Highgate Hotels 是一家一流的房地产投资和酒店管理公司，拥有令人印象深刻的投资组合，管理的资产超过 $200 亿。
挑战
与酒店行业的许多组织一样，Highgate Hotel 面临的挑战集中在分散、劳动密集型且低效的支付流程上。
疫情导致供应链中断和工人短缺，使这些问题变得更加严重。 Highgate 看到了加快向数字化流程转型并利用自动化更好地管理支出和购买的机会。这一战略变化还旨在让他们在各种资产的竞争中获得优势。
愿望清单
• 数字化采购流程以提高可见性并改善支出控制
• 提高效率并摆脱手动工作
• 使供应商转向接受虚拟卡，减少对支票的依赖并最大限度地提高现金返还
• 防范代价高昂的采购欺诈并确保合规
• 将应付账款从成本转变为收入来源
• 减轻因员工流动或不可预见事件造成的干扰
• 简化与其他系统的集成，增强运营凝聚力
解决方案
为了简化大型房地产投资组合中的复杂任务，Highgate 需要正确的解决方案。经过仔细考虑，他们选择 BirchStreet Pay 作为推进自动化采购到付款 (P2P) 的最佳方式。
每张支票的行业平均成本为 $5 到 $8，应付账款和采购团队是成本中心，使人们远离增值活动。 BirchStreet 的自动化 P2P 流程将应付账款和采购合并为一个单一、高效且完全透明的流程，无需更改现有方法或银行对账。
用户友好的界面和快速的实施时间表使 Highgate 的新合作伙伴酒店能够轻松采用该平台并提高效率。与竞争对手不同，BirchStreet 不向供应商收取加入网络的费用，从而为买家创造了更多省钱和获得回扣的机会。
结果
Highgate 致力于在其产品组合中采用一流的工具，因此选择了 BirchStreet Pay，从而显着提高了效率、改进了流程，并通过供应商回扣创造了新的收入来源。
从采购到采购订单、发票、付款、控制和报告的整个生命周期现在都在统一的解决方案中无缝简化。超过 80% 的发票是非接触式的，大大降低了数据输入错误、多付、少付、税费/运费计算不准确以及发票丢失或丢失的风险。
除了降低劳动力成本和优化支出之外，Highgate 还通过战略性地选择合适产品的供应商以及利用希尔顿供应管理提供的折扣和回扣，实现了显着的成本节约。 BirchStreet 的整体方法建立了协作基础和优化的结构，通过虚拟卡、现金返还奖励和降低交易成本来增加价值。事实证明，回扣往往非常可观，足以覆盖甚至超过整个端到端 BirchStreet 套件的成本。