尽管酒店业面临许多挑战，但数十项增长统计数据表明该行业预计将比以往任何时候都更加强大。根据 酒店网，到2031年，全球酒店和度假村业的年增长率预计将增长8.1%——达到$1.27万亿。
但是，在过去几年出现如此巨大的经济不确定性之后，怎么会出现如此大的增长呢？
答案在于自动化。
作为大流行后重建工作的一部分，酒店经营者正在寻求在整个运营过程中利用自动化，主要关注后台运营。
通过专业的自动化软件，酒店和度假村管理公司可以通过消除细致且昂贵的纸质任务来改进其应付账款 (AP) 流程，从而节省团队时间并使他们能够专注于组织的更多核心领域，例如物业管理、财务业绩或员工发展机会。
随着自动化技术变得越来越先进，各种规模的酒店和度假村都可以通过提高整个应付账款部门的效率来实现更高水平的客户服务。
后台自动化提高了整个工作流程的效率
手工处理账单和手工支付大量供应商发票的旧系统现在已经过时了。对于 AP 部门来说，以耗时、劳动密集且经常容易出错的方式归档这些文件的日子已经一去不复返了。
使用 AP 自动化软件使工作流程自动化可简化这些细致的发票处理任务、降低成本并消除 人为错误的机会.
酒店业的 AP 自动化消除了混乱的办公桌、丢失的发票、成堆的纸张和溢出的文件柜，并使用专业技术将整个流程数字化——包括发票处理、匹配、批准、付款和对账等日常功能。
不再需要手动输入数据或传输涉及付款细节的物理文件。通过将所有必需的信息存储在一个数字位置，您的 AP 部门可以远程跟踪整个发票履行过程，同时还可以获得更好的可见性并收集对整个采购到付款过程的有用见解。
AP 自动化意味着更低的欺诈机会
手动数据输入和支付处理会带来计费方案和欺诈性支票的高风险。事实上，大多数组织 失去 5% 他们每年的收入中有 1% 是因为账单欺诈，中位数损失为 $125,000。更重要的是，欺诈通常会在长达 14 个月的时间里被忽视，在此期间每月的损失已达到 $8,300。
特别是对于酒店业而言，这是一个不小的统计数字。您的收入中有很大一部分可能会因欺诈计划而损失，但耗时的整改过程可能会浪费数千美元。
幸运的是，自动化您的 AP 流程可以降低酒店遭受欺诈的风险。
借助实施良好的 AP 自动化软件，公司可以尽早发现欺诈行为，通过验证供应商信息防止虚假付款，并接收有关异常或可疑付款请求的警报。
通过 3 向自动匹配加快开票流程
在酒店业，时间至关重要。酒店管理公司无法承受缓慢而稳定的发票处理。尤其是当关键的金融交易存在风险时，跟踪并掌握 AP 流程至关重要。
从手动输入发票信息到通过电子邮件将发票的 PDF 副本发送给部门负责人进行审核和批准，再到邮寄纸质支票，酒店的整个手动发票流程就像冷糖蜜一样勉强。
如果您的手动发票处理速度缓慢，您的酒店供应商关系也可能会受到威胁。
解决方案在于 AP 自动化——或者更具体地说，3 向 AP 自动匹配。
该解决方案提供端到端自动化 发票处理能力 以简化运营并提高支出可见性。从将发票转换为电子格式以消除数据输入，到根据自定义标准自动比较收据，您的酒店可以体验到更快的处理速度。
通过 BirchStreet 利用 AP 自动化的力量
当手动完成时，应付账款处理的成本开始快速增加。在 AP 自动化软件的帮助下，您将亲眼目睹提高工作流程效率、降低风险、提高安全性和加快处理速度的好处。
BirchStreet 的独特之处 AP自动化解决方案 涵盖所有这些基础。通过定制的 PO、发票和接收收据匹配以及专门的发票管理工具来消除数据输入要求，您的 AP 部门可以简化操作并提高所有地点的支出可见性。