基于项目的业务最重要的方面之一是他们的库存。由于库存本质上是他们的主要收入来源，这些公司必须确保他们有有效的流程来跟踪他们有多少库存，他们必须存储多少，以及需要补充多少。
然而，这对一些组织来说可能是一个挑战，导致许多组织保留过多的库存。无论是意外还是故意，杂乱无章的库存流程、薄弱的供应链和人为错误通常会导致库存过剩。
虽然这似乎是一种无害的安全库存策略，但过多的库存会限制公司的现金流，浪费宝贵的成本，并对整个运营产生重大负面影响。
幸运的是，采用库存管理软件可以帮助公司避免过多的库存，并准确跟踪库存水平、订单、销售和交付情况。
什么是过剩库存？
不可避免地，产品可能不会像预期的那样快速销售。有些商品在货架上停留的时间过长，通常是由于消费者缺乏兴趣。这些产品最终成为过时的库存，不再具有任何市场价值。而且由于业务必须以某种方式产生收入，因此公司被迫下架过时的库存。
这实质上是对过剩库存的非正式定义。
根据正式定义，库存过剩是指产品超过预期的消费者需求，导致许多剩余物品未售出。这通常会导致高昂的运营成本和财务影响，使企业面临未偿债务并最终破产的风险。
库存过剩的最新和最普遍的例子可能是在 COVID-19 初期，许多商店被迫暂时关闭，工厂被迫关闭，公司和消费者都经历了长期的运输延迟。
这给许多公司造成了库存过剩的问题；由于无法产生足够的收入来维持自己的生存，这些品牌被迫永久关门。虽然有时多余的库存可以作为缺货的缓冲，但许多公司尽其所能避免仓库中的多余库存。
库存过剩是如何发生的？
库存过剩可能有多种原因，但主要原因是需求预测不佳。在我们当前竞争激烈的经济中，不准确的需求预测实际上是公司最终失败的保证。尽管许多企业加倍努力以确保获得准确的需求预测，但这个问题仍然困扰着组织。
不准确的计算通常会导致库存过少或（在库存过多的情况下）过多。在进行这些计算时，公司必须考虑可能影响需求的所有当前和潜在因素。内部因素将被视为直接影响消费者对产品的兴趣的因素，例如不断变化的季节性趋势。
外部因素更难预测，因为它们会影响消费者对产品的兴趣 间接地.回到大流行，这将是不可预测的外部因素的一个典型例子。
库存过剩的另一个常见原因是库存管理流程不善。任何成功的公司都必须有一套流程来有效地管理其库存。库存管理意味着负责各种与销售相关的任务，例如进行交易、订购和采购。
但是，当库存管理团队内部缺乏协调和组织时，很可能会发生库存过剩。供应链薄弱也是库存过剩的另一个原因——这是我们的经济最近非常清楚的一个问题。
早在 2020 年和 2021 年，数百家企业在危机时期被迫重新评估其供应链管理系统。从杂乱无章的流程到低弹性到供应商限制，公司面临着隐藏在供应链中的数十个缺陷。
虽然许多组织被迫迅速找到问题的解决方案，但这些隐藏的缺陷已经使许多企业处于库存过剩的境地——这是一个难以扭转的问题。
库存过剩的风险
库存过剩是所有行业都存在的问题，虽然对于某些行业来说，这可能被认为是一种优势，但风险程度要大得多。在 1990 年代，过剩库存是 重要因素 使该国一些最大的公司倒闭。今天，世界对库存过剩问题有了更大的认识，但并不是每个人都意识到它带来了多大的风险。
首先，库存过剩会对企业的盈利能力产生巨大的负面影响。由于库存的目的是购买和转售以赚取利润，因此库存过剩可能导致商品折旧和收入损失。
此外，过多的库存会产生物理影响——而且不是一个好的影响。随着全球对可持续性的认识不断提高，零售商正在产品开发、采购、包装和运输中寻求更多的道德标准。然而，商品库存过多会导致严重的环境浪费，这只会 赶走顾客 和投资者。
在食品行业，易腐食品的积压造成了经济和环境浪费。根据 今天停止食物浪费，超过 30% 的粮食生产和 45% 的块根作物、水果和蔬菜每年被浪费。从财政上讲，美国花费超过 $1600亿 关于浪费的食物，美国四口之家平均每年浪费价值 $1,500 的食物。
同样，整个美容和时尚行业都发现了这种库存过剩的瘟疫，这两个行业的未售出库存和浪费产品的水平都呈增长趋势。
不幸的是，这只是库存过剩风险的冰山一角。财务和材料浪费是主要的缺点，但公司也应该意识到存储问题、公司灵活性下降、必要营运资金的束缚、运输成本增加以及其他威胁任何企业生存的风险。
库存管理软件：它是如何工作的？
公司可以采取一些措施来减少库存过剩的可能性——首先要建立库存管理软件。 库存管理软件 是一种自动化工具，可对库存跟踪和仓库管理的各个方面进行预编程。
管理软件不是手动管理所有任务，而是简化任务并更清楚地了解您的库存情况——包括库存过剩的可能性。
由于大多数库存管理系统都是基于云的，因此公司不需要维护服务器或 IT 人员，使其成为跟踪库存、更新会计数据和管理重新订购的更具成本效益的解决方案。这使公司能够接收实时更新并做出更好、更准确的管理决策。
一些较大的企业选择在其库存管理软件中添加条形码扫描仪或跟踪设备，这使得跟踪大量库存的过程更加容易。
使用库存管理软件的好处
使用库存管理系统可为公司带来多项好处，但具体好处取决于您经营的公司的规模和类型。例如，在食品行业运营的大型公司可能拥有大量易腐烂物品，这些物品可能会对财务和环境产生影响。幸运的是，使用库存管理软件可以降低成本并降低浪费货物的可能性。
在库存过剩方面，库存管理软件可以通过更准确地预测您需要多少每种产品来帮助企业降低库存过剩的成本。众所周知，手动操作会减慢并导致库存管理出现问题，但使用自动化软件可以避免人为错误并提供精确的需求预测，因此您不必担心库存过多。
此外，使用库存管理软件可以让团队进行计划。简化库存管理流程是为了在供应链系统中获得端到端的可见性。使用您的管理软件对您的库存进行实时分析可以帮助您的公司做出更好的未来决策。
说到计划，您可以降低存储成本，但可以获得准确的库存数据和预测。库存过多会增加仓储和人员成本。但是通过使用库存管理软件，企业可以在不浪费仓储空间的情况下保持最佳库存量。
成本的降低意味着这笔钱可以用于业务的其他重要方面，无论是雇用新员工还是加强产品开发。
使用 BirchStreet 加强库存管理流程
库存过剩是许多公司面临的问题，但您可以使用一些解决方案来避免此类问题。有效管理过剩库存依赖于响应迅速且可靠的库存管理软件。采用该软件可以帮助您获得实时需求预测和库存预测，以及降低成本和负面环境影响。
BirchStreet 的库存管理与 AccuBar 软件可在任何储藏室位置提供准确的库存盘点，因此您可以跟踪永久库存。从长远来看，使用高科技数据和分析，公司可以实现更高的效率、简化的工作流程和盈利能力。