虽然有时很痛苦，但预算是企业界财务管理最重要的方面之一。有了采购预算，您的组织就可以使用一个大纲（表明您能负担得起和买不起的东西）来制定更准确、更有效的采购策略。
在过去的几年里，采购的作用与预算过程无关。现在，随着商业世界的不断变化，采购专业人员越来越多地参与预算制定。
但采购的重点不仅仅是采购。各种职能都在发挥作用，包括物流、营销、IT、战略采购以及运输和接收任务。如果没有详细的采购预算大纲，这些功能就会变得不一致，您的公司财务可能会迅速下滑——这使得确保您的采购到付款预算平衡变得更加重要。
以下是规划和管理采购预算策略时需要考虑的一些关键因素。
确定您需要的商品和服务
在每个采购过程中，您的组织都必须购买经营业务所必需的东西。要启动采购到付款预算策略，请列出贵公司成功运营所需的所有商品和服务。
例如，如果您举办公司活动，请确保您采购了印刷节目、姓名标签和其他用品。以同样的方式，您需要创建所有预期与会者的列表。
一旦你确定了 什么, 你需要准备 如何-要打印多少程序？它们需要特定的尺寸吗？他们是否需要在某个日期前到达？他们要花多少钱？等等…
评估您的供应商选项
接下来，您应该寻找潜在的供应商。
尽管您可能已经有了可靠的供应商名单，但它总是有助于重新评估您的选择，以确保您以最优惠的价格买到最优质的商品。
也许这是您寻找新供应商的第一次机会。如果是这样，您需要牢记价格、客户服务、声誉和周转时间等因素。虽然这可能需要大量的研究时间，但找到符合您的采购预算策略的最高质量供应商是非常值得的。
一个有用的列表是 卡特的供应商评估 10 C，它根据每个概述的区域以 1 到 5 的等级对供应商进行评分。然后，您可以更好地确定组织的需求，了解供应商如何满足这些需求，并为您的业务选择合适的供应商。
利用技术做出更好的决策
在优化采购预算策略时，确保每个人都在同一页面上至关重要。考虑到这么多，采购和财务部门的适当规划和应用对于确保您的公司实现必要的目标至关重要。
幸运的是，利用技术可以保证每个人都了解最新的预算调整。最好的起点是找到一个提供 综合工具 将您的采购流程数字化并提高对预算控制的可见性。这让您的团队 跟踪关键支出数据 并随时掌握任何预算变化。
这不仅可以确保成本高昂的订单在未经管理层批准的情况下不会完成，而且还为采购流程增加了一层保护。因此，无论您的预算计划变得多么复杂，您的采购和财务部门都可以高枕无忧。
坚持预算
制定采购预算可能具有挑战性且耗时。尤其是随着您的业务增长，预算计划的作用也在增长。随着更多的员工和部门的加入，对更高成本的需求是不可避免的——因此，为整个组织的必要运营成本创建实时预算变得更加重要。
在您开发今日采购预算系统时，请考虑您的公司需要的商品和服务，花时间审查您的供应商选项，并利用任何技术解决方案来确保最佳实践并简化预算流程。