Öğe tabanlı işletmelerin en önemli yönlerinden biri envanterleridir. Envanter esasen ana gelir kaynakları olduğundan, bu şirketler ne kadar envantere sahip olduklarını, ne kadar depolamaları gerektiğini ve ne kadar stok yapılması gerektiğini takip etmek için etkin süreçlere sahip olduklarından emin olmalıdır.
Ancak bu, bazı kuruluşlar için bir zorluk olabilir ve birçoğunun fazla envanter tutmasına neden olabilir. İster tesadüfi ister kasıtlı olsun, düzensiz envanter süreçleri, zayıf tedarik zincirleri ve insan hatası tipik olarak fazla envantere yol açar.
Bu zararsız bir emniyet stoğu taktiği gibi görünse de, çok fazla envantere sahip olmak şirketin nakit akışını kısıtlayabilir, değerli maliyetleri boşa harcayabilir ve tüm operasyon üzerinde büyük bir olumsuz etki yaratabilir.
Neyse ki, envanter yönetimi yazılımını benimsemek, şirketlerin fazla envanterden kaçınmasına ve envanter seviyelerini, siparişleri, satışları ve teslimatları doğru bir şekilde takip etmesine yardımcı olur.
Fazla Stok Nedir?
Kaçınılmaz olarak, bir ürün beklendiği kadar hızlı satmayabilir. Bazı ürünler, genellikle tüketicilerin ilgisizliği nedeniyle raflarda çok uzun süre kalır. Bu ürünler sonunda artık herhangi bir pazarlanabilir değer taşımayan eski stok haline gelir. Ve işin bir şekilde gelir elde etmesi gerektiğinden, şirketler eski stokları raflardan kaldırmak zorunda kalıyor.
Bu, özünde, fazla envanterin gayri resmi bir tanımıdır.
Resmi tanım gereği, fazla envanter, bir ürünün öngörülen tüketici talebini aştığı ve kalan birçok ürünü satılmamış bıraktığı zamandır. Bu genellikle yüksek operasyonel maliyetlere ve finansal sonuçlara yol açarak işletmeleri ödenmemiş borçlar ve nihayetinde iflas riskiyle karşı karşıya bırakabilir.
Stok fazlasının belki de en yeni ve yaygın örneği, birçok mağazanın geçici olarak kapanmaya zorlandığı, fabrikaların kapanmaya zorlandığı ve şirketlerin ve tüketicilerin nakliyede uzun süreli gecikmeler yaşadığı COVID-19'un başlangıcında görüldü.
Bu, birçok şirket için fazla stok sorunlarına neden oldu; ve bu markalar kendilerini idame ettirecek gelir elde edemedikleri için kapılarını kalıcı olarak kapatmak zorunda kaldılar. Ara sıra, fazla stok, stokların tükenmesine karşı bir tampon olarak kullanılabilse de, birçok şirket depolarında fazla stoktan kaçınmak için ellerinden gelen her şeyi yapar.
Fazla Stok Nasıl Olur?
Fazla envanter için hizmet nedenleri olabilir, ancak önde gelen neden zayıf talep tahminidir. Son derece rekabetçi olan mevcut ekonomimizde, hatalı talep tahmini, bir şirket için pratikte nihai başarısızlığın garantisidir. Ve birçok işletme doğru talep tahmini elde etmelerini sağlamak için ekstra yol kat etse de, bu sorun hala organizasyonların başını belaya sokuyor.
Hatalı hesaplamalar genellikle çok az veya fazla stok olması durumunda çok fazla stok bulundurmaya yol açabilir. Firmaların bu hesaplamaları yaparken talebi etkileyebilecek mevcut ve potansiyel tüm faktörleri dikkate alması gerekmektedir. Değişen mevsimsel eğilimler gibi tüketicilerin ürüne olan ilgisini doğrudan etkileyen içsel bir faktör olarak kabul edilecektir.
Tüketicilerin ürüne olan ilgisini etkilediği için dış faktörlerin tahmin edilmesi daha zordur. dolaylı olarak. Pandemiye geri dönersek, bu öngörülemeyen bir dış faktörün en iyi örneği olacaktır.
Fazla envanterin bir diğer yaygın nedeni, zayıf envanter yönetimi süreçleridir. Başarılı bir şirket, envanterini etkin bir şekilde yönetmek için bir sürece sahip olmalıdır. Envanter yönetimi, işlem yapma, sipariş verme ve satın alma gibi satışla ilgili çeşitli görevlerden sorumlu olmak anlamına gelir.
Bununla birlikte, envanter yönetimi ekibi içinde koordinasyon ve organizasyon eksikliği olduğunda, fazla envanter olması muhtemeldir. Zayıf tedarik zincirleri aynı zamanda fazla envanterin oluşmasının bir başka nedenidir ve bu, ekonomimizin son zamanlarda çok iyi bildiği bir sorundur.
2020 ve 2021'de yüzlerce işletme, kriz zamanında tedarik zinciri yönetim sistemlerini yeniden değerlendirmek zorunda kaldı. Düzensiz süreçlerden düşük esnekliğe ve tedarikçi kısıtlamalarına kadar şirketler, tedarik zincirlerinde gizlenmiş düzinelerce kusurla karşı karşıya kaldı.
Ve birçok kuruluş sorunlara hızlı bir şekilde çözüm bulmak zorunda kalırken, bu gizli kusurlar zaten birçok işletmeyi aşırı stok pozisyonuna sokmuştu - bu, tersine çevrilmesi zor bir sorun.
Stok Fazlasının Riskleri
Fazla envanter, tüm endüstrilerde bulunan bir sorundur ve bazıları için bir avantaj olarak kabul edilebilirken, risk seviyesi çok daha fazladır. 1990'larda, fazla envanter bir önemli faktör ülkedeki en büyük şirketlerden bazılarını işsiz bırakmak. Bugün, dünya fazla envanter konusunda daha fazla farkındalığa sahip, ancak herkes bunun ne kadar risk oluşturduğunun farkında değil.
İlk olarak, fazla envanter, bir işletmenin karlılığı üzerinde büyük bir olumsuz etkiye sahip olabilir. Envanterin amacı kar elde etmek için satın almak ve yeniden satmak olduğundan, fazla olması malların amortismanına ve gelir kaybına neden olabilir.
Ek olarak, fazla envanterin fiziksel bir etkisi vardır ve iyi bir etkisi yoktur. Küresel sürdürülebilirlik bilincinin artmasıyla birlikte, perakendeciler ürün geliştirme, satın alma, paketleme ve nakliye konularında daha fazla etik standartlar arıyorlar. Bununla birlikte, mal stokunun fazla olması önemli çevresel atıklara yol açar ve bu da yalnızca müşterileri uzaklaştır ve yatırımcılar.
Gıda endüstrisinde, bozulabilir gıda stokunun fazla olması hem finansal hem de çevresel atıklara katkıda bulunmuştur. Göre Gıda İsrafını Hemen DurdurunHer yıl üretilen tüm gıdaların 30%'den fazlası ve kök bitkileri, meyve ve sebzelerin 45%'si israf edilmektedir. Finansal olarak konuşursak, Amerika Birleşik Devletleri'nden daha fazlasını harcıyor. $160 milyar Dört kişilik ortalama bir Amerikan ailesi, yılda $1500 değerinde yiyeceği boşa harcıyor.
Benzer şekilde, bu aşırı envanter vebası, her ikisi de artan satılmayan envanter ve boşa harcanan ürünlerde trend olan güzellik ve moda endüstrilerinde görülüyor.
Ne yazık ki, fazla envanter riskleri söz konusu olduğunda bu sadece buzdağının görünen kısmıdır. Finansal ve malzeme israfı önde gelen dezavantajlardır, ancak şirketler aynı zamanda depolama sorunlarının, şirket esnekliğinin azalmasının, gerekli işletme sermayesinin bağlanmasının, taşıma maliyetlerinin artmasının ve herhangi bir işletmenin hayatta kalmasını tehdit eden diğer risklerin farkında olmalıdır.
Envanter Yönetim Yazılımı: Nasıl Çalışır?
Şirketlerin fazla stok olasılığını azaltmamak için alabilecekleri önlemler vardır ve bu, envanter yönetimi yazılımı kurmakla başlar. Envanter yönetimi yazılımı envanter takibi ve depo yönetiminin özelliklerini önceden programlayan bir otomasyon aracıdır.
Tüm görevleri elle yönetmek yerine, yönetim yazılımı görevleri kolaylaştırır ve fazla envanter olasılığı da dahil olmak üzere stoğunuzda neler olduğuna dair daha fazla görünürlük sağlar.
Envanter yönetim sistemlerinin çoğu bulut tabanlı olduğundan, şirketlerin sunucu veya BT personeli bulundurmasına gerek yoktur, bu da onu envanter takibi, muhasebe verilerini güncelleme ve yeniden sipariş vermeyi yönetmek için daha uygun maliyetli bir çözüm haline getirir. Bu, şirketin gerçek zamanlı güncellemeler almasına ve daha iyi, daha doğru yönetim kararları almasına olanak tanır.
Bazı büyük işletmeler, envanter yönetimi yazılımlarına barkod tarayıcıları veya izleme cihazları eklemeyi tercih eder, bu da büyük miktarda stoğu izleme sürecini kolaylaştırır.
Envanter Yönetimi Yazılımını Kullanmanın Faydaları
Bir envanter yönetim sistemi kullanmak, bir şirket için çeşitli avantajlar sunar, ancak kesin faydalar, yönettiğiniz şirketin boyutuna ve türüne bağlı olacaktır. Örneğin, gıda endüstrisinde faaliyet gösteren daha büyük şirketler, finansal ve çevresel etkileri olabilecek daha önemli miktarda bozulabilir öğelere sahiptir. Neyse ki, envanter yönetimi yazılımı kullanmak maliyetleri düşürür ve israf edilen malların potansiyelini azaltır.
Fazla envanter söz konusu olduğunda, envanter yönetimi yazılımı, her bir üründen ne kadar ihtiyacınız olduğuna dair daha doğru bir tahmin sunarak işletmelerin fazla stoktan kaynaklanan maliyetleri düşürmelerine yardımcı olabilir. Manuel işlemlerin envanter yönetiminde yavaşladığı ve aksaklıklara neden olduğu bilinmektedir, ancak otomasyon yazılımının kullanılması insan hatasını önleyebilir ve hassas talep tahmini sağlayabilir, böylece çok fazla stok taşıma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Ayrıca, envanter yönetimi yazılımının kullanılması ekiplerin plan yapmasına olanak tanır. Envanter yönetimi sürecini kolaylaştırmak, tedarik zinciri sisteminde uçtan uca görünürlük elde etmekle ilgilidir. Envanterinizde gerçek zamanlı analiz yapmak için yönetim yazılımınızı kullanmak, şirketinizin gelecekte daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir.
Planlamadan bahsetmişken, depolama maliyetlerini azaltabilir, ancak doğru envanter verileri ve tahminleri elde edebilirsiniz. Fazla stok, depolama ve personel maliyetlerini artırır. Ancak işletmeler, envanter yönetimi yazılımını kullanarak, depolama alanını boşa harcamadan optimum miktarda envanter tutabilir.
Maliyetlerdeki bu azalma, bu paranın yeni çalışanları işe almak veya ürün geliştirmeyi geliştirmek gibi işin diğer önemli yönleri için kullanılabileceği anlamına gelir.
BirchStreet ile Envanter Yönetim Süreçlerini Geliştirin
Fazla stok, birçok şirketin karşılaştığı bir sorundur, ancak böyle bir sorunu önlemek için kullanabileceğiniz çözümler vardır. Fazla envanteri etkin bir şekilde yönetmek, duyarlı ve güvenilir envanter yönetimi yazılımına sahip olmaya dayanır. Bu yazılımı benimsemek, gerçek zamanlı talep tahmini ve envanter tahminleri almanıza, ayrıca maliyetleri ve olumsuz çevresel etkileri düşürmenize yardımcı olabilir.
BirchStreet'in envanter yönetimi AccuBar'ın yazılım, herhangi bir depo konumunda doğru envanter sayımları sunar, böylece sürekli envanteri takip edebilirsiniz. Şirketler, yüksek teknolojili verileri ve analizleri kullanarak uzun vadede daha fazla verimliliğe, düzenli iş akışlarına ve karlılığa ulaşabilirler.