你在酒店业。无论您从事住宿、餐饮、活动策划、旅游、旅游还是主题公园工作，您都知道您需要移动大量产品和服务来满足需求。
假设您经营一家酒吧……
每次您需要另一瓶 Bulliet 波旁威士忌时，您都不能去当地的杂货店或酒类商店。您还需要柑橘和香草作为装饰物、无尽的鸡尾酒吸管、杯垫和餐巾纸。更不用说水杯、纸巾、卫生纸、肥皂以及保持酒吧正常运作所需的一切。
您不是在参与批发、B2C（企业对客户）采购，而是在参与采购。这是识别需求、寻找供应商、管理合同、支付和接收商品和服务、保存上述所有内容的记录以及与供应商保持牢固关系的整个 B2B（企业对企业）流程。
有太多的活动部件和太多的资金无法低效地用于手动执行采购流程。未来就是现在，这意味着使用众多酒店采购公司之一来自动化您的采购流程。
什么是酒店采购公司？
酒店采购公司采用复杂的、多分支的采购流程，并使用 Web 界面将其自动化。这种自动化过程称为电子采购。由于许多原因，电子采购优于人工采购。
首先，它通过集中访问所有数据来提高可见性。它还改进了控制，因为您可以决定谁有权下订单、谁可以批准订单以及谁可以付款。它还可以自动创建模板（用于发票、合同等）、内部目录和定期采购，从而减少人为错误的空间。电子采购还有助于预算，因为费用和收入是集中的且易于访问。
此外，拥有电子审计跟踪可以减少昂贵的合同外流氓支出。这个审计线索在报税季节或者你曾经被审计时也非常有用。酒店采购公司为您提供服务和软件，以实施转向电子采购所带来的积极改进。
什么是 BirchStreet 系统？
桦木街系统 就是这样的酒店采购公司之一。它的服务可用于许多行业，包括酒店、赌场和游戏、餐厅和餐饮、体育和娱乐以及俱乐部。
它通过提供用于发票管理、库存管理、配方管理、付款、采购和承包以及报告和分析的软件和工具，帮助酒店业的人们转向电子采购。它在 130 个国家/地区与 16,000 多个地点签订了合同，是一家久经考验、真实且值得信赖的酒店采购公司。
谁信任 BirchStreet 系统？
判断一家公司是否提供优质服务和产品的可靠方法是看他们的长期客户是谁。 BirchStreet Systems 受到 Marriot、Campbell's、Omni、Hyatt、Four Seasons、Hilton 和 Rosewood 等数千家公司的信赖，使他们的采购流程具有成本效益、准确和快速。
HHM 在谈到 BirchStreet 时说：“我们需要满足品牌要求，并希望利用我们的购买计划和回扣。 BirchStreet 向我们展示了他们的采购到付款系统比竞争系统具有灵活性、可扩展性和更多功能。”
如果酒店采购公司的搜索以拥有这些成功的全球品牌的 BirchStreet 结束，为什么不搜索呢？
为什么最大的品牌信任 BirchStreet？
BirchStreet Systems 是一家专门为酒店业设计和创建的采购公司。如果你去他们的 网站 您会看到他们不仅有采购、IT 和财务部门，还有食品和饮料运营、酒店管理和烹饪运营的特定部门。
如果您导航到他们的 客户页面，您会找到案例研究（包括与四季酒店和度假村有关的案例研究）、数据表、指南、白皮书和分析报告。
还有一些点播网络研讨会，您可以从中了解酒店业的 P2P 优化、支出可见性以及 HHM 如何导致成功，以及 BirchStreet Pay 如何运作。亲自去看看——BirchStreet 是值得信赖的，因为它得到了结果。
BirchStreet 拥有电子采购的所有工具
BirchStreet 拥有全面的工具，可将您的采购流程从手动转变为数字化，以提高可见性和控制力。使用 BirchStreet，您可以以电子方式创建和发送报价请求 (RFQ)，并实时跟踪采购、订单和接收。
您还可以访问具有最新价格的数字供应商目录并创建自定义订单指南（并在供应量达到设定的“低点”时启动自动订购）。更重要的是，您可以实时跟踪采购交易并分析您的预算，通过多种数字入职选项轻松添加供应商，并访问您的分析仓库。
BirchStreet 提供 3 路 AP 匹配
无论您的酒店业务有多大或多小，您都无法承受的一件事是不准确或欺诈性的发票。 3路匹配可以帮助确保永远不会发生。
三向匹配是将购买商品或服务的发票与其采购订单 (PO) 和接收信息进行比较（“匹配”）的过程。
数字记录使这种匹配成为可能。当 BirchStreet 的软件自动为您匹配此信息时，您可以高枕无忧，因为您知道您的发票是准确的并且是账本上的。
BirchStreet 提供最先进的发票管理
既然您知道您的发票是准确的，那么您需要确保其余过程也顺利进行。 BirchStreet 从流程开始就开始，帮助您从纸质发票转向数字发票。它们提供通用扫描硬件支持，以便您可以在线移动您的流程。
然后，这些文件将存储在云中，不受火灾或洪水等物理风险和计算机崩溃等硬件风险的影响。这种转变将节省时间并提高准确性。 BirchStreet 还将为您提供单一通信模式（以通用电子邮件 ID 的形式），通过该模式接收您的所有发票。
这样，您就不必跟踪数十个信封甚至是发送发票的几个电子邮件地址。他们还提供了一个电子发票工具，该工具将验证发票详细信息并在需要时进行更正。
随着您所有的发票以数字方式到达同一个地方，经过准确性检查，并以数字方式存储在云中，您可以确保您的发票管理流程干净高效。
BirchStreet 一流的库存管理工具
经营酒店业务需要大量库存，并且需要记录、轮换和补充库存。 BirchStreet Systems 使用 AccuBar 提供库存管理，以节省时间并提高盈利能力。
使用这些工具，您可以在项目达到一定水平时使用警报选项设置面值和低值。然后，您可以使用此信息自动补充该项目。您可以使用他们的专利手持扫描工具和增强的销售点 (POS) 系统跟踪库存水平。您将收到带有库存估价、利润观察和简单宴会报告的定期库存报告。
由于 BirchStreet 的库存工具提供无限地点的永久库存，您可以选择集中库存管理并让一个人或团队从一个位置运行操作。
使用 BirchStreet 完全控制食谱
BirchStreet 为餐厅和食品服务行业提供特定工具。它的工具可以帮助您控制所有地点的食品和饮料成本以及一致性。 BirchStreet 通过创建包含图片和视频的食谱来帮助建立厨房的一致性，任何人都可以轻松遵循，并允许您在组织内发布这些食谱。
这些工具还列出了每个食谱中所有成分的价格，并帮助您根据消耗管理和跟踪库存。如果您要用完一种成分，这些工具甚至具有“假设分析”，可以模拟一致的成分替代。
BirchStreet Pay 解决您的付款问题
如果您仍在写支票来支付商品和服务，那么是时候升级了。与 ACH 支付相比，支票速度慢、费用高且更容易受到欺诈。和 BirchStreet 支付 您可以将 100% 的付款外包。
入职很容易，您将由礼宾级支持团队逐步引导。在您使用 BirchStreet pay 期间，该支持团队将随时为您服务。您将能够放弃虚拟卡的支票，您可以通过易于使用的界面进行支付。
BirchStreet Pay 不仅比支票书写更安全、更快、更容易，而且您从一开始就可以立即开始赚取现金返还奖励。这相当于每年每处房产数千美元。
BirchStreet Systems 是一个全面的电子采购系统，可为您节省时间、金钱、资源和麻烦。在我们的专业人员和软件的帮助下，您可以轻松地将文件从物理文件转换为数字文件。
一切都转移到网上后，您将能够受益于 3 向 AP 匹配、最先进的发票管理和库存管理、统一的配方管理以及快速、简单、安全的在线支付，从而为您带来收益退钱。
加入包括世界顶级酒店和度假村连锁店在内的数千家，相信 BirchStreet Systems 可以满足您的所有电子采购需求。