค้าคงคลังแบบถาวรในตำแหน่งที่ตั้งไม่จำกัด คุณจึงสามารถเลือกที่จะรวมศูนย์การจัดการสินค้าคงคลังและให้บุคคลหรือทีมหนึ่งคนดำเนินการจากที่เดียวได้
ควบคุมสูตรอาหารได้อย่างสมบูรณ์ด้วย BirchStreet
BirchStreet มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหารและบริการด้านอาหาร เครื่องมือนี้สามารถช่วยคุณควบคุมต้นทุนอาหารและเครื่องดื่มและความสม่ำเสมอทั่วทั้งสถานที่ของคุณ BirchStreet ช่วยสร้างความสม่ำเสมอในครัวต่างๆ ด้วยการสร้างสูตรอาหารพร้อมรูปภาพและวิดีโอ ง่ายสำหรับทุกคนในการติดตาม และให้คุณเผยแพร่สูตรอาหารเหล่านี้ภายในองค์กรของคุณ
เครื่องมือเหล่านี้ยังระบุราคาสำหรับส่วนผสมทั้งหมดในทุกสูตร และช่วยคุณจัดการและติดตามสินค้าคงคลังตามการบริโภค หากคุณต้องการใช้ส่วนผสมจนหมด เครื่องมือเหล่านี้ยังมี "การวิเคราะห์จะเป็นอย่างไร" ซึ่งจะสร้างแบบจำลองการทดแทนส่วนผสมที่สอดคล้องกัน
BirchStreet Pay แก้ปัญหาการชำระเงินของคุณ
หากคุณยังคงเขียนเช็คเพื่อชำระค่าสินค้าและบริการ ก็ถึงเวลาอัปเกรดแล้ว เช็คช้า แพง และอ่อนไหวต่อการฉ้อโกงมากกว่าการชำระเงิน ACH กับ BirchStreet Pay คุณสามารถ outsource 100% ของการชำระเงินของคุณ
การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่าย และคุณจะได้รับคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยทีมสนับสนุนระดับเจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก ทีมสนับสนุนนี้จะพร้อมให้คุณใช้งานตลอดการใช้งาน BirchStreet pay คุณจะสามารถยกเลิกการตรวจสอบบัตรเสมือนซึ่งคุณสามารถใช้ชำระเงินผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
BirchStreet Pay ไม่เพียงแต่ปลอดภัยกว่า เร็วกว่าและง่ายกว่าการเขียนเช็คเท่านั้น แต่คุณจะสามารถเริ่มรับเงินคืนได้ทันทีตั้งแต่เริ่มต้น จำนวนนี้มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์ต่อทรัพย์สินทุกปี
BirchStreet Systems เป็นระบบ eProcurement ที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน ทรัพยากร และอาการปวดหัว ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและซอฟต์แวร์ของเรา คุณสามารถแปลงไฟล์ของคุณจากแบบฟิสิคัลเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อทุกอย่างถูกย้ายทางออนไลน์ คุณจะสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของการจับคู่ AP แบบ 3 ทาง การจัดการใบแจ้งหนี้และการจัดการสินค้าคงคลังที่ทันสมัย การจัดการสูตรที่สม่ำเสมอ และการชำระเงินออนไลน์ที่รวดเร็ว ง่าย และปลอดภัยที่สร้างรายได้ให้กับคุณ เงินกลับ.
เข้าร่วมหลายพันคนรวมถึงเครือโรงแรมและรีสอร์ทชั้นนำของโลกในการไว้วางใจ BirchStreet Systems กับความต้องการ eProcurement ทั้งหมดของคุณ