Konaklama sektöründesiniz. İster konaklama, yeme-içme, etkinlik planlama, seyahat, turizm veya tema parklarında çalışıyor olun, talebe yetişmek için birçok ürün ve hizmeti taşımanız gerektiğini biliyorsunuz.
Diyelim ki bir bar yönetiyorsunuz…
Bir şişe Bulliet bourbon'a her ihtiyacınız olduğunda yerel bakkala veya içki dükkanına gidemezsiniz. Ayrıca garnitürler, sonsuz kokteyl pipetleri, bardak altlıkları ve peçeteler için narenciye ve otlara da ihtiyacınız var. Su bardakları, kağıt havlular, tuvalet kağıdı, sabun ve tam olarak işleyen bir barı hizmette tutmak için gereken her şeyden bahsetmiyorum bile.
Toptan, B2C (işletmeden müşteriye) satın alımlarına katılmıyorsunuz, tedarike katılıyorsunuz. Bu, ihtiyaçları belirleme, tedarikçi arama, sözleşmeleri yönetme, mal ve hizmetlerin ödemesini yapma ve alma, yukarıda bahsedilen her şeyin kaydını tutma ve ayrıca satıcılarla güçlü ilişkiler sürdürmenin tüm B2B (işletmeler arası) sürecidir.
Tedarik sürecini manuel olarak gerçekleştirmek için verimsiz bir şekilde kullanılacak çok fazla hareketli parça ve çok fazla para var. Gelecek şimdidir ve bu, satın alma sürecinizi otomatikleştirmek için birçok konaklama tedarik şirketinden birini kullanmak anlamına gelir.
Konaklama Tedarik Şirketleri Nelerdir?
Konaklama tedarik şirketleri, karmaşık, çok yönlü tedarik sürecini alır ve bir web arayüzü kullanarak otomatikleştirir. Bu otomatik süreç, eTedarik olarak bilinir. e-Tedarik, birçok nedenden dolayı manuel tedarike tercih edilir.
İlk olarak, tüm verilerinize erişimi merkezileştirerek görünürlüğü artırır. Ayrıca, kimin sipariş verme erişimine sahip olduğuna, kimin onaylayabileceğine ve ödemeyi kimin yapabileceğine karar verebildiğiniz için kontrolü geliştirir. Ayrıca, şablonların oluşturulması (faturalar, sözleşmeler vb. için), dahili kataloglar ve insan hatası alanını daraltan düzenli satın alma gibi şeyleri otomatikleştirir. eTedarik ayrıca giderler ve gelir merkezileştirildiği ve erişimi kolay olduğu için bütçelemeye de yardımcı olur.
Ayrıca, bir elektronik denetim izine sahip olmak, pahalı, sözleşme dışı sahte harcamaları azaltır. Bu denetim izi, vergi sezonunda veya denetlenecek olmanız durumunda da son derece yararlıdır. Ağırlama satın alma şirketleri, eProcurement'a geçişle gelen olumlu gelişmeleri uygulamanız için size hizmetler ve yazılımlar sağlar.
BirchStreet Sistemleri Nedir?
BirchSokak Sistemleri böyle bir konaklama tedarik şirketidir. Hizmetleri, oteller, kumarhaneler ve oyun, restoranlar ve yemek, spor ve eğlence ve kulüpler dahil olmak üzere birçok endüstride kullanılabilir.
Fatura yönetimi, envanter yönetimi, reçete yönetimi, ödeme yapma, kaynak bulma ve sözleşme ile raporlama ve analitik için yazılım ve araçlar sağlayarak konaklama sektöründekilerin e-Tedarik'e geçmesine yardımcı olur. 130 ülkede sözleşmeli 16.000'den fazla lokasyon ile denenmiş, gerçek ve güvenilir bir konaklama tedarik şirketidir.
BirchStreet Sistemlerine Kim Güvenir?
Bir şirketin mükemmel hizmet ve ürünler sağlayıp sağlamadığını anlamanın kesin bir yolu, uzun vadeli müşterilerinin kim olduğudur. Marriot, Campbell's, Omni, Hyatt, Four Seasons, Hilton ve Rosewood ve daha binlercesi BirchStreet Systems'e, tedarik süreçlerini maliyet etkin, doğru ve hızlı hale getirme konusunda güvenmektedir.
HHM, BirchStreet hakkında şunları söyledi: “Marka gereksinimlerini karşılamamız gerekiyordu ve satın alma programlarımızdan ve indirimlerimizden yararlanmak istedik. BirchStreet bize Procure-to-Pay sistemlerinin rakip sistemlerden daha esnek, ölçeklenebilir ve daha fazla işlevselliğe sahip olduğunu gösterdi.”
Dünya çapında başarılı bu markalar ile bir konaklama tedarik şirketi arayışı BirchStreet ile sona eriyorsa, neden aramanız da olmasın?
En Büyük Markalar Neden BirchStreet'e Güveniyor?
BirchStreet Systems, konaklama sektörü için özel olarak tasarlanmış ve oluşturulmuş bir tedarik şirketidir. eğer onların yanına gidersen İnternet sitesi sadece satın alma, bilişim ve finans bölümlerinde değil, yiyecek içecek operasyonları, otel işletmeciliği ve mutfak operasyonları için özel departmanları olduğunu göreceksiniz.
Eğer onların müşteri sayfası, örnek olay incelemeleri (Four Seasons Hotels and Resorts dahil), veri sayfaları, kılavuzlar, teknik inceleme ve analist raporları bulacaksınız.
Konaklama endüstrisi için P2P optimizasyonu, harcama görünürlüğü ve HHM'nin başarıya nasıl yol açtığı ve BirchStreet Pay'in nasıl çalıştığı hakkında bilgi edinebileceğiniz isteğe bağlı web seminerleri de vardır. Gidin ve kendiniz görün–BirchStreet güvenilir çünkü sonuç alıyor.
BirchStreet, e-Tedarik için Tüm Araçlara Sahiptir
BirchStreet, görünürlüğü ve kontrolü artırmak için tedarik sürecinizi manuelden dijitale taşıyacak kapsamlı araçlara sahiptir. BirchStreet ile elektronik olarak fiyat teklifleri (RFQ'lar) oluşturabilir ve gönderebilir ve satın almaları, siparişleri ve alımları gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
Ayrıca güncel fiyatlara sahip dijital tedarikçi kataloglarına erişebilir ve özel sipariş kılavuzları oluşturabilirsiniz (ve sarf malzemeleri belirli bir "düşük noktaya" ulaştığında otomatik siparişi başlatabilirsiniz). Dahası, satın alma işlemlerini takip edebilir ve bütçenizi gerçek zamanlı olarak analiz edebilir, çeşitli dijital yerleştirme seçenekleriyle tedarikçileri kolayca ekleyebilir ve analitik deponuza erişebilirsiniz.
BirchStreet 3 Yönlü AP Eşleştirme Sunuyor
Konaklama işletmeniz ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, karşılayamayacağınız tek şey yanlış veya sahte bir faturadır. 3 yönlü eşleştirme, bunun asla olmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.
3-yollu eşleştirme, mal veya hizmet satın alma faturasını, satın alma siparişi (PO) ve alma bilgileriyle karşılaştırma ("eşleştirme") işlemidir.
Dijital kayıtlar bu eşleştirmeyi mümkün kılar. BirchStreet'in yazılımı bu bilgileri sizin için otomatik olarak eşleştirdiğinde, faturalarınızın doğru ve usulüne uygun olduğunu bilmenin içiniz rahat olsun.
BirchStreet, Son Teknoloji Fatura Yönetimi Sağlar
Artık faturalarınızın doğru olduğunu bildiğinize göre, sürecin geri kalanının da sorunsuz gittiğinden emin olmanız gerekir. BirchStreet, sürecin başında başlar ve kağıt faturalardan dijitale geçmenize yardımcı olur. İşleminizi çevrimiçi ortama taşıyabilmeniz için evrensel tarama donanımı desteği sunarlar.
Bu belgeler daha sonra yangın veya sel gibi fiziksel risklerden ve bilgisayar çökmesi gibi donanım risklerinden arındırılmış olarak bulutta saklanacaktır. Bu değişiklik zamandan tasarruf sağlayacak ve doğruluğu artıracaktır. BirchStreet ayrıca tüm faturalarınızı alabileceğiniz tek bir iletişim modu (ortak bir e-posta kimliği biçiminde) sunar.
Bu şekilde, faturaların gönderildiği düzinelerce zarfı ve hatta birkaç e-posta adresini takip etmek zorunda kalmazsınız. Ayrıca fatura ayrıntılarını doğrulayacak ve gerekirse düzeltecek bir e-fatura aracı sağlarlar.
Tüm faturalarınızın dijital olarak aynı yere ulaşması, doğruluğunun kontrol edilmesi ve dijital olarak bulutta saklanması ile fatura yönetimi sürecinizin temiz ve verimli olduğundan emin olabilirsiniz.
BirchStreet'in Birinci Sınıf Envanter Yönetim Araçları
Bir konaklama işletmesi yürütmek çok fazla envanter gerektirir ve bu envanterin belgelenmesi, döndürülmesi ve yenilenmesi gerekir. BirchStreet Systems, zamandan tasarruf etmek ve karlılığı artırmak için AccuBar ile envanter yönetimi sunar.
Bu araçlar ile itemler belli bir seviyeye ulaştığında uyarı seçeneği ile par değerleri ve düşük değerleri ayarlayabilirsiniz. Daha sonra bu bilgiyi, o öğeyi otomatik olarak yenilemek için kullanabilirsiniz. Patentli elde taşınan tarama araçlarını ve gelişmiş satış noktası (POS) sistemlerini kullanarak envanter seviyelerini takip edebilirsiniz. Envanter değerlemesi, kar izleme ve basit ziyafet raporları ile düzenli envanter raporları alacaksınız.
BirchStreet'in envanter araçları sınırsız konumda sürekli envanter sunduğundan, envanter yönetimini merkezileştirmeyi seçebilir ve işlemi tek bir konumdan bir kişi veya ekibin yürütmesini sağlayabilirsiniz.
BirchStreet ile Tarifler Üzerinde Tam Kontrole Sahip Olun
BirchStreet, restoran ve yemek hizmeti endüstrileri için özel araçlara sahiptir. Araçları, tüm konumlarınızda yiyecek ve içecek maliyetlerini ve tutarlılığı kontrol etmenize yardımcı olabilir. BirchStreet, resim ve videolarla tamamlanmış, herkesin takip etmesi kolay tarifler oluşturarak mutfaklar arasında tutarlılık oluşturmaya yardımcı olur ve bu tarifleri kuruluşunuzda yayınlamanıza olanak tanır.
Bu araçlar ayrıca her tarifteki tüm malzemelerin fiyatlarını listeler ve tüketime göre envanteri yönetmenize ve izlemenize yardımcı olur. Bir bileşeniniz tükenecekse, bu araçların tutarlı içerik ikamesini modelleyecek "eğer olursa" analizi bile vardır.
BirchStreet Pay, Ödeme Sorunlarınızı Çözer
Hâlâ mal ve hizmetler için çek yazıyorsanız, yükseltme zamanı gelmiştir. Çekler yavaş, pahalı ve ACH ödemelerinden daha fazla dolandırıcılığa açıktır. İle birlikte BirchStreet Pay ödemelerinizin 100%'sini dışarıdan temin edebilirsiniz.
İlk katılım kolaydır ve kapıcı düzeyinde bir destek ekibi tarafından adım adım yönlendirileceksiniz. Bu destek ekibi, BirchStreet ödemesini kullandığınız süre boyunca size açık olacaktır. Kullanımı kolay bir arayüz üzerinden ödeme yapmak için kullanabileceğiniz sanal kartlar için çekler bırakabileceksiniz.
BirchStreet Pay, çek yazmaktan daha güvenli, daha hızlı ve daha kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda başladığınız andan itibaren anında nakit para ödülleri kazanmaya başlayabilirsiniz. Bu, her yıl mülk başına binlerce dolar anlamına geliyor.
BirchStreet Systems size zaman, para, kaynak ve baş ağrısından tasarruf sağlayacak kapsamlı bir e-Tedarik sistemidir. Profesyonellerimizin ve yazılımımızın yardımıyla dosyalarınızı fizikselden dijitale kolayca dönüştürebilirsiniz.
Her şey çevrimiçi hale getirildikten sonra, 3 yönlü AP eşleştirme, son teknoloji fatura yönetimi ve envanter yönetimi, tek tip reçete yönetimi ve size kazandıran hızlı, kolay, güvenli çevrimiçi ödemelerin avantajlarından yararlanabileceksiniz. para iade.
Tüm e-Tedarik ihtiyaçlarınızda BirchStreet Systems'e güvenmek için dünyanın en iyi otel ve resort zincirleri dahil binlerce kişiye katılın.